С 1 января 2013 года вступил в силу закон N 402-ФЗ. Согласно статье 18 данного закона годовую бухгалтерскую отчетность в обязательном порядке необходимо представлять один раз в год в территориальный орган государственной статистики (ТОГС) по месту регистрации юридического лица в срок не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода (года).
Органами статистики прием годовой бухгалтерской отчетности осуществляется в формате, утвержденном Федеральной налоговой службой. В Контур.Экстерн бухгалтерскую статистическую отчетность можно сформировать на основании той бухгалтерской формы, которая ранее была представлена в налоговую. На текущий момент бухгалтерская статистическая отчетность может быть сформирована на основании одной из следующих форм:
- «Форма №1-6 Бухгалтерская отчетность»
- «Упрощенная бухгалтерская (финансовая) статистическая отчетность»
Возможность отправить «Бухгалтерскую отчетность социально ориентированных некоммерческих организаций» и «Бухгалтерскую отчетность субъектов малого предпринимательства» за 2015 год оставлена для тех абонентов, кто уже отправил соответствующие формы в ФНС.
Есть три способа отправки бухгалтерской статистической отчетности в Росстат через систему Контур.Экстерн:
- Заполнение формы в системе
- Отправка формы переданной бухгалтерской отчетности в ФНС
- Загрузка готового файла
Заполнение формы в системе
Отчет можно подготовить, заполнив форму в Контур.Экстерне, и затем отправить его в Росстат. Для этого необходимо выполнить ряд следующих действий.
На главной странице Контур.Экстерн перейти в меню «Росстат» > «Создать новый».
Выбрать нужный тип бухгалтерской статистической отчетности. Указать ОКПО и нажать «Создать»
После заполнения следует проверить правильность заполнения формы. Если все разделы заполнены верно, то нажать кнопку «Проверить».
Откроется вкладка контроля, если ошибок не обнаружено и все данные указаны верно, то следует нажать кнопку «Перейти к отправке».
Откроется страница контроля, на которой необходимо проверить, что в качестве получателя указан верный ТОГС. Если ошибок не обнаружено и все данные указаны верно, то следует нажать кнопку «Перейти к отправке».
Далее в следующем окне нажать кнопку «Подписать и отправить». После этого отчет будет отправлен.
Отправка формы переданной бухгалтерской отчетности в ФНС.
На главной странице Контур.Экстерн перейти в меню «ФНС» > «Отправленные отчеты».
Выбирать Бухгалтерский отчет, отправленный в ФНС.
Нажать кнопку «Отправить форму в Росстат».
В появившемся окне указать Код ТОГС и нажать «Загрузить и отправить».
Откроется страница контроля, на которой необходимо проверить, что в качестве получателя указан верный ТОГС. Если ошибок не обнаружено и все данные указаны верно, то следует нажать кнопку «Перейти к отправке».
Далее в следующем окне нажать кнопку «Подписать и отправить». После этого отчет будет отправлен.
Загрузка готового файла
Чтобы загрузить и отправить готовый файл отчета, сформированный в другой программе, необходимо перейти в меню «Росстат» > «Загрузить из файла».
Выбрать требуемый файл в каталоге и нажать «Открыть».
Выбрать один из предложенных вариантов:
- Загрузить и отправить;
- Загрузить для редактирования.
Если нажать «Загрузить для редактирования», отчет попадет в раздел «Отчеты в работе». Чтобы отредактировать отчет необходимо нажать на название отчета.
Если нажать «Загрузить и отправить» отчет будет проверен на наличие ошибок и предупреждений. После этого результат проверки появится в отдельном окне.