На текущий момент насчитывается порядка 300 статистических форм. Набор форм, которые необходимо отправлять в Росстат, может отличаться у различных организаций. Чтобы уточнить, какие именно формы необходимо представлять, следует обратиться в территориальный орган статистики (ТОГС) по месту регистрации организации.
- Заключать дополнительных соглашений с ТОГС для отправки отчетности по электронным каналам связи не требуется.
- Набор форм может отличаться в зависимости от региона. Если необходимая форма отсутствует в списке, то передать отчет можно в виде готового файла, заранее сформировав его в сторонней программе (см. «Нет нужной формы для отправки в Росстат»).
- Отправка бухгалтерской статистической отчетности подробно описана в следующей инструкции.
Для передачи отчета достаточно выполнить следующее:
В системе «Контур Экстерн» перейти в раздел «Росстат». Здесь можно выбрать один из пунктов — «Заполнить отчет в системе» или «Загрузить отчет из файла».
Заполнение в системе
Перейти в раздел «Создать новый», найти и выбрать нужную форму.
Затем нажать кнопку «Создать», внести необходимые данные и после заполнения, нажать на кнопку «Проверить» — «Перейти к отправке».
Загрузка готового файла
В разделе «Росстат» на главной странице, выберите «Загрузить из файла». В открывшемся окне выберите файл и нажмите на кнопку «Открыть».
Дождитесь сообщения о загрузке отчета, затем укажите код ТОГС. Если нет необходимости в проверке отчета — нажмите на кнопку «Загрузить и отправить». В случае если вы хотите внести изменения — кликните на «Загрузить для редактирования».
После нажатия на кнопку «Загрузить и отправить» пойдет проверка отчета. Если ошибок обнаружено не будет, то следует нажать кнопку «Перейти к отправке».
При обнаружении ошибок кнопка «Перейти к отправке» будет неактивна. Следует вернуться к редактированию, внести исправления и повторить контроль.
Далее в открывшемся окне нажать на кнопку «Подписать и отправить».
Статус переданной формы поменяется на «Отчет отправлен».
В ответ на отправленный отчет из органов статистики поступит «Уведомление о приеме в обработку», «Уведомление об ошибке» или «Уведомление о несоответствии формату» (см. «Порядок документооборота с Федеральной Службой Государственной Статистики»).
Отправленные отчеты, а также результаты их проверки, будут содержаться в разделе «Росстат» — «Отправленные».
