Набор форм, которые необходимо отправлять в Росстат, может отличаться у различных организаций. Чтобы уточнить, какие именно формы необходимо представлять, следует обратиться в территориальный орган статистики (ТОГС) по месту регистрации организации или посмотреть на сайте Росстата.
- Заключать дополнительных соглашений с ТОГС для отправки отчетности по электронным каналам связи не требуется.
- Если необходимая форма отсутствует в списке, то передать отчет можно в виде готового файла, заранее сформировав его в сторонней программе (см. «Нет нужной формы для отправки в Росстат»).
- Отправка бухгалтерской статистической отчетности подробно описана в следующей инструкции.
Заполнение отчета
Чтобы заполнить отчет в системе «Контур Экстерн» необходимо:
- Перейти в раздел «Росстат».
- Перейти в раздел «Создать новый», найти и выбрать нужную форму.
-
Нажать на кнопку «Создать». ОКПО будет заполнен из «Реквизитов плательщика».
Если ОКПО не заполнен, то нужно заполнить значение в «Реквизитах плательщика» либо указать в окне «Создание отчета».
-
Нажать «Сохранить и закрыть». Отчет попадет в список «Отчеты в работе».
Загрузка готового файла
Чтобы загрузить готовый файл необходимо:
- Перейти в раздел «Росстат», выбрать «Загрузить из файла». В открывшемся окне выбрать файл и нажать на кнопку «Открыть».
-
Указать код ТОГС. Если нет необходимости в редактировании отчета, нажать на кнопку «Загрузить и отправить». Если необходимо внести изменения, то нажать на кнопку «Загрузить для редактирования».
-
После нажатия на кнопку «Загрузить и отправить» начнется проверка отчета.
Отправка отчета
Чтобы отправить отчет необходимо:
- Перейти к отправке отчета можно одним из следующих способов:
- из формы редактирования отчета, нажав на кнопку «Проверить и отправить»;
- со страницы загрузки по кнопке «Загрузить и отправить»;
- из списка отчетов «В работе». Необходимо нажать на кнопку «Проверить и отправить».
2. При переходе к отправке отчет будет проверен, и показаны результаты проверки. Если ошибок обнаружено не будет, то следует нажать кнопку «Перейти к отправке».
При обнаружении ошибок кнопка «Перейти к отправке» будет неактивна. В таком случае нужно нажать на кнопку «Редактировать отчет», внести исправления и повторить контроль.
3. В открывшемся окне нажать на кнопку «Подписать и отправить».
Статус переданной формы поменяется на «Отчет отправлен».
В ответ на отправленный отчет из органов статистики может поступить «Уведомление о приеме в обработку», «Уведомление об ошибке» или «Уведомление о несоответствии формату» (см. «Порядок документооборота с Федеральной Службой Государственной Статистики»).
Отправленные отчеты, а также результаты их обработки находятся в разделе «Росстат»> «Отправленные».
Отчеты «В работе»
Чтобы посмотреть сохраненные черновики отчетов, нужно зайти во вкладку «В работе».
Чтобы сохранить заполненный отчет, необходимо нажать на кнопку «Сохранить и закрыть» в форме редактирования отчета.
Чтобы сформировать печатную форму, следует навести мышкой на строку с требуемым документом и нажать на кнопку «Напечатать». Если черновик больше не нужен, его можно удалить, нажав на кнопку «Удалить».
