1. Проверяем содержание отчета.
Если форма пустая и заполнен только титульный лист: Мосгорстат не принимает отчеты, в которых заполнена только титульная страница.
Если нулевой отчет, то в большинстве случаев предоставлять его не требуется.
В каждом конкретном случае необходимо читать порядок заполнения формы (по кнопке «Порядок заполнения», в редактировании формы откроется ссылка на Норматив). В первых абзацах порядка заполнения сказано, в каких случаях организации необходимо предоставлять отчет. Часто нулевой или пустой отчет предоставлять в Статистику не требуется, согласно письму Росстата от 15.04.16 № СЕ-01-3/2157-ТО можно представить официальное письмо об отсутствии у организации того или иного показателя.
Подробнее:
- 0 и пусто в статформах (в контролях) воспринимается одинаково, поэтому если раскрыть раздел и начать его заполнять 0, то могут начать не выполняться контрольные соотношения;
- Мосгорстат не принимает статформы, в которых заполнена только титульная страница (автоматически формируется отказ);
- Мы не можем контролировать заполнение обязательных ячеек в формах, потому что в шаблонах всегда все ячейки прописаны как необязательные. При этом советуем не отправлять отчет вовсе или (если отчет отправить все же надо) попробовать заполнить некоторые ячейки 0 (чтобы при этом удовлетворить контролям).
2. Следует проверить, что действительно нужно сдавать эту форму.
Проверить можно здесь.*
Для проверки ввести ОКПО/ИНН/ОГРН организации и убедиться, что форма, по которой пришел отказ, присутствует в списке для данной организации.
Если формы нет, то её сдавать не нужно.
* Чтобы определить, какие формы следует представлять в ТОГС, необходимо:
- Перейти по адресу https://websbor.gks.ru/online/#!/gs/statistic-codes.
- На главной странице ввести ИНН, ОКПО или ОГРН, нажать на кнопку Получить.
- Ниже, после главы «Перечень форм», будет таблица с отчетами, которые необходимо предоставлять в ТОГС.
3. Проверить сроки сбора отчетности на данном сайте.** Возможно отчет был отправлен позже срока окончания сбора (через данный ресурс невозможно узнать дату начала сбора. За информацией необходимо обратиться в ТОГС).
**Для проверки необходимо ввести название формы или код ОКУД (первые 7 цифр в имени файла отчета).
Как работать с результатами поиска?
- выберите в найденном списке нужную форму;
- в информации по отчету найдите строку «Срок сдачи формы».
4. Проверить, в какой версии шаблона формы отправлен отчет.
Проверяем шаблон на сайте ТОГС (лучше всего проверять по ОКУДу шаблона).
Необходимо скачать XML-шаблон, открыть его и найти тег «version="**-**-****"», сравнить его с сравнить с данными в самом отчете. Посмотреть в каком шаблоне был составлен отчет через Контур.Экстерн:
Вкладка «Росстат» — Кнопка «Заполнить в системе» — навести курсор мыши на нужный отчет и справа от названия будет указана информация о шаблоне формы.
Если у вас готовый файл, то проверить шаблон можно так:
- Кликнуть правой клавишей мыши по файлу отчета;
- Открыть с помощью блокнота или любого другого текстового редактора.
В самом файле найти тег «version="**-**-****"»
Таким образом можно сравнить шаблон отчета с федеральным шаблоном.
5. Может быть указано, что для региональных форм необходимо использовать региональный шаблон.
Необходимо найти региональный сайт статистики, например, Башстат, Оренбургстат и т.д: раздел Респондентам — Статистическая отчетность в электронном виде — Шаблоны форм статотчетности. Проверить, нет ли для данной формы регионального шаблона. Если есть, отправить отчет в данном шаблоне по инструкции.