1. Проверяем содержание отчета.
Если форма пустая и заполнен только титульный лист: Мосгорстат не принимает отчеты, в которых заполнена только титульная страница.
Если нулевой отчет, то в большинстве случаев предоставлять его не требуется.
В каждом конкретном случае необходимо читать порядок заполнения формы (по кнопке «Порядок заполнения», в редактировании формы откроется ссылка на Норматив). В первых абзацах порядка заполнения сказано, в каких случаях организации необходимо предоставлять отчет. Часто нулевой или пустой отчет предоставлять в Статистику не требуется, согласно письму Росстата от 15.04.16 № СЕ-01-3/2157-ТО можно представить официальное письмо об отсутствии у организации того или иного показателя.
Подробнее:
- 0 и пусто в статформах (в контролях) воспринимается одинаково, поэтому если раскрыть раздел и начать его заполнять 0, то могут начать не выполняться контрольные соотношения;
- Мосгорстат не принимает статформы, в которых заполнена только титульная страница (автоматически формируется отказ);
- Мы не можем контролировать заполнение обязательных ячеек в формах, потому что в шаблонах всегда все ячейки прописаны как необязательные. При этом советуем не отправлять отчет вовсе или (если отчет отправить все же надо) попробовать заполнить некоторые ячейки 0 (чтобы при этом удовлетворить контролям).
2. Следует проверить, что действительно нужно сдавать эту форму.
Проверить можно здесь.*
Для проверки ввести ОКПО/ИНН/ОГРН организации и убедиться, что форма, по которой пришел отказ, присутствует в списке для данной организации.
Если формы нет, то её сдавать не нужно.
* Чтобы определить, какие формы следует представлять в ТОГС, необходимо:
- Перейти по адресу https://websbor.gks.ru/online/#!/gs/statistic-codes.
- На главной странице ввести ИНН, ОКПО или ОГРН, нажать на кнопку Получить.
- Ниже, после главы «Перечень форм», будет таблица с отчетами, которые необходимо предоставлять в ТОГС.
3. Проверить сроки сбора отчетности по данной форме.** Возможно отчет был отправлен позже срока окончания сбора (через данный ресурс невозможно узнать дату начала сбора. За информацией необходимо обратиться в ТОГС).
**Для проверки необходимо ввести код ОКУД — первые 7 цифр в имени файла отчета.
Как работать с результатами поиска?
- каждая строка означает отчетный период (столбец «Отчетный период»).
- форма должна быть заполнена в актуальной версии шаблона — столбец «Версия шаблона».
- у формы должна быть установлена дата начала сбора: в столбце «Дата начала сбора установлена» должно быть указано значение «Да». Если дата не установлена, это означает, что Мосгорстат еще не готов принимать данную форму и надо ждать. Периодически стоит заходить на сайт и проверять, когда значение поменяется на «Да». Как только дата начала сбора будет установлена, отчет необходимо будет отправить заново.
- у формы должна быть не истекшая дата окончания сбора (столбец «Окончание сбора»). Если отчетность была отправлена после даты окончания сбора, то нужно связаться со специалистом ТОГС, ответственным за обработку данной отчетности.
4. Проверить, в какой версии шаблона формы отправлен отчет.
Проверяем шаблон на сайте ТОГС (лучше всего проверять по ОКУДу шаблона).
Поиск можно осуществить с помощью сочетания клавиш на клавиатуре «Ctrl+F». После нажатия в окне браузера появится поле, куда можно ввести ОКУД. После этого на странице будут выделены соответствия.
Далее нужно смотреть на колонку «Дата актуализации» и сравнить с данными в самом отчете. Посмотреть в каком шаблоне был составлен отчет через Контур.Экстерн:
Вкладка «Росстат» — Кнопка «Заполнить в системе» — навести курсор мыши на нужный отчет и справа от названия будет указана информация о шаблоне формы.
Если у вас готовый файл, то проверить шаблон можно так:
- Кликнуть правой клавишей мыши по файлу отчета
- Открыть с помощью блокнота или любого другого текстового редактора.
В самом файле найти тег «version="**-**-****"» (**-**-**** - будет указана дата актуализации)
Таким образом можно сравнить шаблон отчета с федеральным шаблоном.
5. Может быть указано, что для региональных форм необходимо использовать региональный шаблон. Проверить это можно на сайте федеральной статистики. Для этого необходимо скачать архив, в котором содержится актуальный шаблон формы, там может присутствовать файл с информационным сообщением, в котором указано, что этот отчет следует сдавать в региональном шаблоне.
Находим региональный сайт статистики, например, Башстат, Оренбургстат и т.д: раздел Отчетность — Электронная отчетность — шаблоны форм статотчетности. Проверяем, нет ли для данной формы регионального шаблона. Если есть, отправляем отчет в данном шаблоне.