Коннектор Контур.Экстерн (далее — Коннектор) позволяет отправлять большое количество формализованных и неформализованных документов в налоговый орган в ответ на «Требование о предоставлении документов (информации)» (КНД 1165013), «Требование о представлении пояснений» (КНД 1165050), а также для отправки подтверждающих документов ко всем налоговым декларациям, кроме 2-НДФЛ.
Отправка документов с помощью Коннектора производится в соответствии с Приказом ФНС № ММВ-7-6/16@ от 18.01.2017.
Через Коннектор можно отправить:
- формализованные документы (xml + подписи);
- неформализованные документы (сканы документов в формате: pdf, jpg, png, tiff): любые типы документов: акты, договора, счета-фактуры, платежные поручения и другие;
- документы форматов odt, xls, xlsx, doc, docx, rtf. Такие документы будут автоматически преобразованы в pdf.
Как заполнить и отправить документы, вы можете посмотреть в ролике или прочитать в инструкции ниже.
Чтобы отправить документы необходимо:
1. В Контур.Экстерн необходимо найти нужное требование или отчет.
2. Нажать «Ответить на требование» и выбрать «Отправить через Коннектор».
3. В открывшемся окне Коннектора указать пункт требования, на который отправляются документы, и путь к папке с документами.
Если документы нужно отправить на разные пункты требования, нужно повторить отправку через Коннектор отдельно для каждого пункта. Либо указать пункт требования для каждого документа в реестре.
Отправка документов по реестру доступна при установленной отметке «Заполнить опись вручную». При отправке документов с реестром, дополнительно необходимо указать путь к реестру.
Для ручного заполнения реестра по неформализованным документам, воспользуйтесь шаблоном и инструкцией.
Если сканы документов хранятся в вашем электронном архиве (SAP, 1С...), рекомендуется автоматизировать заполнение реестра документов по данным из этого архива. Для этого воспользуйтесь инструкцией по настройке.
При отсутствии возможности заполнения реестра документы могут быть отправлены без реестра. В этом случае желательно, чтобы имена файлов отражали содержание документа, например, «Счет-фактура 765 от 15.10.2017».
4. Для подписи отправляемых документов будет использован сертификат, указанный в настройках реквизитах плательщика в Контур.Экстерн.
5. Для отправки документов из Диадок необходимо выбрать вариант отправки «По реестру из Диадока» и указать путь к csv-реестру документов, выгруженному из Диадок.
Для успешной отправки документов из Диадок необходимо иметь доступ в Диадок с тем же сертификатом, с которым происходит вход в Контур.Экстерн.
6. Для отправки документов письмом необходимо выбрать «Отправить письмом» и указать путь к папке с документами. Коннектор разделит весь объем документов на несколько писем, заполнит тему письма «Ответ на требование №…» с указанием даты требования.
7. Нажать на кнопку «Проверить и отправить».
Чтобы ускорить отправку документов, можно установить Коннектор на разных компьютерах, указать разные папки документов и запустить параллельную отправку документов. Обратите внимание, что при отправке документы из папки не удаляются. При указании на разных компьютерах одной и той же папки с документами и при отсутствии реестра документов документы с двух разных компьютеров будут отправлены дважды. При указании на двух разных компьютерах различных реестров документов (с разными документами) со ссылкой на одну и ту же папку каждый документ уйдет по одному разу.
Процесс отправки документов можно отслеживать в мониторинге, ссылка на который есть в меню Пуск>Все программы>СКБ Контур> Журнал работы Коннектора.
Журнал работы Коннектора
Список запусков Коннектора на отправку.
Успешный запуск Коннектора.
Запуск Коннектора с ошибками.
В Журнале можно скачать протокол запуска в формате csv. Протокол запуска содержит информацию об исходном имени отправленного файла (до переименования его по формату ФНС), имени файла описи, с которой он был отправлен в ФНС, или информацию об ошибке, по причине которой файл не был отправлен в ФНС.
Журнале не содержит информацию о факте приема или получения отказа от ИФНС. Факт приема документов инспекцией необходимо проверять в web-интерфейсе Контур.Экстерн среди документов, отправленных в ответ на выбранное требование.
В «Журнале работы Коннектора» есть возможность формирования отчета в формате Excel по отправленным через Коннектор документам. Для формирования отчета необходимо зайти в «Пуск — Все программы — СКБ Контур — Журнал работы Коннектора» и нажать кнопку «Сформировать отчет» и в открывшемся окне выбрать период, за который необходимо сформировать отчет. В отчете также отображаются квитанции о приеме документов ФНС либо уведомления об отказе в приеме.