Коннектор Контур.Экстерн (далее — Коннектор) позволяет отправлять большое количество формализованных и неформализованных документов в налоговый орган в ответ на «Требование о предоставлении документов (информации)» (КНД 1165013).
Отправка документов с помощью Коннектора производится в соответствии с Приказом ФНС № ММВ-7-6/16@ от 18.01.2017.
Через Коннектор можно отправить:
- формализованные документы (xml + подписи): любые xml-документы, имеющие КНД;
- неформализованные документы (сканы документов в формате: pdf, jpg, png, tiff): любые типы документов: акты, договора, счета-фактуры, платежные поручения и другие.
Как заполнить и отправить декларацию, вы можете посмотреть в ролике или прочитать в инструкции ниже.
Чтобы отправить документы в ответ на требование:
1. В Контур.Экстерн найдите нужное требование.
2. Нажмите «Ответить на требование» и выберите «Отправить через Коннектор».
3. В открывшемся окне Коннектора укажите пункт требования, на который отправляются документы.
Если документы нужно отправить на разные пункты требования, повторите отправку через Коннектор отдельно для каждого пункта. Либо укажите пункт требования для каждого документа в реестре (доступно при отправке неформализованных документов (сканов) вместе с реестром). В этом случае в окне Коннектора необходимо выбрать «Пункт требования указан в реестре».
4. На вкладке «Налогоплательщик» выберите из списка сертификат, которым будут подписаны отправляемые документы.
Если документы будут представителем, а не руководителем, укажите это в блоке «Подписант». Файл сообщения о представительстве будет сформирован автоматически и отправлен вместе с документами.
5. На вкладке «Документы для отправки» укажите тип документов, которые будут отправляться. В поле «Путь к папке с документами» укажите папку, в которой лежат документы для отправки. Отправленные документы не переносятся из исходной папки.
Для отправки документов из Диадока необходимо дополнительно указать «Путь к реестру Диадока (csv)».
Для отправки неформализованных документов (сканов) дополнительно можно указать «Путь к реестру с метаинформацией по документам (csv)». Файлы реестров должны быть в формате csv или xml.
Для заполнения реестра по неформализованным документам, воспользуйтесь шаблоном и инструкцией по ссылке.
При отсутствии возможности заполнения реестра документы могут быть отправлены без реестра. В этом случае желательно, чтобы имена файлов отражали содержание документа, например, «Счет-фактура 765 от 15.10.2017».
Если сканы документов хранятся в вашем электронном архиве (SAP, 1С...), рекомендуется автоматизировать создание реестра документов по данным из этого архива. Для этого воспользуйтесь инструкцией по настройке.
Одновременно можно отправить все типы документов. Для этого выделите все необходимые типы документов.
Для авторизации в Диадоке не по сертификату укажите логин и пароль в соответствующих полях на вкладке «Документы для отправки».
6. Нажмите на кнопку «Сохранить настройки и запустить коннектор».
Чтобы ускорить отправку документов, можно установить Коннектор на разных компьютерах, указать разные папки документов и запустить параллельную отправку документов. Обратите внимание, что при отправке документы из папки не удаляются. При указании на разных компьютерах одной и той же папки с документами и при отсутствии реестра документов документы с двух разных компьютеров будут отправлены дважды. При указании на двух разных компьютерах различных реестров документов (с разными документами) со ссылкой на одну и ту же папку каждый документ уйдет по одному разу.
Процесс отправки документов можно отслеживать в мониторинге, ссылка на который есть в нижней частиокна Коннектора.
Мониторинг состояния отправки документов
Список запусков Коннектора на отправку.
Успешный запуск Коннектора (отправка сканов).
Запуск Коннектора с ошибками.
Успешный запуск Коннектора (отправка формализованных документов).
В Мониторинге можно скачать «Протокола запуска» в формате csv. Протокол запуска содержит информацию об исходном имени отправленного файла (до переименования его по формату ФНС), имени файла описи, с которой он был отправлен в ФНС, или информацию об ошибке, по причине которой файл не был отправлен в ФНС.
Мониторинг не содержит информацию о факте приема/получения отказа от ФНС. Факт приема документов инспекцией необходимо проверять в web-интерфейсе Контур.Экстерн среди документов, отправленных в ответ на выбранное требование.