Для отправки с помощью Коннектора документов в ответ на требование ФНС («О предоставлении документов (информации)», «О предоставлении пояснений»), а также для отправки подтверждающих документов к декларации (например, подтверждение нулевой ставки по НДС), заполнение описи не является обязательным, Коннектор может формировать опись автоматически по всем документам из указанной папки.
Заполнение описи рекомендуется в следующих случаях:
- за одну отправку необходимо передать документы, соответствующие разным пунктам требования;
- нужно отправить только часть документов из указанной папки;
- отправляемые документы названы произвольным образом, например, «1.pdf», “2.jpg”, “3.tiff”, …
Как заполнить опись документов, вы можете посомтреть в ролике или прочитать в инструкции ниже.
Для ручного заполнения описи, рекомендуется воспользоваться шаблоном. Шаблон позволяет автоматически занести в колонку «ИмяФайла» описи все файлы из указанной папки. Остальные поля описи требуется заполнить вручную.
Справочник видов документов доступен для редактирования на вкладке «Справочники».
Для формирования описи необходимо:
- Указать в файле «Опись_2018.xlsm» на вкладке «Справочники» путь к папке с документами, подлежащими отправке в ФНС.
- Нажать кнопку «Заполнить список файлов».
В результате на вкладке «Опись» будет заполнена колонка «ИмяФайл» по всем файлам из выбранной папки.
- Заполнить вручную поля, обязательные для заполнения (ИмяФайл, НаимДок, ДатаДок, НомДок), по всем документам.
При необходимости отправки документов из одного описи на разные пункты требования, пункт требования можно указать в описи.
- По окончанию ввода данных выбрать «Файл» > «Сохранить как» > «Csv (разделители — запятые)», и сохранить файл, например, с именем «Реестр.csv».
