Инструкция по заполнению описи документов

Для отправки с помощью Коннектора документов в ответ на требование ФНС («О предоставлении документов (информации)», «О предоставлении пояснений»), а также для отправки подтверждающих документов к декларации (например, подтверждение нулевой ставки по НДС), заполнение описи не является обязательным, Коннектор может формировать опись автоматически по всем документам из указанной папки.

Заполнение описи рекомендуется в следующих случаях:

• за одну отправку необходимо передать документы, соответствующие разным пунктам требования;
• нужно отправить только часть документов из указанной папки;
• отправляемые документы названы произвольным образом, например, «1.pdf», “2.jpg”, “3.tiff”, …

Как заполнить опись документов, вы можете посомтреть в ролике или прочитать в инструкции ниже.

Для ручного заполнения описи, рекомендуется воспользоваться шаблоном. Шаблон позволяет автоматически занести в колонку «ИмяФайла» описи все файлы из указанной папки. Остальные поля описи требуется заполнить вручную.

Справочник видов документов доступен для редактирования на вкладке «Справочники».

Для формирования описи необходимо:

1. Указать в файле «Опись_2018.xlsm» на вкладке «Справочники» путь к папке с документами, подлежащими отправке в ФНС.
   
   
2. Нажать кнопку «Заполнить список файлов».
   В результате на вкладке «Опись» будет заполнена колонка «ИмяФайл» по всем файлам из выбранной папки.
   
   
3. Заполнить вручную поля, обязательные для заполнения (ИмяФайл, НаимДок, ДатаДок, НомДок), по всем документам.
   
   
   При необходимости отправки документов из одной описи на разные пункты требования, пункт требования можно указать в описи.
   
   
4. По окончанию ввода данных выбрать «Файл» > «Сохранить как» > «Csv (разделители — запятые)», и сохранить файл, например, с именем «Реестр.csv».