В системе Контур.Экстерн реализована возможность отправки аудиторского заключения и пояснения в налоговый орган к сданной бухгалтерской отчетности. На примере аудиторского заключения разберем необходимые шаги:
1. Перейти на главной странице системы Контур.Экстерн в раздел «ФНС» и выбрать пункт «Отправленные».
2. Откроется список отправленных в ФНС отчетов. В нем выбрать бухгалтерскую отчетность, к которой нужно приложить аудиторское заключение. Возможность отправить аудиторское заключение появляется после того, как на отчет поступает квитанция о приеме из налоговой, то есть когда отчет принят.
3. Нажать кнопку «Подготовить документы» под отправленной бухгалтерской отчетностью внизу страницы.
4. В следующем окне добавить файл аудиторского заключения в формате *.pdf, нажав на ссылку «Загрузить с компьютера», либо перетащив нужные файлы в появившееся поле.
В появившемся окне выбрать файлы для загрузки и нажать «Открыть».
5. Нажать после загрузки и распознавания файла на название документа и выбрать в окне редактирования «Аудиторское заключение».
6. После редактирования закрыть окно и нажать кнопку “Перейти к отправке”.
7. Нажать кнопку «Перейти к отправке» в открывшемся окне с результатами проверки.
Если опись подписывается сертификатом уполномоченного представителя, то совместно с ней в налоговую передается сообщение о представительстве (СоП) (меню «Реквизиты и настройки» > «Сообщение о представительстве»).
Если форма подписывается сертификатом законного представителя (руководителя), то сообщение о представительстве не передается.
Кнопка «Перейти к отправке» не появляется, если в форме или сообщении о представительстве обнаружены ошибки. В этом случае необходимо исправить найденные ошибки и повторить отправку.
8. Нажать на кнопку «Подписать и отправить» в следующем окне.
9. Аудиторское заключение отправлено. Список переданных в описи документов и статус их обработки в ИФНС будет содержаться под отчетом.
После отправки описи статусы обработки будут меняться следующим образом:
- «Отправлен» — документы отправлены в налоговый орган. Дата отправки подтверждена. В системе будут отображаться дата и время отправки описи.
- «Доставлен» — документы доставлены в налоговый орган, поступило «Извещение о получении»;
- «Принят» — документы приняты налоговым органом, поступила «Квитанция о приеме». В системе будут отображаться дата и время получения квитанции из ИФНС.
- «Отклонен» — документы не приняты налоговым органом, поступило «Уведомление об отказе». В системе будут отображаться дата и время получения уведомления из ИФНС.