Что за сервис?
Контур.Архив — бесплатная программа для абонентов Экстерна для хранения копий всех документов на компьютере. В Контур.Архиве доступны не только исходные файлы, но и печатные формы отчетов и технологических документов (подтверждение даты отправки, квитанции, извещения и другие).
На текущий момент в Контур.Архив поддерживает:
- ФНС: отчетность, письма и требования, в том числе формализованные ответы на требования и представленные первичные документы к отчетам;
- Росстат: отчетность;
- ФСС: отчетность.
- ПФР: отчетность.
Доступ к документам без интернета и сертификата
Локальное хранение отчетов, квитанций, извещений и уведомлений позволяет иметь доступ к этим документам независимо от интернета. Например, Вам надо срочно передать отчеты директору или клиенту, но у Вас проблемы с интернетом или отчеты большие по объему и их нужно долго скачивать. В таких ситуациях поможет Контур.Архив — достаточно зайти в программу, найти нужные файлы, скачать и распечатать их. Для просмотра расшифрованных документов не потребуется ни интернет, ни сертификат электронной подписи.
Автоматическое скачивание документов
Контур.Архив скачивает документы сразу же, как только они появляются в Экстерне. Программа делает это в фоновом режиме, без участия пользователя. Вам не надо заходить в каждый отчет и настраивать перенос документов в программу — это массовое автоматическое действие.
Многопользовательский режим
Входите в Контур.Экстерн с разными сертификатами? Контур.Архив позволяет одновременно работать с несколькими учетными записями Контур.Экстерна. Документы добавленных пользователей скачиваются автоматически и отображаются единым списком.
Преимущества и удобства
- Контур.Архив запускается автоматически при запуске компьютера.
- Есть возможность скачать документы по нескольким пользователям.
- Отчеты сохраняются сразу по всем организациям пользователя.
- Обновляется до новых версий автоматически, без участия пользователя.
- Скачивает отчет не только в оригинальном виде, но и в виде печатной формы.
- Есть удобный поиск документов в интерфейсе программы — по названию, организации, дате отправки, отчетному периоду.
- Скачанные документы можно не только открыть и посмотреть в программе, но и скопировать в виде файлов на диск или флэшку.
- Если какие-то документы не получилось расшифровать из-за того, что не установлен сертификат пользователя, то программа покажет — какие именно сертификаты надо установить.