Отчетность в ПФР

Отчитывайтесь в Пенсионный фонд вовремя и без штрафов, отслеживайте статус кадровых мероприятий, общайтесь с Фондом в электронном виде.

Подключить Экстерн

Сдавайте все обязательные формы  через Экстерн

Подсказки, пошаговые инструкции и справочники кодов помогут быстро заполнить документы, а проверка на ошибки перед отправкой позволит снизить риск отказа и штрафов.

СЗВ-М
СЗВ-ТД
СЗВ-СТАЖ
СЗВ-КОРР
СЗВ-ИСХ
ОДВ-1
ДСВ-3
АДВ-1
АДВ-2
АДВ-3

Отчитываться в ПФР через интернет могут все страхователи

  • Если сотрудников меньше 10 — отчитываться можно как на бумаге, так и электронно.
  • Если сотрудников 10 и более — отчетность нужно подавать в электронном виде.

Не забывайте: формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ сдают по руководителю (учредителю), даже если в организации нет сотрудников.

Работайте с отчетами

Заполняйте отчеты или загружайте из своей учетной программы. Если Экстерн найдет ошибки, вы сможете сразу же внести правки. Автоматически переносите сведения о сотрудниках из прошлых отчетов, не дублируя информацию повторно.

Справочники

В сервисе есть все нужные для заполнения форм справочники и классификаторы, в том числе КЛАДР.

Важные сроки перед глазами

Онлайн-таблица покажет, когда какую форму нужно сдать. Вы не запутаетесь и будете держать отчетность под контролем.

Работа с отправленными отчетами

Система фильтров в списке отправленных отчетов поможет найти любой документ 一 по дате, организации, типу отчета, периоду и другим.

Отчеты с синими штампами

Если банку, контрагентам или сотруднику нужен отчет в ПФР с синими штампами, его можно распечатать из Экстерна. Штамп служит подтверждением, что отчет был подписан сертификатом электронной подписи, отправлен и принят Фондом.

Взаимодействуйте с ПФР онлайн

Трудовые книжки (ЭТК)

Сервис показывает в одной таблице данные по всем сотрудникам: номер СНИЛС, вид трудовой книжки, все кадровые мероприятия. Система фильтров в списке мероприятий поможет проверить, все ли кадровые изменения отправлены вовремя.

Сверка с ПФР

  • Сверка ФИО — СНИЛС
    Система поможет отправить в Пенсионный фонд запросы на сверку соответствия ФИО и СНИЛС у сотрудников.
  • ЗППВ
    В Экстерне можно отправить в ПФР запрос об отнесении сотрудников к лицам предпенсионного возраста.

Переписка с Фондом

Через Экстерн можно не только сдавать отчеты, но и вести переписку с Фондом, отправлять документы и запросы, получать информационные рассылки от контролирующего органа.

Требования ПФР

Сервис показывает все поступившие онлайн требования Фонда в разделе «Требования». Если требование ПФР придет в виде письма, вы найдете его на вкладке «Письма».

Как начать отчитываться

Чтобы отчитываться в ПФР через интернет, страхователь должен подключиться к электронному документообороту.

Шаг 1

Получите сертификат электронной подписи, подключите Экстерн.

Шаг 2

Заполните в Экстерне и отправьте через сервис «Заявление на подключение к электронному документообороту (ЗПЭД)» и форму «Регистрационная информация ПФР».

Шаг 3

Узнайте, требует ли ваше отделение Пенсионного фонда заключить с ОПФР соглашение об обмене электронными документами в СЭД ПФР по ТКС для направления макетов пенсионных дел и других документов.

Уполномоченный представитель

Если планируете отчитываться через уполномоченного представителя — перед отправкой ЗПЭД необходимо направить через Экстерн или доставить в ПФР лично «Уведомление о предоставлении полномочий представителю (УПУП)».

Как только отправленные заявления будут приняты ПФР, вы можете отчитываться в Фонд.

Вы всё ещё думаете?
Просто попробуйте.

Заполните заявку, менеджер свяжется с вами 一 покажет возможности сервиса, подберет подходящий тариф и поможет начать работу.