Дистанционное подписание отчетности руководителем

Бухгалтер прямо из Экстерна отправляет отчет на подпись. Руководитель заходит в ограниченную версию Экстерна и подписывает отчет своим сертификатом.

Отправить заявку

В каких ситуациях поможет сервис

Руководители и ИП теперь получают сертификаты только в Удостоверяющем центре ФНС или у его доверенных лиц, в УЦ Федерального казначейства и УЦ Центрального банка РФ. Сертификаты некопируемые и выдаются в единственном экземпляре. Это значит, чтобы подписать отчетность, бухгалтеру надо брать у руководителя его сертификат или отчитываться по доверенности. Но эти варианты не всегда удобны, а иногда просто невозможны. В Экстерне для таких ситуаций есть специальный сервис подписания отчетов руководителем.

Как работает сервис

Передача отчета на подпись

Бухгалтер формирует отчет в Экстерне и нажимает на кнопку «Отправить на подпись руководителю».

Подписание руководителем

Руководитель получает уведомление на email, по ссылке заходит в ограниченную версию Экстерна, подписывает и отправляет отчет.

Просмотр и отслеживание

Бухгалтер видит статус
подписанного отчета, а также кто и когда его отправил.

Преимущества для бухгалтера

  • Передает документы на подпись нажатием одной кнопки
  • Не подписывает документы организации своим сертификатом
  • Освобожден от трудоемкой работы с доверенностями
  • Уверен в безопасности данных: у руководителя нет доступа к другим организациям
  • Не хранит у себя токены, не несет ответственности за то, что было подписано сертификатом руководителя

Преимущества для руководителя

  • Не допускает компрометации сертификата: использует его сам и не передает другим лицам, которые могут без ведома руководителя использовать его в своих целях
  • Не погружается в сложные процессы — достаточно перейти по ссылке и подписать отчет, всё просто.

Посмотрите обзор сервиса за 2 минуты

Подключите дистанционное подписание прямо в Экстерне

Для действующих пользователей

Счет можно выставить онлайн, скачать для оплаты по реквизитам или оплатить в онлайн-банке и сразу начать пользоваться сервисом.

Для новых клиентов Экстерна

Отправьте заявку, наш менеджер поможет подобрать подходящий тариф и выставит счет на оплату.

Вам может понравиться

Светофор

Экспресс-проверка юрлиц и ИП с сигналами о рисках. Получайте полную информацию о контрагенте и рекомендации о сотрудничестве с ним в одном отчете. Сервис помогает проявить должную осмотрительность, убедиться в надежности поставщика или распознать недобросовестного контрагента.

Автоион

Еженедельная автоматическая сверка с бюджетом: отправка запросов в ИФНС и отражение результатов в наглядной таблице. Вам всегда доступна актуальная информация по задолженностям, переплатам, пеням, штрафам, а также выписки операций по каждому виду налога и история платежей.

Таблица требований

Упростите работу с большим объемом требований. В таблице все данные перед глазами, и можно быстро оценить, когда надо отправлять квитанции, ответы и нет ли просрочек. Вы сэкономите время на постоянный контроль важных сроков и снизите риск штрафов и блокировки расчетных счетов.

Эксперт

Достаточно загрузить данные бухгалтерской отчетности, и Эксперт проведет финансовый анализ. Вы получите детальный отчет с объяснением ключевых показателей деятельности компании: ликвидности, рентабельности, финансовой устойчивости и других.

Контроль рисков для бизнеса

Своевременно реагируйте на рисковые события. Сервис оперативно сообщает по СМС и на email о сроках отчетов и требований, штрафах и попадании в реестры ФНС. А также каждый понедельник отправляет отчет о текущем состоянии компании и дает разъяснения рисковым ситуациям.

Модуль для 1С

Добавьте возможности Экстерна в свою учетную программу: сервис поможет подготовить, проверить и сдать отчетность в контролирующие органы прямо из 1С. Модуль ускорит работу 一 больше вам не нужно скачивать файлы из 1С и загружать в сервис отчетности..

Еще не подключен Экстерн?