Москва

Электронная отчетность в ФСС

Флеш-ролик для абонентов «Контур-Экстерн», сдающих расчет 4-ФСС

Ролик поможет абонентам сориентироваться во всех тонкостях сдачи отчетности в ФСС в электронном виде. Флеш-ролик содержит подробную инструкцию о том, как сформировать и сдать отчетность в ФСС через Интернет. Отдельное внимание в нем уделяется организационным моментам, например срокам отчетности и времени обработки файла в Фонде социального страхования. Рассказывается об интеллектуальной системе выкладывания отчетов на приемный шлюз ФСС — именно она обеспечивает всем бухгалтерам, отправляющим отчетность в ФСС с помощью «Контур-Экстерн», стопроцентную доставку документов в контролирующий орган.

Посмотреть флеш-ролик о формировании и отправке отчетности в ФСС

Скачать ролик на компьютер
(формат zip, 9 Мб)

Вопросы и ответы по отчетности в ФСС

Кто и когда должен отчитываться в ФСС через Интернет?

Согласно Федеральному закону № 212-ФЗ от 24.07.2009, организации (филиалы) с численностью сотрудников более 50 человек обязаны представлять отчётность по форме 4-ФСС в Фонд социального страхования по телекоммуникационным каналам связи.

Согласно поправкам к Федеральному закону № 212-ФЗ, которые изложены в законе № 339-ФЗ от 08.12.2010, страхователи должны отчитаться не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом.

Подробнее о сроках представления формы 4-ФСС.

Что нужно для сдачи отчётности в ФСС через Интернет?

Если вы не являетесь пользователем системы «Контур-Экстерн», то для сдачи отчетности в ФСС через Интернет вам необходимо приобрести сертификат ЭЦП, содержащий открытый ключ абонента, информацию об абоненте и о владельце сертификата и средство криптографической защиты информации (СКЗИ).

Самый удобный способ получить cертификат подписи и СКЗИ — это подключиться к системе «Контур-Экстерн».

Более подробно об использовании ЭЦП СКБ Контур  

Формирование и установка сертификата ЭЦП для отчётности в ФСС

Если вы уже обратились в сервисный центр и получили инициализированный ключевой носитель, то вам осталось сформировать сертификат ЭЦП для подписи и шифрования отчётности в Фонд социального страхования на этот ключевой носитель.

Для того чтобы сформировать сертификат ЭЦП на ключевой носитель, необходимо:

  1. Установить полученный ключевой носитель на ваш персональный компьютер.
     
  2. Установить специальную программу «Получение сертификатов в УЦ СКБ Контур». Скачать установочный дистрибутив программы можно с сайта «Контур-Экстерн». Дистрибутив находится в разделе Техподдержка > Программное обеспечение > Сертификаты.
     
    Примечание: на персональном компьютере, с которого вы предполагаете формировать сертификат и отчитываться в ФСС, должно быть установлено СКЗИ «КриптоПро».
     
  3. Запустить программу «Получение сертификатов в УЦ СКБ Контур», в открывшемся окне нажать на ссылку «Инструкция». Дальнейшие действия необходимо производить согласно этой инструкции.

По всем вопросам генерации ключевой информации вы можете обратиться в сервисный центр, в котором получили ключевой носитель.

Очень важно!!! При обращении в сервисный центр для получения сертификата корректно указывайте регистрационный номер страхователя и код подчиненности. Их можно взять из извещения о регистрации в качестве страхователя или на портале ФСС в пункте меню «справочная» - «рег. номер страхователя по ИНН», введя ИНН/КПП компании. Если будут указаны ошибочные регистрационный номер и код подчиненности, то сертификат необходимо будет выдавать заново, а отчет может уйти не в то региональное отделение.

Отчетность в ФСС с использованием системы «Контур-Экстерн»

Согласно приказу ФСС №19 от 12.02.2010, представление отчётности в ФСС будет осуществляться без участия специализированных операторов связи, непосредственно через портал ФСС. Однако для удобства клиентов  СКБ Контур добавил в систему «Контур-Экстерн» специальный сервис, позволяющий сформировать и подгрузить электронную отчетность на приемный шлюз ФСС.

Благодаря сервису клиенты могут формировать отчетность ФСС в актуальном формате, отслеживать статус прохождения отчета, получать протокол контроля и квитанцию о приеме электронной отчетности, передаваемые с портала ФСС. Кроме того, клиенты получают документ, свидетельствующий о времени и дате прохождения отчетности через сервер СКБ Контур. Благодаря этому документу у страхователя будет дополнительное свидетельство того, что его отчеты прошли через сервер третьей стороны даже в случае, если приемный шлюз ФСС в это время был недоступен.

Узнать подробнее, как подготовить отчет 4-ФСС в системе «Контур-Экстерн».

Общая схема отчётности в ФСС по ТКС без использования системы «Контур-Экстерн»

Порядок действий:

  1. Сформировать файл отчёта в актуальном формате. Сделать это можно на портале ФСС. Подготовленный файл нужно сохранить на локальный диск Вашего компьютера.
     
  2. Готовый файл необходимо подписать сертификатом ЭЦП, полученным в УЦ СКБ Контур специально для отчётности в ФСС, и зашифровать сертификатом получателя ФСС.
    Корневой сертификат УЦ ФСС РФ
    Сертификат получателя ФСС
    Утилита для подписи и шифрования
     
  3. Подписанный и зашифрованный файл необходимо загрузить на приемный шлюз ФСС.
    Примечание 1: Настоятельно рекомендуем после загрузки файла сохранять (запоминать, записывать) идентификатор своего отчета.
     
    Примечание 2: Так как представление отчётности в ФСС осуществляется без участия специализированных операторов связи, то дата и время отправки отчетности фиксируется Фондом социального страхования. Принимая во внимание, что максимальное время обработки присланного файла составляет 48 часов, расчет лучше высылать за трое суток до крайнего срока. Это позволит своевременно исправить ошибки и, соответственно, соблюсти сроки.
     
  4. После загрузки зашифрованного пакета на портал будут проверены ЭЦП и соответствие файла действующим форматам. Контролю также подвергнется соблюдение требований по заполнению расчета.
     
  5. В случае успешного прохождения проверки вам будет выслана квитанция о получении расчета. В случае если ошибки обнаружатся в содержании отчета (не выполняются контрольные соотношения), вам будет выслана квитанция о получении расчета с ошибками. Обе эти квитанции означают, что расчет принят. Датой представления файла расчета будет считаться дата, указанная в первой сформированной квитанции (о получении расчета или о получении расчета с ошибками). При наличии ошибок в формате и ЭЦП высылается протокол проверки, и это означает, что расчет следует отправить заново. В этом случае время сдачи отчета будет устанавливаться по времени поступления в фонд нового, исправленного отчета.

Консультационное сопровождение

СКБ Контур оказывает оперативную консультационную поддержку по всем вопросам, касающимся генерации и установки сертификатов ЭЦП, предоставленных Удостоверяющим центром СКБ Контур, а также работы сервиса формирования и подгрузки отчетности на приемный шлюз ФСС в системе «Контур-Экстерн».

Часто задаваемые вопросы по отчетности в ФСС и ответы на них.

Если страхователь формирует отчетность непосредственно на портале ФСС и отправляет ее без использования системы «Контур-Экстерн», то он может обратиться за консультацией в региональные отделения Фонда социального страхования:

Отделения фонда в республиках: http://www.fss.ru/ru/regional_office/in_republic/index.shtml

Отделения фонда в краях, областях и городах федерального значения: http://www.fss.ru/ru/regional_office/in_territory/index.shtml

Отделения фонда в автономных округах: http://www.fss.ru/ru/regional_office/in_autonomous_district/index.shtml

электронная почта Фонда: mail-fss@fss.ru;

«Часто задаваемые вопросы и ответы на них на портале ФСС»;

адрес «Обратной связи» на портале ФСС 

Напишите нам