Отчетность в СФР

С 1 января 2023 года ПФР и ФСС объединились в Социальный фонд России. Экстерн поможет вам формировать, проверять и сдавать в СФР новый отчет ЕФС-1.

Оставить заявку Попробовать бесплатно

Единую форму ЕФС-1 нужно сдавать в территориальные органы СФР. Она объединила в себе 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и СИоЗП.

Кто должен отчитываться в СФР

Подавать ЕФС-1 в электронном виде должны работодатели, у которых численность застрахованных лиц, включая исполнителей на ГПД, превышает 10 человек. Остальные могут отчитываться в электронном или бумажном виде.

Сроки отчетности

Сдавать ЕФС-1 нужно за периоды, начиная с 1 января 2023 года. Срок сдачи один — 25 число. Но всю форму целиком каждый раз заполнять не нужно. Для разделов и подразделов сохраняется прежняя периодичность сдачи.

Сдавайте ЕФС-1 по разделам

Сведения, которые должны быть поданы до 25 числа месяца, не обязательно направлять единовременно. В Экстерне их можно сдать в разные даты в пределах установленного срока.

Переносите сведения о сотрудниках

Персональные сведения и отчетные данные по сотрудникам в подразделах 1.3 (СЗПГос) и 3 (ДСВ-3) можно загрузить из ранее отправленных отчетов.

Разделите задачу между сотрудниками

Заполнение отчета можно поручить разным людям. Доверьте подготовку формы бухгалтерии — в части подразделов 1.3 (СИоЗП) и 3 (ДСВ-3), раздела 2 (4-ФСС); кадровому отделу — в части раздела 1 (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ).

Отслеживайте сроки сдачи разделов ЕФС-1

В Таблице отчетности есть отдельные колонки для каждого раздела ЕФС-1. Вы будете видеть, когда какой раздел и за какой период нужно подавать за организацию. Воспользуйтесь инструкцией, чтобы узнать, как контролировать сроки сдачи ЕФС-1.

Безлимитная отчетность
на любом тарифе

Отправляйте неограниченное количество отчетов в любые подразделения госорганов всех регионов без доплат.

Отправить заявку

Проверка на ошибки

Встроенная проверка выявит ошибки, препятствующие отправке отчетов. Удобная навигация поможет быстро перейти к ошибке, чтобы исправить ее.

Контроль статусов

В Экстерне вы сможете отследить всю цепочку отправки отчета. Как только специалисты фонда примут отчетность, вы получите квитанцию о приеме.

Отчеты за прошлые периоды

У вас останется возможность сдавать отчеты за периоды до 2023 года, а также другие документы, которые ранее отправлялись в ПФР и ФСС.

Чтобы начать отчитываться по форме ЕФС-1, необходимо один раз подключиться к ЭДО СФР. Для этого отправьте формы ЗПЭД и УПУП. Если вы уже подавали отчетность СЗВ-ТД и форму ЗПЭД, повторно отправлять ЗПЭД не требуется.

Шаг 1. Регистрация

Получите сертификат электронной подписи, подключите Экстерн.

Шаг 2. Подключение к ЭДО

Заполните и отправьте через Экстерн «Заявление на подключение к электронному документообороту (ЗПЭД)».

Шаг 3. Для уполномоченных представителей

Если планируете отчитываться через уполномоченного представителя — также необходимо направить через Экстерн или доставить в СФР лично «Уведомление о предоставлении полномочий представителю (УПУП)».

Шаг 4. Отправка в фонд

Как только отправленные заявления будут приняты, вы можете отчитываться в Фонд.

В законодательстве постоянно происходят изменения, даже в отчетный период. Мы отслеживаем это и быстро вносим в систему необходимые изменения. В Экстерне вы всегда будете отчитываться по действующим нормам законодательства.