Форма ЗП-здрав. Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала

Скачать бланк

Приказ Росстата N 366

Заполняйте, проверяйте и отправляйте отчеты бесплатно

14 дней в подарок

Организации здравоохранения обязаны отчитываться о численности и зарплате своего персонала. Причем надо подать сведения не только по медикам, но и другим категориям работников. Рассказываем, как заполнить и сдать статформу ЗП-здрав.

Скачать заполненный образец

Что за форма ЗП-здрав и кто ее сдает

Форма по ОКУД 0606045, или ЗП-здрав, — статистический отчет для сферы здравоохранения. В нем показывают штатную и внештатную численность работников медучреждения, а также их зарплату за отчетный период. Данные приводятся по категориям персонала.

Кто сдает ЗП-здрав

Респонденты статформы ЗП-здрав — только государственные и муниципальные организации, которые занимаются здравоохранением и имеют лицензию на медицинскую деятельность. Коммерческие предприятия и индивидуальные предприниматели ЗП-здрав не сдают.

Посмотрите в таблицах по ОКВЭД2 и ОКОПФ, относитесь ли вы к респондентам статотчета ЗП-здрав.

Респонденты по ОКВЭД 2

Респонденты по ОКОПФ

Если у медорганизации есть обособленные подразделения, отчитаться надо как по каждому ОП, так и по организации без обособок. Если филиалы и другие обособленные подразделения находятся за границей, отчитываться по ним не надо. А если в состав медучреждения включены стационары и поликлиники (даже если они только консультируют больных), отчет составляют в целом по всей организации.

Важно! Если медучреждение реорганизовали в форме преобразования, правопреемник должен включить в свой отчет данные реорганизованного учреждения и отчитаться за период с начала года, в котором провели реорганизацию.

По какой форме отчитываться

Статотчет ЗП-здрав унифицирована. Действующая форма 0606045 и Указания по ее заполнению утверждены приказом Росстата от 31.07.2023 № 366 (Приложение № 5). Обновленный бланк применяют с 01.01.2024 — начиная с отчетности за январь-март 2024 года.

Когда сдавать ЗП-здрав

Статформу ЗП-здрав сдают один раз в квартал. Но данные заполняют нарастающим итогом с начала года, то есть с января по март, с января по июнь и так далее.

Подавать ЗП-здрав надо с 1 рабочего дня по 10 число после отчетного квартала. Если предельные сроки сдачи выпадают на нерабочий день, их переносят на следующую рабочую дату.

Как и куда сдавать ЗП-здрав

Статотчет ЗП-здрав сдают исключительно в электронном виде. После заполнения отчетных данных респонденты проверяют их на контрольные соотношения, подписывают форму усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) и передают по в Росстат по ТКС. Отчитаться в Росстат можно и через Контур.Экстерн.

Государственные и муниципальные медучреждения отчитываются не только в Росстат, но и своим учредителям. Респонденты сдают форму ЗП-здрав:

1. В территориальное отделение Росстата по месту нахождения организации или обособленного подразделения.
2. В органы местного самоуправления, региональные или федеральные органы исполнительной власти — по принадлежности.

Но отчитываться надо только при условии, что организация фактически занимается медицинской деятельностью. Если в отчетном периоде деятельности не было или государственное / муниципальное учреждение не занимается здравоохранением, отчитываться не надо.

Как заполнить форму ЗП-здрав

Отчет ЗП-здрав довольно простой. Респондентам нужно заполнить титульный лист и таблицу с отчетными показателями. Сведения вносят нарастающим итогом с начала года. Правила заполнения одинаковы для всех: бюджетных, автономных и казенных медорганизаций.

Титульный лист

На титульном листе ЗП-здрав нужно заполнить две части — адресную и кодовую. В адресной части указывают:

• отчетный период и год;
• название респондента — полное и краткое (если есть) наименование по учредительным документам;
• адрес — юридический адрес с индексом по ЕГРЮЛ или фактический, если он отличается от юрадреса.

Обособленные учреждения указывают свой почтовый адрес с индексом.

В кодовой части нужно указать:

1. Код по ОКПО, если у медучреждения нет обособленных подразделений. Если же у организации есть ОП, и головное подразделение, и обособки указывают идентификационный номер.
2. Код типа организации. Его приводят по перечню, который прилагается к Указаниям по заполнению ЗП-здрав. К примеру, больницы указывают код 4.1.01, роддома — 4.1.05, поликлиники — 4.1.13.

Отчетная таблица

Таблица ЗП-здрав с отчетными данными состоит из 13 строк и 11 граф. В строках отчетной таблицы приводится разбивка по категориям персонала медучреждения.

В строке 01 респонденты отражают сведения по всем сотрудникам медицинской организации. В строках ниже — детализируют данные по:

• руководителю медучреждения (стр.02);
• заместителям руководства, руководителям структурных подразделений (бухгалтерии, кадровой службы), филиалов, а также руководителей медицинских отделов — главным медсестрам, акушерам, фельдшерам (стр. 03);
• педработникам, к примеру, учителям-логопедам, — если у медучреждения есть лицензия на образовательную деятельность (стр. 04);
• преподавателям — их выделяют из строки 04 (стр. 05);
• врачам, включая тех, кто руководит отделами, отделениями, лабораториями, кабинетами и другими структурными подразделениями (стр. 06);
• социальным работникам (стр. 07);
• научным работникам (стр. 08);
• научным сотрудникам — их выделяют из строки 08 (стр. 09);
• среднему медицинскому и фармацевтическому персоналу, а также сотрудникам, которые обеспечивают условия предоставления медуслуг (стр. 10);
• младшему медицинскому персоналу — это младшие медсестры, санитары, сестры-хозяйки (стр. 11);
• работникам медорганизаций с высшим фармацевтическим или другим высшим образованием, которые предоставляют медуслуги — это провизоры, биологи, медицинские психологи и физики, судебные эксперты и другие (стр. 12);
• медперсоналу, который не распределили по строкам с 02 по 12 (стр. 13).

Важно! Работники с специальными званиями включаются только в строку 13 и не распределяются по другим категориям. Например, сотрудники полиции, юстиции, таможенной службы, которые работают в медицинском учреждении. А если у медорганизации нет лицензии на образовательную деятельность, то педагоги и преподаватели также отражаются по строке 13.

В графах 1 — 11 отчетной таблицы респонденты распределяют данные о численности и оплате труда своих работников — по категориям персонала. Вот как заполнить графы таблицы ЗП-здрав:

Графа 1. Здесь показывают среднюю численность штатных работников или среднесписочную численность работников за отчетный период. Заполняют с одним десятичным знаком. Среднесписочную численность определяют по тем же правилам, что и для статформ П-1, П-2, П-3, П-4, П-5(м) — суммируют СЧ за все истекшие месяцы отчетного периода и делят эту сумму на число месяцев с начала года (приказ Росстата от 22.12.2023 № 678).

Графа 2. Отражают среднюю численность внешних совместителей. Также заполняют с одним десятичным знаком. Средняя численность внешних совместителей рассчитывается также, как и СЧ лиц, которые отработали неполное рабочее время (приказ Росстата № 678).

Графы 3-5. Здесь распределяют оплату труда, выплаченную с начала года, между штатными сотрудниками и внешними совместителями. В фонд начисленной зарплаты включают все выплаты: источники финансирования, сметные статьи и наличии налоговых льгот значения не имеют. В графе 3 показывают ФОТ сотрудников списочного состава, в графе 4 из общего показателя выделяют фонд ЗП внутренних совместителей. В графе 5 — ФОТ внешних совместителей.

Графы 6-11. Здесь ФОТ детализируют по источникам финансирования. Оплата труда списочного состава распределяется так: гр. 6 — за счет бюджетных средств всех уровней и субсидий, гр. 7 — за счет ОМС, гр. 8 — за счет собственных средств медорганизации. По аналогии отражают и зарплату внешних совместителей — в гр. 9, 10, 11.

Пособия и выплаты государственных внебюджетных фондов (в т.ч. больничные и детские пособия, страховка по несчастным случаям) в ФОТ не включаются. Больничные за счет медорганизации также не учитывают в фонде оплаты труда.

Штатные работники медорганизации, которые дополнительно выполняют обязанности по внутреннему совместительству, учитываются в таблице ЗП-здрав только один раз — по месту основной работы. Но в графе 4 по таким сотрудникам нужно выделить из графы 3 сумму выплат за совмещение.

Если же сотрудник по основной работе относится к одной категории, а по внутреннему совместительству — к другой, его также надо учесть только один раз, по основной работе. Суммарный заработок по нему необходимо показать по графе 3, а в графе 4 выделить ЗП за совмещение.

Пример. Фельдшер выполняет по внутреннему совместительству работу санитара. Как должностную единицу его показывают в строке 10, а его суммарный доход — в графе 3. В графе 4 выделяют его ЗП как санитара.

Штатные работники, которые также заключили с медучреждением договор гражданско-правового характера, учитываются в статформе ЗП-здрав только один раз — по основной работе. А их ЗП как по трудовому договору, так и по договору ГПХ суммируется и отражается в графе 3. В графе 4 надо выделить оплату по ГПД.

А вот сведения о тех, кто работает в медорганизации только по договору ГПХ и не входят ни в штат, ни в число внешних совместителей, в ЗП-здрав не включают. Исполнителей по ГПД не надо отражать ни в графах 1 и 2 (численность), ни в графе 5 (оплата труда).

Заполненную статформу ЗП-здрав подписывает руководитель или сотрудник, ответственный за подачу данных в Росстат. Также нужно указать дату заполнения, телефон для связи и адрес электронной почты. Перед отправкой ЗП-здрав проверяют на выполнение контрольных соотношений.