Форма АДВ‑3. Заявление о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета

Редакция от 31.10.2022 — Действует с 09.01.2023

Данная форма вступает в силу (с 09.01.2023) по истечении 10 дней после дня официального опубликования Постановления Правления ПФ РФ от 31.10.2022 N 243п.

Форма АДВ-3 — это заявление о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, которое подается в Пенсионный фонд Российской Федерации в случае непригодности для использования или утраты зарегистрированным лицом документа, подтверждающего регистрацию (АДИ-РЕГ или страхового свидетельства).

Правила заполнения формы АДВ-3

  • Заполняется лично зарегистрированным лицом.
  • Допускается заполнение формы АДВ-3 кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.
  • Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью зарегистрированного лица.
  • Если зарегистрированное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или по иной причине, страхователь (работодатель) указывает причину в документе, который заверяет.

Перечень реквизитов и правила заполнения формы АДВ-3

Реквизит Правила заполнения Обязательность заполнения
Данные, указанные в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета:
Фамилия
Имя
Отчество (при наличии)
Пол
Дата рождения
Место рождения
город (село, деревня,...)
район
область (край, республика,...)
страна
Реквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы «Анкета зарегистрированного лица» (АДВ-1). Заполнять обязательно.
Гражданство
Адрес постоянного места жительства
Адрес регистрации
Адрес места жительства фактический
Телефоны
Реквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы «Анкета зарегистрированного лица» (АДВ-1). Заполняются только изменившиеся анкетные данные.
Документ, удостоверяющий личность
Вид документа
Серия, номер
Дата выдачи
Кем выдан
Реквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы «Анкета зарегистрированного лица» (АДВ-1). Заполнять обязательно.
Номер актовой записи при рождении Указывается номер актовой записи, содержащийся в свидетельстве о рождении. Заполняется при предъявлении свидетельства о рождении.
Идентификационный номер налогоплательщика (при наличии) Указывается идентификационный номер налогоплательщика. Допускается отсутствие данного реквизита.
Дата заполнения Указывается следующим образом:
ДД наименование месяца ГГГГ.
Заполнять обязательно.
Заполняется страхователем (работодателем)   Заполняется в случае представления заявления через страхователя (работодателя).
......... со страховым номером Указывается страховой номер индивидуального лицевого счета зарегистрированного лица. Заполнять обязательно.
....сведения о его стаже и заработке представлялись/будут представлены в ПФР В случае если данные о стаже и заработке зарегистрированного лица ранее представлялись в территориальный орган ПФР, следует зачеркнуть будут представлены, в противном случае следует зачеркнуть представлялись.  Заполнять обязательно.