Как отправить запрос на подтверждение ОВЭД через Контур.Экстерн

До 15 апреля страхователи должны подтвердить основной вид экономической деятельности (ОВЭД), который осуществляли в прошлом году. Размещаем инструкцию, как это можно сделать в Экстерне.

Подтверждать ОВЭД должны все работодатели, зарегистрированные в ФСС, даже если они не ведут деятельность, кроме ИП и вновь созданных в 2020 году организаций, которые не осуществляли финансово-хозяйственную деятельность. От этого зависит, какой класс профессионального риска и тариф для уплаты страховых взносов будет установлен организации на текущий год.

Какие документы надо подать в ФСС

Для подтверждения ОВЭД в отделение Фонда нужно представить:

• заявление;
• справку-подтверждение основного вида экономической деятельности, указав ОКВЭДы, действующие в 2019 году;
• копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (кроме страхователей — субъектов малого предпринимательства).

Как подать документы, чтобы подтвердить ОВЭД

Подтвердить ОВЭД можно в электронном виде, например, отправив в ФСС документы для подтверждения ОВЭД через Экстерн. В системе все три документа собраны в единую форму для заполнения.

Для ИП ФСС устанавливает страховой тариф согласно информации, содержащейся в ЕГРИП.

Как отправить запрос на подтверждение ОВЭД через Экстерн

• На главной странице Экстерна выберите пункт меню «ФСС».
• Убедитесь, что выбрана нужная организация, нажмите «Создать» под пунктом «Подтверждение ОВЭД».

• Откроется редактор формы, который состоит из титульного листа, раздела с расшифровкой видов экономической деятельности и пояснительной записки.

Пояснительную записку нельзя загрузить из файла бухгалтерской отчетности, можно только заполнить в форме. ФСС для этого предусмотрел текстовое поле до 4000 символов.

Если у вас есть вопросы по заполнению запроса, можно посмотреть подсказку, нажав на кнопку «Порядок заполнения».

• После заполнения формы отчет необходимо: сохранить -> закрыть -> перейти в список черновиков -> выбрать отчет -> проверить его и отправить.

Если есть ошибки, система сообщит об этом и кнопка отправки будет неактивна. Также можно проверить правильность заполнения данных в самой форме отчета, Экстерн покажет, если есть ошибки, в меню слева:

До отправки запроса можно посмотреть печатную форму. Для этого нажмите на значок «Напечатать», затем на кнопку «Сформировать pdf». После этого отправьте документ на печать.

Отправка запроса

Перед отправкой появится окно «Выбор подписи»: выберите сертификат для подписи и нажмите «Проверить отчет».

Результаты отправки запроса 

ФСС может подтвердить, отклонить или отменить запрос на подтверждение ОВЭД.

Если ОВЭД подтвержден, уведомление об установленном страховом тарифе необходимо получить в отделении ФСС.

Если ОВЭД отклонен, обратитесь в ФСС за разъяснениями причин или отправьте новый запрос с указанием верного кода ОВЭД.

Если после отправки запроса вы сдадите еще один, тогда запрос, отправленный первым, будет отменен, а к рассмотрению принят новый.