Теперь в Экстерне, Экстерн Лайте и Контур.Архиве большинство отчетов печатается с синими штампами. Они отражают статус документа и данные о сертификате электронной подписи.
Какие формы печатаются со штампами в Экстерне:
— ФНС и Росстат: все печатные формы, кроме писем (отчеты, квитанции, извещения о вводе, подтверждения даты отправки и другие). Также раньше появились штампы на печатных формах ответов на ИОН-запрос, полученных в xml-формате.
— ФСС: 4-ФСС и ПОВЭД.
— ПФР: СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, ОДВ-1, ЗППВ и СППВ.
- В Контур.Архиве и Экстерн Лайте со штампами печатаются все отчеты ФНС и Росстата.
Если ранее вы скачали в Контур.Архив документы без штампов, они обновились автоматически, и вы можете распечатать их со штампом. Если у вас отозван сертификат или закончилось действие пароля, скачанные документы не обновятся, но у вас всегда будет доступ к ним в Контур.Архиве.
Почему нужны штампы на документах
Для бухгалтера документ со штампом служит подтверждением, что отчет был отправлен и принят. Его можно предъявить контрагентам, в банке или предоставить по запросу сотрудника, например при увольнении.
При массовой отправке отчетности или хранении бумажного архива информация на штампе помогает легко определить дату и время отправки конкретного отчета, а также имя файла — за счет этого быстрее найти его в списке отправленных документов в системе. Если вы отчитываетесь через нескольких операторов и сохраняете печатные формы, то с помощью штампа быстро разберетесь, как отправляли документы.
Кроме того, визуализация электронной подписи предусмотрена п. 3 ст. 12 63-ФЗ «Об электронной подписи». Также ПФР просит представлять справки об отнесении граждан к категории предпенсионного возраста именно со штампами.
