С июля 2021 года ФНС начала выпускать сертификаты электронной подписи* для директоров компаний и ИП. Сотрудники и уполномоченные лица будут подписывать отчетность компании сертификатами физлиц в связке с электронной доверенностью (пока в разработке у ФНС). Чтобы вы могли работать в новых условиях, мы добавили новые возможности в многопользовательский режим.
Если вы подключили Экстерн и хотите, чтобы работать с отчетностью в рамках одной учетной записи могли сразу несколько сотрудников, используйте многопользовательский режим.
- Подключите дополнительных пользователей
Cотруднику, которому надо открыть доступ в учетную запись Экстерна, приобретите лицензию для дополнительного пользователя.
Дополнительный пользователь сможет входить в Экстерн по логину-паролю, а затем по желанию привязать свой сертификат — от Контура или другого удостоверяющего центра. Это позволит всегда иметь доступ к Экстерну, даже в переходный период, пока сертификаты физлиц не начали действовать.
- Организуйте работу сотрудников
Подключите нужные возможности в рамках вашего многопользовательского режима, чтобы организовать работу сотрудников.
- Настройка разграничений доступа пользователей
Администратор сможет для каждого дополнительного пользователя:
- настраивать доступ к отчетности в разные контролирующие органы вплоть до конкретных форм;
- ограничивать возможные действия с отчетами (например, заполнять и отправлять или только формировать);
- определять, к отчетности каких организаций у сотрудника будет доступ (на тарифах для обслуживающих бухгалтерий).
- Групповая работа
Несколько сотрудников, объединенных в группу, смогут совместно работать с отчетами: заполнять, отправлять в контролирующие органы, контролировать статусы и сроки и т.д.
Этот режим работы подойдет, если у вас в компании один сотрудник готовит отчет, а другой проверяет и отправляет или же бухгалтеры подменяют друг друга.
- Несколько администраторов
Вы сможете наделить нескольких пользователей равными правами администратора — они будут контролировать всю отчетность, добавлять и удалять новых пользователей, а также разграничивать права доступа пользователей, если подключена соответствующая возможность.
Чтобы подключить многопользовательский режим или узнать подробности, обратитесь к вашему менеджеру.
Если у вас уже подключен многопользовательский режим, вы будете работать без изменений до конца оплаченного тарифного плана.
* В ФНС руководители смогут получить только один сертификат на юрлицо. Его ключ будет некопируемый, а значит нельзя будет сделать копию для бухгалтера или другого специалиста. Всем сотрудникам и уполномоченным лицам, которые также подписывают документы от лица компании, понадобится свой сертификат физлица и электронная доверенность.