Как Экстерн помогает заполнить код выполняемой функции в СЗВ-ТД

С 1 августа работодатели сдают отчет о трудовой деятельности работников по новой форме (Постановление Правления ПФР от 27.10.20 № 769п). Одно из основных изменений — при приеме и переводе сотрудников графа «Код выполняемой функции» заполняется обязательно. В Экстерне появились дополнительные проверки и подсказки, которые помогают корректно заполнить графу 6. 

Показываем только нужное поле 

Согласно новому порядку заполнения формы, а также проверкам ПФР, опубликованным на официальном сайте ведомства, код выполняемой функции по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ) нужно указывать, если кадровое мероприятие произошло после 1 июля 2021 года. При этом поля «Код выполняемой функции по ОКЗ» и «Код выполняемой функции» (для мероприятий до 1 июля) не должны быть заполнены одновременно. 

Если в отчете вы укажете, что кадровые мероприятия были проведены 1 июля 2021 года или позднее, то в Экстерне появится только одно поле для заполнения — «Код выполняемой функции по ОКЗ».

Исправляем частые ошибки

При заполнении кода выполняемой функции по ОКЗ Экстерн автоматически исправит следующие ошибки:

• Если ввести 5 символов без точки, Экстерн сам добавит ее перед пятым символом.
• Все знаки между символами (запятые, пробелы и т.п.) автоматически преобразуются в точку. 

Подсказываем формат кода выполняемой функции

Экстерн сообщает, в каком формате должен быть указан код выполняемой функции. 

• Если ввести значение неверного формата, вы увидите сообщение: «Неверный формат значения. Значение должно быть в формате ХХХХ.Х». 
• Если из справочника выбрать код, не соответствующий формату ХХХХ.Х, в Экстерне появится предупреждение: «Значение должно быть в формате ХХХХ.Х. Остальные коды представлены только для поиска нужного значения». 

Показываем, как удобно находить нужный код 

Прямо в форме СЗВ-ТД в Экстерне вы найдете ссылку на инструкции в журнале «Я бухгалтер», которые помогут разобраться:

• как пользоваться классификатором занятий;
• как упростить поиск кода выполняемой функции с помощью Норматива  — в классификаторе Норматива можно сразу выбрать код для необходимой профессии, не подбирая его по описанию занятия.

Также читайте нашу прошлую новость «Экстерн подскажет, как заполнить код выполняемой функции в СЗВ‑ТД».