Скачивайте документы из Контур.Архива и распечатывайте прямо из программы

Теперь вы можете быстро и удобно скачивать на компьютер нужные документы из Архива или сразу отправлять на печать на принтер. Рассказываем, как это сделать.

Как скопировать документы

При скачивании файлов из Архива вы можете выбрать, что сохранить на компьютер: все документы или только печатные формы и приложения. Эта возможность будет особенно полезна бухгалтерским фирмам, которые теперь могут быстро передать клиенту оригиналы всех документов из Экстерна.

Чтобы скопировать документы:

• Выделите необходимые документы мышкой или клавишами CTRL или SHIFT.
• Выберите, что хотите скачать — «Все документы» или «Только печатные формы и приложения».

Также выбрать документы для скачивания можно через каждый документооборот:

• В списке всех документов выберите документооборот.
• В открывшемся окне кликните «Скачать» и отметьте нужные пункты.

Скачать документы теперь можно и из окна просмотра — просто выделите их и перетащите из Архива в нужную папку.

Как скопировать все представленные документы

Все документы, которые были представлены в ответ на требование, теперь можно скачать нажатием одной кнопки. Как это сделать:

• В списке всех документов зайдите в Требования.
• Кликните на нужное требование, откроется окно с документами, которые были отправлены в ответ на него.
• Нажмите кнопку «Скачать все».

Как напечатать на принтере документы из Архива

Теперь вы можете напечатать любые документы в формате PDF прямо из программы Контур.Архив, не скачивая их на компьютер. Вот как это сделать:

• Выберите документ в списке или откройте окно документа.
• Нажмите на кнопку «Напечатать». В окне печати выберите принтер, количество копий и документы, которые будут напечатаны.