Как сдать отчетность в Экстерне вовремя, если директора рядом нет

19 октября 2022

Дистанционное подписание отчетности в Контур.Экстерне поможет бухгалтеру вовремя сдать отчеты, даже если директор внезапно уехал, а доверенность невозможно оформить.

Руководители и ИП теперь получают сертификаты только в Удостоверяющем центре ФНС или у его доверенных лиц, в УЦ Федерального казначейства и УЦ Центрального банка РФ. Сертификаты некопируемые и выдаются в единственном экземпляре. 

Чтобы подписать отчетность, бухгалтеру надо брать у руководителя его сертификат или отчитываться по доверенности. Но иногда оба этих варианты недоступны.

На помощь придет Экстерн: в системе появился специальный сервис, который позволит сдать отчетность вовремя, даже если руководителя нет рядом. Вот как он работает:

  • бухгалтер заполняет отчет и нажимает на кнопку «Отправить на подпись руководителю»;
  • руководитель получает уведомление на email, по ссылке заходит в ограниченную версию Экстерна, подписывает и отправляет отчет;
  • бухгалтер видит статус подписанного отчета, а также данные о том, кто и когда его отправил.

При этом бухгалтер освобожден от трудоемкой работы с доверенностями, не хранит чужие токены и уверен в безопасности данных своих организаций на обслуживании, ведь у каждого руководителя есть доступ только к своим отчетам. Директор, в свою очередь, не допускает компрометации своего сертификата и не погружается в сложные процессы — ему достаточно перейти по ссылке и подписать отчет.

Чтобы узнать больше о новой возможности Экстерна, читайте инструкцию или смотрите запись вебинара.

Экстерн

В Экстерне всегда актуальные формы и встроенные проверки.

Отчитаться
Экстерн

В Экстерне всегда актуальные формы и встроенные проверки.

Отчитаться
Получайте новости от наших экспертов дважды в месяцГлавное на почту
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.
Как заполнить МЧД для ФНС и ФСС, доверенности для Росстата и ПФР

После получения сертификата физлица необходимо оформить доверенности, которые позволят сотруднику отчитываться за организацию в контролирующие органы. Рассказываем, какие инструкции вам понадобятся. 

Экстерн автоматически заполнит идентификатор запроса в ответе на запрос недостающих сведений в ФСС

Теперь уникальный код из 36 символов не нужно искать и вбивать вручную каждый раз, когда вы готовите файл ответа на запрос Фонда. При отправке документа через Экстерн система найдет и заполнит данные за вас.

В Экстерне появился сервис для дистанционного подписания отчетности

Отправляйте отчеты на подпись руководителю в один клик 一 он сможет подписать его своим сертификатом электронной подписи из любой точки мира. Рассказываем, как работает новая возможность Экстерна и как ее подключить.

Комментировать