В Экстерне есть модуль Коннектор, который позволяет быстро отправить в ответ на требования налоговой инспекции большое количество документов. Рассказываем, как он работает.
Каждый бухгалтер сталкивался с требованиями налоговой инспекции 一 ФНС может прислать любой организации и ИП требование предоставить документы и пояснения или уплатить недостающие суммы. Если игнорировать этот запрос из ведомства или нарушить установленные сроки ответа на требование, можно получить штраф или блокировку расчетного счета.
Обработка и отправка ответа на такие требования занимает много времени. Экстерн поможет сэкономить время 一 с помощью Коннектора можно вовремя и быстро отправить в инспекцию:
- документы в ответ на требования ФНС;
- первичные документы к декларации.
- исходящие письма с вложениями в инспекцию.
Причем отправить можно не только формализованные документы XML с подписями, но и неформализованные 一 акты, договоры, счета-фактуры, платежные поручения в форматах PDF, JPG, PNG и TIFF. Файлы форматов ODT, XLS, XLSX, DOC, DOCX, RTF, CSV, ODS, XLSM, JFIF, GIF Коннектор перед отправкой автоматически преобразует в PDF.
Рассмотрим возможности сервиса подробнее.
Как отправить документы в ответ на требование через Коннектор
Чтобы отправить документы в ФНС через Коннектор, нужно:
- зайти на страницу нужного требования;
- кликнуть «Ответить на требование» 一 среди прочих вариантов Экстерн предложит отправить документы через Коннектор.
Если нужные документы содержатся в сервисе Контур.Диадок, можно сформировать реестр и отправить его в ФНС. Чтобы ускорить работу, можно запускать через Коннектор сразу несколько параллельных отправок 一 например, загружать в ответ на разные требования документы из разных папок.
Как отправить письмо в налоговую через Коннектор
У ФНС действует ограничение для входящих писем 一 одним письмом можно отправить в ведомство только пять мегабайт данных: четыре отводятся на вложение, один зарезервирован для служебной информации.
Коннектор поможет отправить в инспекцию документы большого размера: сервис делит многостраничные документы на несколько частей и дает им порядковые номера 一 инспектору будет удобно смотреть файлы.
Чтобы отправить письмо с вложениями через Коннектор, на главной Экстерна зайдите в раздел «ФНС», перейдите в «Письма», создайте письмо 一 в нижней части страницы кликните на ссылку «Отправить через Коннектор».
Как посмотреть ход отправки в Коннекторе
В любой момент можно открыть Журнал и посмотреть статус отправок. Журнал показывает, что в работе, какие отправки завершены успешно или остановлены из-за ошибки. Если Коннектор найдет ошибку, вам нужно исправить ее и повторить отправку.
Смотрите видео 一 короткий обзор за 4 минуты покажет, как работает сервис.
Как подключить сервис
Клиенты Экстерна могут подключить пакеты Коннектора по 250, 500 и 1000 документов. Чтобы начать использовать все возможности сервиса, обратитесь в сервисный центр или к менеджеру и оплатите нужный пакет.