Как быстро отправить много документов в ответ на требования ФНС в Экстерне

В Экстерне есть модуль Коннектор, который позволяет быстро отправить в ответ на требования налоговой инспекции большое количество документов. Рассказываем, как он работает.

Каждый бухгалтер сталкивался с требованиями налоговой инспекции — ФНС может прислать любой организации и ИП требование предоставить документы и пояснения или уплатить недостающие суммы. Если игнорировать этот запрос из ведомства или нарушить установленные сроки ответа на требование, можно получить штраф или блокировку расчетного счета.

Обработка и отправка ответа на такие требования занимает много времени. Экстерн поможет сэкономить время — с помощью Коннектора можно  вовремя и быстро отправить в инспекцию:

• документы в ответ на требования ФНС;
• первичные документы к декларации.
• исходящие письма с вложениями в инспекцию.

Причем отправить можно не только формализованные документы XML с подписями, но и неформализованные — акты, договоры, счета-фактуры, платежные поручения в форматах PDF, JPG, PNG и TIFF. Файлы форматов ODT, XLS, XLSX, DOC, DOCX, RTF, CSV, ODS, XLSM, JFIF, GIF Коннектор перед отправкой автоматически преобразует в PDF.

Рассмотрим возможности сервиса подробнее.

Как отправить документы в ответ на требование через Коннектор

Чтобы отправить документы в ФНС через Коннектор, нужно:

• зайти на страницу нужного требования;
• кликнуть «Ответить на требование» — среди прочих вариантов Экстерн предложит отправить документы через Коннектор.

Если нужные документы содержатся в сервисе Контур.Диадок, можно сформировать реестр и отправить его в ФНС. Чтобы ускорить работу, можно запускать через Коннектор сразу несколько параллельных отправок — например, загружать в ответ на разные требования документы из разных папок.

Как отправить письмо в налоговую через Коннектор

У ФНС действует ограничение для входящих писем — одним письмом можно отправить в ведомство только пять мегабайт данных: четыре отводятся на вложение, один зарезервирован для служебной информации.

Коннектор поможет отправить в инспекцию документы большого размера: сервис делит многостраничные документы на несколько частей и дает им порядковые номера — инспектору будет удобно смотреть файлы.

Чтобы отправить письмо с вложениями через Коннектор, на главной Экстерна зайдите в раздел «ФНС», перейдите в «Письма», создайте письмо — в нижней части страницы кликните на ссылку «Отправить через Коннектор».

Как посмотреть ход отправки в Коннекторе

В любой момент можно открыть Журнал и посмотреть статус отправок. Журнал показывает, что в работе, какие отправки завершены успешно или остановлены из-за ошибки. Если Коннектор найдет ошибку, вам нужно исправить ее и повторить отправку.

Смотрите видео — короткий обзор за 4 минуты покажет, как работает сервис.

Как подключить сервис

Клиенты Экстерна могут подключить пакеты Коннектора по 250, 500 и 1000 документов. Чтобы начать использовать все возможности сервиса, обратитесь в сервисный центр или к менеджеру и оплатите нужный пакет.