В Экстерне появилась массовая проверка и отправка отчетов в ФНС и Росстат

Теперь вы можете выделить в списке все нужные документы и в один клик отправить их на проверку и в контролирующий орган. Рассказываем, как работать с массовыми действиями.

Раньше на работу с готовыми отчетами уходило много времени: каждый надо было загрузить в систему, отправить на проверку, а затем в ведомство. Если отчетов были сотни или даже тысячи, да еще и за разные организации, бухгалтер тратил на эти рутинные операции уйму времени.

Экстерн упростил работу — вслед за массовой загрузкой в сервисе появились и другие действия с большим количеством отчетов.

Как массово загрузить отчеты

1. На главной странице Экстерна зайдите в раздел ФНС или Росстат.
2. В пункте меню «Отчеты» кликните на вариант «Загрузить из файла».
3. Выберите нужные файлы — за одно действие вы можете загрузить до 1000 документов за разные организации.

Как массово проверить и отправить отчеты

1. На главной странице Экстерна зайдите в раздел ФНС или Росстат.
2. В меню ведомства найдите «Отчеты в работе», отметьте галочками до 1000 нужных черновиков и нажмите «Отправить».

Экстерн последовательно проверит документы. Если будут предупреждения или ошибки, вы сможете посмотреть протокол проверки и всё исправить. Проверенные отчеты сервис отправит в контролирующий орган, во время массовой отправки можно использовать разные сертификаты электронной подписи — например, для отчетности за разные организации.

Новая функциональность доступна не на всех тарифах. Если у вас не подключены массовые действия с черновиками отчетов, обратитесь в техподдержку.