Используйте новую выгрузку ответов на требования ФНС в Экстерне для отправки УоНПД

23 мая 2023 723 2

На странице документооборота по требованию в Экстерне есть возможность скачать информацию по ответам на требование в формате Excel. Мы добавили в выгрузку новые данные, теперь ее можно использовать при отправке уведомления о невозможности представить документы (УоНПД). Рассказываем, как это сделать.

Если вы отправили в ФНС документы в ответ на требование, а инспекция вновь запрашивает у вас те же документы, можно отправить УоНПД и приложить реестр, в котором указано, что и когда вы уже передали в ведомство. В качестве реестра можно использовать обновленную выгрузку ответов на требования — в нее входят все нужные данные:

  • Номер и формализованное имя требования, дату получения.
  • Данные организации, в чей адрес поступило требование — название, ИНН-КПП.
  • Код инспекции, в которую отправили документ.
  • Название документа, который отправили в ответ на требование.
  • Имя файла документа и имя файла описи.
  • Статус документа — принят или не принят инспекцией. 
  • Дата отправки документа в ФНС.
  • Дата обработки документа инспекцией.

Чтобы выгрузить ответы на требования и создать уведомление, следуйте инструкции:

  • Зайдите в Экстерне в список всех требований (главная → раздел «ФНС» → Все требования).
  • Найдите в списке нужное требование и зайдите на страницу документооборота по этому требованию.
  • Нажмите на кнопку «Сохранить список документов в Excel» — так вы скачаете выгрузку на ваш компьютер.

Кнопка Сохранить список документов в Excel

  • Зайдите в требование, в котором инспекция повторно запрашивает эти же документы.
  • Нажмите «Отправить ответ», в меню выберите вариант «Уведомить о невозможности предоставить документы».

Пункт меню Уведомить о невозможности предоставить документы

  • В уведомлении выберите причину «Переданы в налоговый орган».
  • Нажмите «Добавить сведения» → «Из файла Excel», загрузите файл Excel, который скачали ранее.

Загрузите файл Excel

Все данные из файла загрузятся в УоНПД — Экстерн автоматически добавит данные в нужные поля.

Выгрузку также можно использовать для подтверждения в ФНС информации об отправленных ответах и контроля работы — по списку легко проверить, какие документы были отправлены.

Главное на почту — и памятка по расчету выплат, налогов и взносов в подарок
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.

Главное на почту — и памятка по расчету выплат, налогов и взносов в подарок
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.
Как сохранить доступ к отчетности в Экстерне во время смены сертификата

Если вы используете для входа в Контур.Экстерн только сертификат электронной подписи сотрудника, то рискуете потерять доступ к отчетности, когда эти сертификаты перестанут действовать. Избежать катастрофы просто — настройте дополнительный вход в сервис по логину и паролю или номеру телефона. Рассказываем, что нужно сделать, чтобы сохранить доступ в сервис.

Проверьте и обновите список людей, у которых есть доступ к вашему Экстерну

В сервисе есть возможности, которые позволяют забрать права доступа у одного пользователя и передать другому. Рассказываем, почему стоит воспользоваться ими прямо сейчас, и как это сделать.

Инструкция для бухгалтеров: что делать, когда вас много, а Экстерн один

В Экстерне есть многопользовательский режим — это несколько сервисов, которые помогают организовать работу всего коллектива в одной учетной записи. Рассказываем, как настроить совместную работу в системе в конкретных ситуациях.

Чек-лист для бухгалтера: как работать с требованиями ФНС

Налоговая инспекция может прислать любой организации и ИП требование — например, представить документы, что-то пояснить, уплатить задолженность или явиться в инспекцию. Этот чек-лист объяснит, как пошагово работать с требованием в Экстерне, и какие инструменты помогут выполнить все задачи правильно и в нужный срок.

2 комментария
С
Светлана 2 дня назад
Вот спасибо, что доработали этот функционал!!!
Р
Розалия 2 дня назад
Спасибо вам за ваш труд. мне очень нравится Контур.