Инструкция для бухгалтера: как из 1С отправлять отчеты, СоЗЛ и другие документы

Если вы ведете учет в 1С, а сдаете отчетность в ФНС, СФР, Росстат и работаете с проактивными выплатами через Экстерн, вы можете объединить эти две системы с помощью бесплатного модуля. Разбираем на практике, как эта программа помогает быстрее и проще решать стандартные задачи бухгалтера.

Если вы ведете учет в 1С, а отчитываетесь через другой сервис, то в период сдачи отчетности у вас прибавляется работы 一 чтобы отправить отчеты, нужно:

1. выгрузить файлы из 1С на компьютер;

2. открыть сервис сдачи отчетности;

3. загрузить туда документы;

4. проверить отчеты и отправить.

Причем если будут ошибки, вам придется вернуться в учетную систему, все исправить и выполнить эти действия заново. В Экстерне есть решение 一 интеграционный модуль. Это небольшая программа, которую вы подключаете к своей 1С, и она соединяет вашу учетную систему с отчетной. При этом вся информация в модуле и веб-версии синхронизируется: данные о том, что вы отправили через модуль, тут же отразятся в вашей учетной записи «большого» Экстерна.

У модуля есть три версии — бесплатная и две платных. Узнать, чем они отличаются, и скачать бесплатную версию вы можете на странице сервиса.

Смотрите запись вебинара — там рассказываем и показываем, как с помощью модуля работать с отчетностью, требованиями и проактивными выплатами, а также отслеживать статусы отправленных документов, не переключаясь между вкладками двух программ.

Давайте разберемся, что нужно сделать в модуле, если вам надо:

• Отправить отчет, не выгружая его из 1С
• Отправить много разных отчетов из 1С за разные организации
• Отправить в СФР СоЗЛ по группе сотрудников

Отправить отчет, не выгружая его из 1С

Бесплатный модуль Экстерна для 1С сэкономит ваши ресурсы: теперь вы можете работать над отчетностью в одном окне. Вот что нужно сделать, чтобы отправить отчет через модуль:

1. Откройте модуль, зайдите во вкладку «Отчетность» — здесь на одном экране собраны все отчеты, которые вы создали в 1С.

2. Кликните в списке на отчет, который нужно отправить.

3. В открывшемся окне документооборота нажмите «Проверить» — модуль проверит отчет по алгоритмам Экстерна.

4. Если проверка выявила ошибки, модуль покажет протокол — вы можете внести правки в данных учета в 1С и заново приступить к отправке;

5. Если ошибок нет, нажмите кнопку «Подписать и отправить» — отчет отправится в ведомство, статус в таблице обновится.

После отправки в окне со списком документооборотов можно следить за статусом отчета и взаимодействовать с ведомством 一 например, отправлять подтверждения о принятии отчета.

Отправить много разных отчетов из 1С за разные организации

В расширенной версии модуля Экстерна для 1С можно выполнять массовые действия с отчетами. Это удобно, когда бухгалтеру нужно отправить много отчетов сразу — например, десять разных деклараций в налоговую инспекцию за одну или разные организации.

Вот как это сделать:

1. Откройте модуль Экстерна, зайдите в раздел «Отчетность».

2. Кликните на ссылку «Выделить все».

3. Нажмите на кнопку групповой обработки, откроется окно, в котором можно выбрать нужные отчеты и изменить параметры отправки.

4. Нажмите кнопку «Проверить и отправить» — модуль проверит отчеты по алгоритмам Экстерна.

5. Если все в порядке, отчеты отправятся в ведомство — в правом нижнем углу модуля вы можете контролировать отправку и получение результатов.

6. Если система найдет ошибки, отправить отчеты не получится, нужно будет исправить их.

Отправить в СФР СоЗЛ по группе сотрудников

В 1С можно сформировать форму сведений о застрахованных лицах для СФР, но выгрузить или отправить ее нельзя, если у вас нет «1С Отчетности». Бесплатный модуль Экстерна поможет справиться с этой задачей — вот как отправить СоЗЛ прямо из 1С:

1. Зайдите в модуль Экстерна на вкладку «Пособия ФСС».

2. В фильтре по виду документов выберите СоЗЛ — модуль покажет все файлы сведений, которые вы сформировали в 1С.

3. Выделите в списке нужные документы и нажмите «Отправить».

4. В выпадающем меню выберите, нужна ли вам проверка документов — если выберете «Проверить и отправить», модуль проверит СоЗЛ по алгоритмам Экстерна, а затем отправит их.

5. В первой колонке таблицы вы увидите стадии отправки, а результат — в последней колонке.

После отправки вы можете вернуться к отправленным документам, посмотреть результаты приема.

Смотрите видео, чтобы узнать больше о работе по проактивной схеме через модуль для 1С, в том числе про отправку СоЗЛ.

Также с бесплатной версией модуля для 1С вы сможете:

• контролировать статусы по отправленным отчетам;

• получать требования и письма ФНС;

• получать требования СФР и отправлять ответы на них;

• отправлять в ФНС запросы на сверку.

Узнать больше →