Используйте единую учетную запись бухгалтера для работы с несколькими организациями

Бухгалтеры, которые ведут несколько отдельных организаций, могут бесплатно создать в Экстерне единую учетную запись бухгалтера. В ней можно объединить всех клиентов и работать с их отчетами, не переключаясь между разными учетками.

Когда бухгалтер отчитывается за несколько организаций или ИП, ему приходится то и дело заходить в разные учетные записи в Экстерне или в разные сервисы отчетности. При этом перед глазами нет общей картины — сложно контролировать сроки уплаты налогов, отправки отчетов и продления сертификатов по всем клиентам.

Отдельные учетные записи организаций также сохранятся, и при необходимости вы сможете заходить в каждую из них, как и раньше. Единая учетная запись будет только вашим персональным инструментом.  

Что дает единая учетная запись

Общий список организаций

В общем списке отображаются все добавленные организации, их основные реквизиты, сроки действия сертификатов, доверенностей и до какого числа оплачен Экстерн. Здесь также можно:

• добавлять новых клиентов (которые подключены на любых тарифах Экстерна, кроме тарифов для обслуживающих бухгалтерий) — по инструкции «Добавление новых клиентов; 
• удалять те, которые больше не на обслуживании — выберите организацию, кликните на нее и нажмите на кнопку «Отсоединить организацию». После отсоединения доступ в Экстерн у клиента сохранится.

Уведомления на главной странице

На главной странице Экстерна отражается общая лента уведомлений по всем компаниям. Таким образом вы можете в одном месте отслеживать важную информацию — статусы по отчетам, поступление документов от контролирующих органов и т.д.

Таблица отчетности 

Следить за тем, какие отчеты уже сданы, а какие предстоит сдать по всем клиентам,  можно в Таблице отчетности.

Автоматическая сверка с бюджетом

В общей таблице отражаются данные по сверке с ФНС: вы можете посмотреть сальдо ЕНС, при отрицательном значении — кликнуть на него и увидеть детализацию — по каким налогам есть задолженности. Кроме этого, Автосверка позволяет просматривать ЕНС в разрезе каждого налога, планировать предстоящие платежи и выявлять рахождения между начислениями и уплатой. Если у какой-либо организации Автосверка не входит в тариф, ее можно подключить дополнительно.

Таблица требований

Все данные по требованиям ФНС и СФР видны в наглядной таблице. Нужные требования удобно искать с помощью фильтров: по номеру или виду документа, дате получения, номеру ИФНС, организации. 

Работа с отчетностью

При работе с отчетами удобно переключаться между организациями — для этого нажмите на название организации в левой нижней части на главной странице Экстерна и выберите другую из открывшегося списка. При переключении не потребуется выходить из учетной записи.

Регистрация бизнеса

Вносите изменения в ЕГРЮЛ/ЕГРИП по вашим организациям без визита в ФНС. Прямо в сервисе вы можете заполнить формы о регистрации, изменении сведений и прекращении деятельности ИП. Остальные документы для регистрации бизнеса можно заполнить в программе ФНС и отправить через Экстерн.  

Задачи по каждой организации

Вкладка «Задачи» на главной странице Экстерна показывает список дел по организации, которую в этот момент вы выбрали для работы: 

• отправить квитанцию на требование;
• ответить на требование;
• отправить отчет.

Чтобы посмотреть задачи другой организации, переключитесь на нее в левом меню. 

Просмотр отправленных документов

В списке отправленных документов, используя фильтр, можно посмотреть документы только текущей организации или всех сразу. Чтобы поменять текущую организацию, кликните сверху на ее название и затем выберите из списка нужную.

Мобильное приложение 

Когда вы создадите единую учетную запись, авторизуйтесь по логину и паролю в мобильном приложении Экстерна — и у вас на телефоне будет сводная информация по всем вашим компаниям. Вы сможете получать пуш-уведомления о поступлении требований, статусах отчетов, просматривать расшифрованные отчеты, требования и другие документы. Вы сможете получать пуш-уведомления о поступлении требований и статусах отчетов, просматривать расшифрованные отчеты и другие документы, а также отслеживать информацию по ЕНС для всех организаций. 

Как создать единую учетную запись 

1. Самостоятельно в Экстерне — по инструкции «Самостоятельный сбор групп».
2. Оставив заявку на сайте, указав ИНН любого вашего клиента.

Посмотрите, как всё работает