Начинает работу новая система проверки теневой занятости сотрудников

Вскоре в российских регионах появятся межведомственные комиссии по решению таких проблемам, как зарплата ниже МРОТ, «серая» и «черная» зарплата, подмена трудовых отношений гражданско-правовыми и не только. Расскажем, как будут работать комиссии и какие работодатели попадут в сферу их особого внимания.

Ирина Кравченко Налоговый консультант, внутренний аудитор

Что будут делать межведомственные комиссии

С 1 марта вступили в силу ч. 3-4 ст. 67 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ «О занятости населения в Российской Федерации». Теперь в регионах РФ появятся межведомственные комиссии для противодействия нелегальной занятости. Они будут запрашивать и направлять информацию, создавать рабочие группы по легализации теневой занятости.

Главная задача комиссий — координация между властями регионов и муниципалитетов, ФНС, СФР, Рострудом, центрами занятости, МВД, прокуратурой, профсоюзами и объединениями работодателей. Задачи контроля у межведомственных комиссий нет, они будут заниматься синхронизацией работы этих структур для противодействия теневой занятости.

Еще комиссии будут содействовать Роструду в создании общедоступного единого реестра работодателей, которые допустили факты нелегальной занятости.

Какие сведения будет передавать комиссиям ФНС

Кроме того, ФНС будет регулярно в автоматическом режиме анализировать и передавать сведения в комиссии по занятости и в Роструд для работы над легализацией трудовых отношений.

Срок передачи сведений:

за I квартал — до 25 мая;
за II квартал — до 25 августа;
за III квартал — до 25 ноября;
за IV квартал — до 25 февраля.

До 25 мая информация за 1 квартал текущего года уже будет передана в комиссии.

Дополнительно Минтруд выпустил Приказ от 02.02.2024 № 40Н об утверждении перечня сведений и информации, которые ФНС будет передавать в межведомственные комиссии.

Информация о работодателях (организациях и ИП), которые выплачивают более чем 10 сотрудникам зарплату ниже МРОТ, если доля таких сотрудников больше 10% от общего числа работников	ОГРН (ОГРНИП) и дата присвоения; ИНН и КПП; телефон и адрес (для ИП адрес места жительства); количество физических лиц, которым выплачена заработная плата. Сведения о физических лицах будут передаваться по данным раздела 3 «Персонифицированных сведений и застрахованном лице» (ФИО, СНИЛС, дата рождения, сумма выплат).
Информация о фактах нелегальной занятости с указанием сведения об организациях и ИП	Наименование работодателя; ИНН; адрес и телефон; период налоговой проверки; решение по налоговой проверке с указанием выявленных нарушений.
Информацию об организациях и ИП, взаимодействующих более чем с 10 самозанятыми, если среднемесячная выплата составляет более 20 000 рублей и средняя продолжительность выплат более 3 месяцев	Наименование организации (ФИО ИП); ИНН; количество самозанятых, взаимодействующих с организацией; среднемесячные выплаты плательщикам налога на профессиональный доход (включая ИП, применяющих НПД); среднее количество месяцев выплат; количество сформированных чеков в адрес организации.
Информацию о работодателях, где заработная плата более чем на 35% ниже среднеотраслевой зарплаты в регионе	Наименование организации; ИНН; телефон и адрес; количество сотрудников, получающих заработную плату; среднемесячный размер заработной платы; среднемесячный размер оплаты труда в субъекте РФ по соответствующему виду деятельности (среднеотраслевая заработная плата).
Информацию об организациях и ИП применяющих контрольно-кассовую технику	Наименование организации; ИНН; сведения о контрольно-кассовой технике (регистрационные номера, адрес установки, ФИО и ИНН кассира).

Компании и предприниматели, которые перечислены в этих пяти пунктах, попадут под особое внимание межведомственных комиссий.

На текущий момент Приказ Минтруда не влечет санкций для предпринимателей: сейчас идет процесс мониторинга и сбора информации. Но чтобы исключить риски претензий в будущем, проанализируйте свою деятельность и примите меры для устранения возможных нарушений.