У вас иностранные сотрудники? Читайте про изменения 2024 года

Этим летом увеличится размер госпошлин за выдачу документов, необходимых для трудоустройства иностранных граждан. Кроме того, вводятся подведомственные МВД предприятия. Разбираем подробности изменений, а также основные требования к работодателям иностранцев и даем пошаговую инструкцию по отчетности в МВД.

Увеличится размер госпошлин

Согласно Федеральному закону от 27.11.2023 № 539-ФЗ с 1 июля 2024 года изменится госпошлина за выдачу ряда документов, среди которых:

• разрешение на привлечение и использование иностранных работников. Новый размер платежа за каждого такого сотрудника составит 12 тыс. руб. вместо 10 тыс. руб.;
• разрешение на работу иностранца или лица без гражданства. Госпошлина составит 4 200 руб. вместо 3 500 руб.;
• приглашение на въезд в РФ иностранца или лица без гражданства. Нужно будет уплатить 960 руб. вместо 800 за каждого приглашенного.

Появятся подведомственные МВД предприятия

23 июня 2024 года вступил в силу Федеральный закон от 25.12.2023 № 648-ФЗ, который внес изменения в ряд федеральных законов. Так, в Федеральном законе от 25.07.2002 № 115-ФЗ появилась статья 4.1. Она говорит о том, что в регионах, перечень которых утвердит МВД, будут созданы подведомственные МВД предприятия. Они будут содействовать министерству и его территориальным органам в ряде задач. А именно — проводить дактилоскопическую регистрацию и фотографировать иностранных граждан, а также принимать заявления, ходатайства и другие документы, необходимые для выдачи иностранным гражданам патентов, видов на жительство, разрешений на временное проживание, на работу.

Кроме того, подведомственные предприятия будут принимать в числе прочих документов:

• уведомления от работодателя о заключении и прекращении с иностранным гражданином трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ и оказание услуг;
• уведомления об исполнении обязательств по выплате заработной платы высококвалифицированным специалистам.

Как должны отчитываться работодатели

Напомним, что в соответствии с пунктом 8 статьи 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ работодатель, который привлекает для трудовой деятельности иностранного гражданина, уведомляет территориальный орган МВД о заключении и прекращении с этим работником трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ, оказание услуг.

Подать уведомление нужно не позднее трех рабочих дней с даты заключения или прекращения соответствующего договора. Уведомление можно направить на бумаге или в электронном виде через интернет, например, через портал госуслуг или сервис оператора электронного документооборота.

А если в организации работают высококвалифицированные специалисты, то ежеквартально, не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом, работодатель уведомляет подразделение МВД о выплате заработной платы (пункт 13 статьи 13.2 Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

Форма и порядок подачи указанных уведомлений установлены Приказом МВД России от 30.07.2020 № 536.

Инструкция: как подать уведомление в МВД в электронном виде

Отправлять уведомления в электронном виде удобно — не нужно лично обращаться в МВД или ходить на почту. Используя сервис оператора ЭДО, организация-работодатель получает дополнительные преимущества. Сервис автоматически проверяет формы на ошибки и показывает статус документооборота — всегда можно узнать, поступили ли данные в МВД.

Разберем, как подать электронное уведомление через сервис отчетности Контур.Экстерн.

Шаг 1. Выберите вид уведомления:

• уведомление о приеме на работу иностранного гражданина;
• уведомление об увольнении иностранного гражданина;
• уведомление о выплатах ВКС.

Шаг 2. Укажите отдел МВД, реквизиты организации и данные работника.

Шаг 3. Подпишите уведомление квалифицированной электронной подписью, отправьте и следите за статусом его обработки в Экстерне.