Заполняйте перссведения о физлицах на основе ранее отправленных отчетов

В форме «Персонифицированные сведения о физических лицах» (ПСВ) можно загружать личные и отчетные данные сотрудников из ранее отправленных подразделов 1.3 ЕФС-1 (СЗПГос) и ПСВ.

Персонифицированные сведения о физлицах — ежемесячная налоговая форма, в которую включаются ИНН, ФИО и СНИЛС сотрудников, а также сведения об их доходах.

Раньше в форме можно было добавить только личные данные застрахованных из раздела «Сотрудники». Теперь в отчет легко загрузить список работников с заполненными сведениями о доходах и заполнить данными отправленного отчета карточку физического лица. 

Как в списке сотрудников перенести данные по физлицам

1. В форме ПСВ перейдите в «Список сотрудников» → «Добавить» → «Из ранее отправленного отчета».

   

2. Откроется список, состоящий из отчетов ПСВ, отправленных после 01.01.2024 и ЕФС-1 с подразделом 1.3 (СЗПГос), отправленных после 01.12.2023.

3. В списке выберите сведения, из которых нужно загрузить данные по сотрудникам, и нажмите «Добавить». Если вы уже заполнили поля в карточках сотрудников, Экстерн обновит их данными из отправленных отчетов и дополнит пустые строки.

   

Если вам нужно добавить сведения по конкретным сотрудникам:

• отметьте их галочками в списке и нажмите «Действия» → «Из ранее отправленного отчета» — система подберет формы ПСВ и ЕФС-1 с подразделом 1.3 (СЗПГос), в которых есть данные по выбранным физлицам и покажет их в списке «Отправленные отчеты»;
• добавьте сведения в отчет — сервис обновит заполненные строки данными из отправленных отчетов и дополнит пустые поля.

Как в карточке сотрудника загрузить данные из отправленного отчета

В списке сотрудников нажмите на ФИО нужного физлица и выберите «Заполнить данными из отправленного отчета». После того, как вы выберете в списке форму ЕФС-1 с подразделом 1.3 (СЗПГос) или ПСВ и нажмете «Добавить», Экстерн обновит и дополнит в карточке личные данные работника, а также сведения о его доходах.