Заполнить документы по проактивным выплатам поможет новый справочник

В Контур.Экстерне появился справочник родственников — с ним удобно заполнить уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком и инициацию выплаты или перерасчета пособия.

Раньше в отчетах можно было выбрать из справочника только работников организации. Если бухгалтер заполнял проактивные документы по детям сотрудников, данные приходилось вводить вручную. Теперь достаточно один раз внести информацию о ребенке или отправить отчет, чтобы в дальнейшем выбирать нужное ФИО в форме в один клик.

Как заполнить сведения о ребенке

Вариант 1 — воспользуйтесь справочником

1. На главной странице Экстерна перейдите в раздел «СФР» → «Создать» → «Отчет» и нажмите на уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком или инициацию выплаты пособия.
2. В строке «Получатель пособия» выберите застрахованного из справочника сотрудников.
3. Напротив поля «ФИО ребенка» отметьте одного из детей в списке — все данные, которые есть по ребенку в сервисе, Экстерн заполнит автоматически. 

Чтобы изменить заполненные данные:

• нажмите «Редактировать сведения о ребенке» — система откроет окно с полями для изменения данных;
• после внесения правок нажмите «Сохранить» — Экстерн сохранит изменения в черновике и справочнике родственников. 

Вариант 2 — заполните данные вручную

Если справочник пустой или в нем нет нужных сведений, в строке «ФИО ребенка» нажмите на выпадающий список и выберите «Добавить вручную». 
Заполните в карточке обязательные поля и нажмите «Сохранить».

Как данные о ребенке попадают в справочник

Экстерн добавляет данные о ребенке в справочник:

• при сохранении сведений в карточке ребенка;
• после отправки отчета в СФР.