В черновиках отчетов можно восстановить удаленные данные

Для многих форм в Экстерне есть история изменений черновиков. В ней можно увидеть, кто и какие изменения вносил, восстановить данные и посмотреть IP-адрес пользователя, который редактировал форму.

История изменений черновика позволяет отслеживать, кто и когда вносил изменения в документ, а также восстанавливать его предыдущие версии. Это полезно, если кто-то удалил данные или допустил ошибку при заполнении, и нужно вернуть более раннюю версию документа.

Как восстановить удаленные данные

1. На главной странице Контур.Экстерна выберите нужный раздел и откройте черновик формы.

2. Внизу слева нажмите на значок часов.

3. Подведите курсор к нужной версии и выберите «Перейти».

4. В открывшемся окне нажмите «Перейти» — сервис восстановит удаленные данные в отчёт.

Таким же способом можно вернуть предыдущие данные, чтобы исправить ошибки без ручного ввода.

Как посмотреть IP-адрес пользователя

Если вы подозреваете несанкционированный доступ к документу, IP-адрес поможет определить, откуда был выполнен вход. Чтобы не заходить в редактор отчета, IP-адрес можно посмотреть на странице черновиков:

1. На главной странице Экстерна выберите нужный раздел.
2. В списке черновиков наведите курсор на строку с нужной формой и нажмите на значок часов.

3. Подведите курсор к иконке рядом с ФИО — сервис отобразит IP-адрес, с которого были внесены изменения.

На странице черновиков также доступна дополнительная информация об отчете — как в редакторе, но восстановить данные нельзя, можно только просмотреть.