Выгружайте список отправленных документов без ограничений

Теперь в Экстерне можно скачать полный список отправленных документов в ФНС, СФР и Росстат в Excel — даже если форм было больше 5000. Кроме этого, отчеты Росстата в таблице можно отсортировать по ОКПО.

Раньше в Экстерне можно было выгрузить в Excel только первые 5000 строк из списка отправленных документов. У крупных компаний отчетов было больше, но скачать полный список было невозможно. Теперь этого ограничения больше нет — вы можете выгрузить весь список отправленных документов, независимо от их количества. Полученную таблицу удобно сортировать, например, по результату обработки — так проще увидеть, какие отчеты уже приняты. А для статистических форм появилась сортировка по ОКПО для быстрого поиска.

Если у вас нет возможности выгрузить весь список отправленных документов ФНС и Росстат, обратитесь в техподдержку.

Как выгрузить список отправленных документов

1. На главной странице Экстерна выберите раздел «ФНС», «СФР» или Росстат и перейдите в отправленные отчеты.
2. Слева вверху нажмите «Фильтры», выберите нужные параметры, например, отчетный период или дату отправки и нажмите «Найти». Если фильтры не заданы, сервис выгрузит документы с 1 января предыдущего года до текущей даты.
3. Справа внизу выберите «Скачать в Excel» — если выгрузка займет менее 10 секунд, файл сразу сохранится на компьютер. В противном случае в соседней вкладке браузера откроется раздел «Напечатанные документы» и выгрузка продолжится в фоновом режиме. Там можно будет следить за прогрессом выгрузки и скачать таблицу, когда она будет готова.