В Экстерне стало удобнее работать со списком сотрудников

Благодаря новым фильтрам вы сможете быстрее найти нужных работников, например, работающих мужчин старше 60 лет, чтобы отслеживать статус предпренсионера или сотрудников на договорах ГПХ.

Что дает список сотрудников

В разделе «Сотрудники» в Экстерне отображается список всех работников организации. В нем есть два подраздела: «Все сотрудники» и «Воинский учет». Подробнее о подразделе «Воинский учет» читайте в инструкции. В этом разделе вы можете создать нового сотрудника или найти ранее добавленного, а также внести или обновить данные, необходимые для сдачи отчетности в контролирующие органы. При создании нового черновика отчета данные автоматически подтягиваются при выборе сотрудника из справочника. Кроме того, при отправке некоторых отчетов данные обновляются автоматически. 

При переходе в раздел «Сотрудники» открывается подраздел «Все сотрудники» — по умолчанию в нем отображаются только работающие сотрудники организации. Если раздел вам недоступен, настройте соответствующие права доступа или обратитесь к ответственному сотруднику в вашей организации.

Как найти сотрудников с помощью фильтров

1. На главной странице Экстерне выберите раздел «Сотрудники» — по умолчанию отобразятся только работающие сотрудники.
2. Чтобы отфильтровать список по другим параметрам, нажмите кнопку «Фильтры» в правом верхнем углу. Укажите нужные значения и нажмите «Найти» — сервис покажет сотрудников, которые подходят под выбранные условия. Для нового поиска нажмите «Сбросить фильтры» или закройте конкретный фильтр, нажав на крестик рядом с ним.
3. Чтобы закрыть весь блок с фильтрами, снова нажмите «Фильтры» или нажмите крестик в правом верхнем углу блока. При этом выбранные фильтры сохраняются. Если вы откроете карточку сотрудника и потом вернетесь назад, примененные фильтры тоже сохранятся.

По каким параметрам можно искать сотрудников

• Статус работника: все / работает / уволен
• Возраст
• Пол
• СНИЛС
• ИНН
• Тип договора

Как искать сотрудников сразу по нескольким параметрам

Фильтры работают вместе с поиском по ФИО и СНИЛС. Например, вы можете сначала выбрать нужные фильтры, а затем уточнить поиск по фамилии. Или наоборот — сначала найти сотрудника по СНИЛС, а потом отфильтровать по типу договора.

Если в разделе «Сотрудники» у вас нет блока «Фильтры», обратитесь в техподдержку, и вам его подключат.