В Экстерне появился автоматический учет продаж на Wildberries

Если вы продаете товары на Wildberries, вам больше не нужно вручную загружать отчеты с площадки и распределять данные из них. После подключения интеграции в разделе «Учет» с Wildberries вы сможете автоматически получать сведения о продажах и возвратах. Рассказываем, какие возможности дает интеграция и как настроить получение документов с маркетплейса.

Автоматически рассчитывайте заработную плату, ведите бухучет и отправляйте отчеты онлайн.

Попробовать бесплатно

Преимущества интеграции

Автоматически переносит данные из личного кабинета. Не нужно тратить время на ручную выгрузку отчетов из личного кабинета маркетплейса. После подключения интеграции все сведения поступают в систему автоматически.

Минимизирует ошибки в учете. Ручной перенос данных часто приводит к задвоению операций и ошибкам в суммах и датах. Интеграция исключает такие неточности: система сама сопоставляет номенклатуру и учитывает комиссии маркетплейса.

Подходит для разных систем налогообложения. Сервис позволяет вести учет на маркетплейсах на УСН («Доходы», «Доходы минус расходы») и ОСНО.

Экономит время бухгалтера. Ручная обработка отчетов занимает часы. С интеграцией обработка занимает всего пару минут — это позволяет освободить время для других задач.

Сокращает риски штрафов. Ошибки в отчетности из-за ручного ввода могут привести к доначислениям и штрафам. Сервис сам рекомендует проводки в учете, рассчитывает налоги и готовит отчетность с учетом всех данных.

Удобна для аутсорсеров. Бухгалтеры, у которых есть клиенты-селлеры, могут легко расширять клиентскую базу, ведя учет для разных систем налогообложения.

Как настроить получение документов из Wildberries

Шаг 1 — подключите интеграцию с маркетплейсом

1. На главной странице Экстерна в левом нижнем углу выберите «Реквизиты и настройки» → «Настройки учета» → «Общие».
2. В блоке «Интеграция с маркетплейсами» → Wildberries нажмите «Настроить интеграцию».
3. В открывшемся окне выберите дату, с которой нужно загрузить данные, и укажите токен маркетплейса. Дополнительно можно указать название магазина.
4. Нажмите «Включить интеграцию» и дождитесь сообщения «Интеграция настроена». После этого сервис будет автоматически загружать документы из личного кабинета маркетплейса в Экстерн.

Шаг 2 — примите документы

1. В разделе «Документы» нажмите «Документы по интеграции» → «Принять».
2. В списке полученных документов проверьте статус в столбце «Номенклатура».
3. Если статус «Все товары сопоставлены», нажмите на строку с отчетом агента, в открывшейся форме проверьте все данные и сохраните отчет.
4. Если статус «Сопоставьте № товаров», нажмите строку с отчетом, сопоставьте номенклатуру, а затем сохраните отчет.

Шаг 3 — сопоставьте номенклатуру

1. Если название товара в Экстерне и в личном кабинете Wildberries не совпадает, при получении отчета агента нужно будет вручную сопоставить номенклатуру.
2. Если названия совпадают, систему нужно один раз обучить сопоставлению. Укажите, что артикул из Wildberries соответствует определенной номенклатуре в Экстерне.
3. Для этого на странице сопоставления в столбце «Номенклатура в учете» нажмите на поле и выберите подходящий товар из списка.
4. Если нужного товара нет в списке, нажмите «+ Добавить», заполните все поля.
5. В блок «Продается на Wildberries» название товара автоматически подтянется из отчета маркетплейса.