В статье рассмотрим особенности заполнения статистической формы 4-инновация, сроки отчетности, виды лиц, сдающих форму.
Форма 4-инновация. Сведения об инновационной деятельности организации
Рассматриваемая форма отчетности — годовая. Ее принимают территориальные органы статистики. Отчитывающиеся лица раскрывают в форме информацию о своей инновационной деятельности.
Кто сдает форму 4-инновация
Форму сдают организации, указанные в Приказе Росстата от 30.12.2019 № 825. В перечень входит более 20 отраслей, таких как животноводство, торговля газообразным топливом, издательская деятельность, утилизация отходов и другие.
Нужно ли сдавать данную форму, поможет определить ОКВЭД компании. Проверьте, отмечен ли он в указаниях по заполнению формы. Кроме того, перечень форм статистики, которые следует сдавать вашей организации, можно уточнить в территориальном органе Росстата.
Субъекты малого бизнеса не сдают форму по инновациям.
Сроки сдачи отчетности по форме 4-инновация
Статистическая отчетность подается ежегодно до 2 апреля. Например, по итогам 2019 года нужно отчитаться до 02.04.2020 года включительно.
Как заполнить форму 4-инновация
Приказ Росстата от 30.12.2019 № 825 — это нормативный акт, утвердивший порядок заполнения анализируемой формы.
4-инновация включает 13 разделов, шесть из которых заполняются всеми респондентами. В первую очередь необходимо заполнить титульный лист. В нем отмечается почтовый адрес с индексом, наименование организации. В табличной части титульного листа отчитывающееся лицо рядом с кодом ОКУД проставляет код ОКПО.
В обязательном порядке необходимо внести данные в разделы № 1, 2, 3, 4, 7, 9. Если по каким-то причинам инновационная деятельность в отчетном периоде не велась, заполнение перечисленных разделов не отменяется.
Раздел № 1 содержит общую информацию. На часть вопросов требуется ответить да или нет (строки 101-110). В некоторых строках требуется внести числовые показатели (строки 111, 113-117). В строках 102 и 118 следует выбрать вариант ответа из предложенных. По строке 113 отражаются инвестиции в основной капитал: затраты на строительство, реконструкцию, покупка машин, оборудования, транспорта, различного инвентаря и другие расходы. В этой строке отражаются инвестиции за счет любых источников финансирования, в том числе помощь из бюджета, кредиты, техническая и гуманитарная помощь, договор мены.
Если согласно договору лизинга, имущество учитывается на балансе лизингополучателя, то лизингополучатель включает стоимость такого имущества в инвестиции в основной капитал и отражает по строке 113.
По строке 114 отражается среднесписочная численность работников (без внешних совместителей), а по строке 115 только работники с полным высшим образованием.
Раздел два расскажет о завершенных инновациях организации за последние три года. Строки 201-209 заполняются путем выбора ответа из двух вариантов: код 1 — да, код 2 — нет. Если в строках 201 и 202 будет стоять код 1, заполните также строки 210-211 раздела 2.
Раздел включает информацию о двух видах инноваций: продуктовых и процессных. Важно отметить, что инновации должны быть новыми именно для организации, для рынка они могут и не быть новинками.
Продуктовая инновация должна обеспечивать значительное усовершенствование одной или нескольких характеристик или технических спецификаций товара или услуги. Например, добавление новых функций, удобный дизайн.
Процессная инновация — это конечный результат инновационной деятельности, который представляет собой новый или модернизированный бизнес-процесс, значительно отличающийся от предыдущего соответствующего бизнес-процесса организации.
В разделе № 3 компании показывают объемы своего производства. Все показатели приводятся в тысячах рублей (с одним десятичным знаком). В строке 301 необходимо указать общий объем отгрузки товаров, работ, услуг собственного производства (не только инновационных) за год. Стоимость реализованных товаров, услуг, работ в статистической форме показывают без НДС, акцизов и других аналогичных платежей. В графе 4 следует отметить реализацию заграницу. В графе 5 произведенные отгрузки в Армению, Беларусь, Казахстан, Киргизию. В строках 302-309 показывают отгрузку по видам инноваций. В графах 6 и 7 выделяют инновационные товары для рынка сбыта организации и для мирового рынка соответственно. В графе 8 показывают данные за предыдущий год. Также в третьем разделе приводится справочная информация по реализации инноваций по заказу пользователей (строки 310-312).
Раздел № 4 в результате заполнения даст представление о факторах, мешающих инновациям. Организации предлагается оценить влияние общеэкономических (спрос, конкуренция и т.п.), внутренних (недостаток квалифицированного персонала, нехватка информации о рынке сбыта и т.д.) и других факторов по пятибалльной шкале. Оценка факторов производится в строках 401-419. В строках 420-422 приводится количество проектов, которые так или иначе пострадали от выше указанных факторов.
Пятый раздел формы заполняют те организации, у которых в отчетном году произведены затраты на инновационную деятельность. Расходы показывают в тысячах рублей. Общие затраты отражают в строке 501. Сумма строк 502-511 равна показателю строки 501. В строках 513-522 отражают затраты по источникам финансирования. Так затраты за счет собственных средств отражают в строке 513, затраты за счет иностранных инвестиций по строке 517 и т.д. Затраты также делят по типам инноваций (процессные и продуктовые) и отражают в строках 523, 524.
Раздел № 6 заполняют организации, которые последние три года трудятся в инновационной сфере. Данный раздел представляет собой таблицу с оценочными кодами. Организации следует по пятибалльной шкале оценить степень влияния результатов инноваций (1 — низкая степень воздействия; 2 — средняя степень воздействия; 3 — высокая степень воздействия; 4 — воздействие отсутствовало). В частности, нужно оценить, как повлияли на работу компании рост производственных мощностей, сокращение затрат на заработную плату, расширение рынков сбыта и ассортимента.
Раздел № 7 — один из обязательных разделов. Здесь отмечают количество совместных проектов и типы партнеров. По строке 701 в графе 3 показывается общее число совместных проектов по выполнению исследований и разработок. В графах 4-9 совместные проекты распределяются по странам и регионам. В строках 702-708 совместные проекты распределяются по типам партнеров (потребители, поставщики, конкуренты, научные организации и другие).
Раздел 8 в действующей форме отсутствует. За седьмым разделом сразу идет раздел № 9. Здесь организации дают оценку значимости различных методов защиты изобретений, научно-технических разработок, связанных с инновациями. Методы делятся на формальные (например, регистрация товарного знака) и неформальные (например, соглашения о конфиденциальности). Оценка производится по четырехбалльной шкале (1 — незначительный или малосущественный; 2 — значительный; 3 — основной или решающий; 4 — не используемый).
Десятый раздел исключен из актуальной формы 4-инновация. Далее идет раздел № 11. Особенность раздела в том, что периодичность его заполнения составляет один раз в два года: в отчетный период, заканчивающийся на нечетную цифру. Таким образом, раздел нужно заполнить в отчетности за 2019 год, а в отчете за 2020 год данный раздел будет пустым. Раздел предназначен для организаций, которые ввели экологические инновации за последние три года.
Экологическая инновация — это новый или значительно усовершенствованный продукт, услуга или метод производства, новый или значительно модернизированный бизнес-процесс или их комбинация, которые способствуют повышению экологической безопасности, улучшению или предотвращению негативного воздействия на окружающую среду.
Раздел № 11 заполняется, если в строке 212 раздела 2 стоит код «1». По строкам 1101-1107 отражаются экологические инновации в сфере повышения экологической безопасности в процессе производства. По строкам 1108-1110 отражаются экологические инновации в сфере повышения экологической безопасности в результате послепродажного использования потребителем инновационных товаров, работ, услуг. Строки 1111-1116 заполняют в случае, если в предыдущих строках раздела 11 хотя бы раз проставлен код «1». Справочно (строки 1117 и 1118) указывают информацию о системе контроля за загрязнением окружающей среды и сумму специальных затрат на экологические инновации.
В разделе № 12 приводится распределение показателей по подразделениям организации, занимающихся определенными видами деятельности. В графе 1 указывают объем реализации инновационных товаров, работ, услуг. Стоимость приводится в тысячах рублей без НДС и акцизов. В графе 2 из графы 1 выделяют объем инновационных товаров, работ, услуг, созданных с использованием результатов интеллектуальной деятельности, права на которые принадлежат российским правообладателям.
Раздел № 13 заполняется раз в два года: в отчетный период, заканчивающийся на нечетную цифру. В этом разделе организации предлагается оценить уровень сложности заполнения формы 4-инновация, ясность вопросов, трудоемкость. Для оценки предложена следующая шкала: 1 — низшая оценка, абсолютно неясно, нуждается в существенной доработке; 5 — высшая оценка, абсолютно ясно. Сведения из раздела № 13 помогут органам статистики улучшить форму и упростить организациям заполнение.
Заполненную форму подписывает уполномоченное лицо организации. Чаще всего ответственными за заполнение статистических форм назначают главного бухгалтера, заместителя директора, работника финансовой службы.
Чтобы упростить работу, заполните форму 4-инновация в системе «Экстерн». С помощью поиска выберите нужную форму, внесите необходимые сведения и сохраните. Вам не придется идти в Росстат, чтобы сдать отчет. Форму можно легко отправить из «Экстерна». Перед отправкой заполненной формы система проверит ее на ошибки. Вы сможете отследить прием отчетности Росстатом. При положительном исходе в системе появится уведомление о приеме. Если отчет не примут, вы узнаете об этом из уведомления.
Также в «Экстерн» можно загрузить уже готовый отчет и отправить в Росстат.