Для потребителей и продавцов топливно-энергетических ресурсов Росстат предусмотрел специальный ежегодный отчет — 4-ТЭР. Поможем разобраться, кто и когда должен отчитаться, а также дадим инструкцию по заполнению формы.

Отчет 4-ТЭР утвержден приказом от 30.07.2021 № 462.

Кто должен сдавать форму 4-ТЭР

О топливно-энергетических ресурсах отчитываются только юридические лица. Исключение — субъекты малого бизнеса. Они форму не сдают, как и индивидуальные предприниматели. 

Респонденты — потребители и продавцы топлива и энергии, вторичных ресурсов.Форму не сдают топливоснабжающие организации (посредники), которые только перепродают топливо и не могут предоставить данные о расходе топлива и энергии на собственные нужды.

По стандартным правилам обязаны отчитываться следующие категории респондентов:

  • организации-банкроты на этапе конкурсного производства до тех пор, пока они не будут ликвидированы с соответствующей записью в ЕГРЮЛ;
  • филиалы, представительства и подразделения иностранных фирм, которые работают в РФ;
  • компании, приостановившие деятельность.

Если организация сдает оборудование в аренду, то 4-ТЭР в Росстат направляет та компания, которая использует это оборудование для производства. Если же арендатор платит арендодателю аренду, которая включает платежи за тепло- и электроэнергию, то данные о расходе такой энергии в форме отражает арендодатель. Исключение — организации, производящие на арендованных мощностях промышленную продукцию и другие работы (услуги), перечисленные в приложении к форме.

Проверить, должны ли вы сдавать отчет, можно в специальном сервисе Росстата по ИНН, ОКПО или ОГРН. Узнать об обязанностях сдачи на 2022 год можно после 30 декабря 2021 года.

Если в организации не оказалось ни одного из событий, наблюдаемых по форме, следует направить в Росстат незаполненный отчет. Пустую форму нужно подписать, заполнить титульный лист и строку 9990. В остальных полях не должно быть даже прочерков и нулей.

Сроки и порядок сдачи 

Респонденты сдают 4-ТЭР один раз по итогам года. Крайний срок для этого установлен на 16 февраля. Если этот день выпадет на выходной, сдачу можно будет отложить до ближайшего следующего рабочего дня.

Сдать форму нужно в отделение Росстата, соответствующее месту фактического ведения деятельности.

Когда в одном субъекте с юрлицом находятся его ОП, сведения в форму вносятся в целом по юрлицу, включая обособки. Если же ОП юрлица находятся в разных субъектах, подразделения сами сдают форму по месту своего нахождения. Возможна и сдача одной формы сразу по всем ОП из одного субъекта РФ, для этого руководитель назначает ответственное подразделение и лицо.

Инструкция по заполнению отчета

Бланк формы 4-ТЭР утвержден приказом Росстата от 30.07.2021 № 462. Подробные разъяснения по строкам и графам даны в приказе Росстата от 03.12.2021 № 866.

Бланк содержит титульный лист и четыре раздела. В них респонденты рассказывают, сколько ресурсов они получили и потратили за отчетный год, сколько было затрачено на производство продукции, а также сообщают об оснащенности учетными приборами. 

Составляйте отчет по первичным документам, которые отражают данные о производстве, а также использовании топлива и энергии. Разберемся с каждым разделом.

Титульный лист

Юридические лица сдают в Росстат много форм и все титульные листы практически идентичны. Титульник формы 4-ТЭР не стал исключением. На нем нужно указать отчетный год, полное и краткое наименование, почтовый адрес с индексом, код ОКПО или идентификационный номер.

Раздел 1

Первый раздел заполняют потребители, продавцы и производители топливно-энергетических ресурсов. В зависимости от этого отличается порядок заполнения.

Предприятия, которые потребляют, продают оптом и в розницу или выступают посредниками, приводят данные по всему фактически поступившему и потраченному в 2021 году топливу. Сюда включается как топливо, затраченное на нужды компании, так и реализованное населению, работникам, прочим физическим и юридическим лицам. В том числе топливо в остатках.

Предприятия, которые одновременно потребляют и производят топливо и энергию, отражают в первом разделе только то топливо, которое купили у других или произвели сами и использовали для собственных нужд, реализовали населению или работникам. Произведенные ресурсы, проданные юрлицам, в этом разделе показывать не нужно.

Рассмотрим заполнение раздела по графам. Первые три уже заполнены, вам нужно будет лишь записывать числовые данные в соответствующие виду топлива строки. 

В графе 2 покажите фактический объем поступившего топлива и объем образованных в отчетном году вторичных ресурсов.

В графе 3 покажите весь расход топлива и тепловой энергии, распределив их по направлениям: котельно-печное (графа 4), моторное (графа 5), сырье (графа 6), нетопливные нужды (графа 7). При этом нераспределенные объемы (потери) отражайте в графе 4.

В графе 8 приведите объем топлива, которое продано другим организациям. В графе 9 — реализованное населению и товариществам собственников жилья топливо.

В графах 1 и 10 покажите остатки на начало и на конец 2021 года соответственно.

Важно, что в первом разделе показатели нужно отражать в установленных единицах измерения: тоннах, тысячах кубических метров, тоннах условного топлива, плотных кубических метрах, гигакалориях. Если вы учитываете их иначе, пересчитайте с учетом коэффициентов.

По строкам раздела 1 есть несколько изменений:

  • Для бензина АИ-98 добавили коэффициент пересчета из литров в тонны — 0,000765.
  • По строке 1080 «Газ горючий природный» не нужно указывать кислород, применяемый при сварке или резке металла.
  • В строку 1720 включают также данные организаций, использующих нефть как топливо и на нетопливные нужды.

Раздел 2

Во втором разделе приведите данные о том, сколько произвели и продали продукции, выполнили работ или услуг в соответствующих единицах измерения и затраченных на них электроэнергии, теплоэнергии и топлива (тонны условного топлива).

В графе 1 покажите объем производства, выполнения работ за отчетный год. Далее в графах 2–4 отразите годовой расход электро- и теплоэнергии, а также топлива на производство по факту.

Данные в графе 4 показывайте в тоннах условного топлива. Пересчитывать в условное нужно по формуле: 

Объем топлива в натуральном выражении × К

К = Q / 7000 ккал/кг,

где:
K — коэффициент перевода в условное;
Q — низшая теплота сгорания, ккал/кг;
7000 ккал/кг — теплота сгорания 1 кг условного топлива.

Далее графу 4 нужно расшифровать по видам топлива, для этого предназначены графы 5–27. Их сумма по каждой строке должна быть равна графе 4.

Раздел 3

В третьем разделе покажите,сколько у вас приборов учета и какова общая потребность в них, это позволит оценить оснащенность. Всего выделяют четыре типа учетных приборов: по электричеству, теплу, воде и газу.

В первой графе покажите общую потребность в приборах учета в расчетных точках, включая те, которые у вас уже оснащены и по которым идут расчеты поставщиков энергоресурсов с потребителями.

Во второй графе покажите количество фактически установленных в расчетных точках приборов, по которым осуществляются расчеты. Время установки при этом значения не имеет. В графе 3 укажите количество приборов, которые введены в эксплуатацию в отчетном году.

В 2021 году указания по форме дополнили акцентом на то, что данные по приборам учета энергоресурсов в многоквартирном доме должна отражать ресурсоснабжающая или управляющая организация по количеству общедомовых приборов учета.

Раздел 4 

Этот раздел заполняют только при наличии обособленных подразделений. В строке 9990 следует указать число подразделений, сведения по которым вошли в отчет.

Перед сдачей проверьте соблюдение контрольных соотношений.

Скачать бланк 4-ТЭР
Образец заполнения

Как сдать 4-ТЭР через Экстерн

Форму можно сдать только в электронном виде. Это можно сделать прямо за компьютером, понадобится только электронная подпись. Экстерн помогает сдавать отчетность в контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РПН и ФСРАР. Также в сервис встроена автоматическая проверка отчетов перед отправкой и переписка с контроллерами — все проблемы можно решить удаленно. Экстерн дает бесплатный «Тест-драйв» на 14 дней. 

Чтобы отправить отчет, авторизуйтесь в системе и перейдите во вкладку«Росстат». Загрузите готовый отчет или заполните 4-ТЭР в интерфейсе системы. Часть полей заполняется автоматически, по данным, которые введены при регистрации. Перед сдачей отчет пройдет автоматическую проверку по контрольным соотношениям, установленным Росстатом.

Подпишите отчет электронной подписью и отправьте в отделение. Полная инструкция по отправке отчетности.


Форма С‑1 в Росстат

Росстат интересует не только выручка и виды деятельности организации. Приказ № 464 от 30.07.2021 содержит формы, по которым статистика собирает данные по строительству, ЖКХ и нефинансовым активам компании. Среди них и форма С-1. Она действует с отчетности за январь 2022 года.

Статистическая форма П (услуги)

Ежегодно в Росстат поступают тысячи форм от компаний и ИП. Одна крупная компания может сдать в течение года более десяти статформ. У одной и той же формы могут быть различные сроки сдачи в зависимости от численности сотрудников компании. В данной статье поговорим о распространенной форме П (услуги). Также расскажем, как заполнить форму П (услуги) в 2022 году.

ПМ‑пром

Для малых предприятий предусмотрены отдельные формы отчетности в Росстат. По форме ПМ-пром они ежемесячно отчитываются о производстве продукции — видах и количестве. Бланк и указания по заполнению утверждены в приложении № 4 к Приказу Росстата от 13.10.2021 № 704 (ред. от 17.12.2021). Расскажем, кто и когда должен сдавать форму, а также как ее заполнять.

Форма П‑3: порядок заполнения и сроки отчетности

Форма П-3 — это отчет в Росстат, который содержит информацию о финансовом состоянии фирмы, о ее активах, доходах и расходах, состоянии расчетов с контрагентами. С 05.04.2022 действует обновленный порядок ее заполнения.

Форма 12‑Ф

Организации ежегодно должны отчитываться перед ФСГС о том, как в прошлом году они распоряжались своими деньгами: сколько вложили в долгосрочные инвестиции, сколько потратили на благотворительность, сколько заплатили рекламным агентствам. С отчета за 2021 год действует новая форма. Расскажем, кто и в какие сроки должен сдать отчет и как заполнить бланк в новой редакции.