Форма П‑1. Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг

Росстат каждый месяц собирает отчёт П-1 с организаций. С января 2023 года изменились форма и порядок сдачи. Рассмотрим все нововведения и покажем подробную инструкцию по составлению отчета.

Скачать бланк

Приказ Росстата N 533

Эта форма устарела. Действующие формы вы можете найти, заполнить, проверить на ошибки и отправить бесплатно в нашем сервисе.

Cдать через Экстерн

Отчитайтесь легко и без ошибок

Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет.

Сдать отчеты бесплатно

Данная форма вводится в действие с отчета за январь 2023 года.

Что нужно знать про форму П-1

Последнее обновление бланка формы и порядка заполнения произошло в 2022 году и заработало с 1 февраля 2023 года. Актуальная редакция утверждена приказом Росстата от 30.11.2022 № 872 в приложении № 9. Код формы по ОКУД — 0610013.

По данной форме организации отчитываются каждый месяц в течение года. Росстат получает из неё информацию об объеме реализации товаров, которые организация произвела самостоятельно или купила, об остатках готовой продукции и других показателях товарооборота. Также по ней сообщают о внешнеэкономической деятельности.

О том, кто в какие сроки и куда обязан сдавать отчет — читайте далее.

Отчитайтесь легко и без ошибок

Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет.

Сдать отчеты бесплатно

Кто сдает форму П-1

Респонденты по этой форме — юридические лица, в том числе с обособленными подразделениями, которые занимаются производством и реализацией товаров и услуг. Форму обязаны сдавать следующие категории:

• юрлица, у которых в течение двух предыдущих лет средняя численность работников превышает 15 человек, а годовой оборот превышает 800 млн рублей;
• юрлица с лицензий на добычу полезных ископаемых, без учета выручки и количества сотрудников;
• юрлица, которые были созданы или реорганизованы в 2023 или 2022 году, без учета численности сотрудников и оборота;
• некоммерческие организации, которые производят товары и услуги для реализации другим людям, предпринимателям и компаниям;
• филиалы, представительства и подразделения иностранных организаций, действующих на территории РФ.

Организации, в которых в течение двух предыдущих лет средняя численность работников не превышает 15 человек, включая совместителей и работников по ГПХ, и годовой оборот не превышает 800 млн рублей, сдают отчет П-5 (м), вместо формы П-1.

Организации, которые временно приостановили работу, тоже сдают отчет. Аналогичные правила для компаний, в отношении которых ведется конкурсное производство.

От сдачи отчёта освобождены:

• ИП и специалисты частной практики;
• малые и микропредприятия;
• кредитные и некредитные финансовые организации.

Могут не заполнять отчет и те компании, у которых в отчетном месяце не было производства и отгрузок, которые исследуются по форме. Они сдают пустой подписанный отчет с заполненным титульником.

Сроки и порядок сдачи П-1

Отчет по форме П-1 организации сдают каждый месяц. Срок — с первого по десятый рабочий день после окончания отчетного месяца. Так, например, отчет за январь 2023 года нужно было сдать до 14 февраля включительно.

Сдать форму необходимо в отделение Росстата по месту фактического осуществления деятельности юрлица. Если есть обособленные подразделения, то для каждого сдается отдельная форма. Их отчетность также направляется в отделение Росстата по месту фактической работы, если они не совпадают.

Состав формы П-1

Форма состоит из титульного листа на одной странице и пяти разделов.

Инструкция по заполнению формы П-1

Титульный лист заполняйте в стандартном порядке. Укажите отчетный месяц, название предприятия, почтовый адрес с наименованием субъекта и индексом и код ОКПО отчитывающейся организации или идентификационный номер для обособленного подразделения и головного подразделения юрлица.

Полные указания по заполнению отчета утверждены приказом Росстата от 29.07.2022 № 533. Рассмотрим порядок подробнее.

Раздел 1

Организации подают данные по разделу 1 ежемесячно. Но строки 07–14 из него заполняют только по итогам квартала, то есть в отчетах за март, июнь, сентябрь и декабрь.

В этом разделе нужно по каждому показателю дать информацию о сумме за отчетный месяц в графе 1. Суммы рассчитываются в тысячах рублей без учета НДС, акцизов и других обязательных платежей.

По строке 01 покажите объем проданных, обменянных или переданных по товарному кредиту товаров и услуг, которые были произведены и выполнены своими силами. Продукция, которую организация выпускает для себя, в этой строке не отражается. Важно, что при заполнении этой строки имеет значение только факт отгрузки, фактическое получение денег на счет не обязательное условие.

По строке 02 отражайте стоимость реализованных товаров, которые вы приобрели с изначальной целью перепродать, и отразили по дебету счета 41. Стоимость отражается по факту продажи, даже если вы еще не получили деньги.

Далее в строке 03 следует информация по строительно-монтажным работам, выполненным для собственных нужд. Если отдельные работы в строительстве выполняли подрядные организации, такие работы в строке 03 не учитываются. Также не отражается стоимость работ по ремонту собственных или арендованных зданий, сооружений, оборудования, выполненных собственными силами организации, затраты по которым в бухгалтерском учете учитываются на счетах затрат на производство.

В строке 04 покажите стоимость неоплачиваемых переработанных сырья и материалов заказчика. Данные можно взять с забалансового счета 003. В строке 05 приводится общий объем заказов на поставку в будущие периоды — это информация из заключенных контрактов. Данные приводятся в ценах, установленных договором.

По строке 06 из общего объема отгруженных товаров, выполненных работ и оказанных услуг собственного производства выделяется объем инновационных. К ним относятся те, что являются новыми или в течение последних трех лет подвергались технологическим изменениям разной степени.

В строке 07 отражаются остатки готовой промышленной продукции (разделы В, С, D, E из ОКПД) собственного производства, которая есть на складе в конце отчетного периода или находится у комиссионера на реализации. Остатки отражаются собственником по фактической производственной себестоимости. Если продукция будет использоваться внутри организации, ее в строку не включают.

По строке 08 отражается остаток готовой сельскохозяйственной продукции собственного производства, включая зачисленную в производственные запасы, имеющейся на складах на конец отчетного периода. Это продукция, перечисленная в позициях 01.1 «Выращивание однолетних культур», 01.2 «Выращивание многолетних культур», 01.3 «Выращивание рассады» и 01.4 «Животноводство» по ОКПД. Оценка проводится по фактической себестоимости.

Строка 09 включает данные по остаткам товаров, которые были куплены на стороне для перепродажи. Сумма в строке равна стоимости приобретения таких товаров.

По строке 10 отражается стоимость сельхоз продукции собственного производства (рабочий, продуктивный и племенной скот и многолетние насаждения), зачисленной в отчетном месяце в основные средства предприятия. В строке указывается цена зачисления в состав основных средств в соответствии с бухотчетностью (без НДС).

В строке 11 покажите стоимость сельскохозяйственной продукции своего производства, которую передали своим подразделениям для дальнейшей переработки. По строке 12 — стоимость промышленной продукции (товаров) собственного производства, зачисленной в отчетном периоде в основные средства.

По строке 13 сделайте отметку, если оказывали или не оказывали платные услуги населению за период с начала года. Если да, проставьте «1», если нет — «0».

В строке 14 отметьте «1», если в отчетном периоде были отгрузки товаров собственного производства, выполненных работ и оказанных услуг собственными силами, произведенных с использованием нанотехнологий, а также научно-исследовательских, опытно-конструкторских и опытно-технологических работ, связанных с нанотехнологиями и принятых заказчиком в установленном порядке. Если такого не было, поставьте «0».

Раздел 2

В этом разделе по строкам распределите данные из строки 01 раздела 1 по подразделениям организации, осуществляющим определенные виды деятельности из ОКВЭД. В графе А поставьте название вида деятельности, а в графе В — его код по ОКВЭД2.

Сумма всех данных по строкам второго раздела должна быть равна строке 01 в соответствующих графах.

Раздел 3

В третьем разделе расшифруйте показатели по оптовой и розничной торговле, а также обороту общепита.

В строке 22 покажите оборот розницы — это выручка от продажи населению товаров для личного потребления или использования в домашнем хозяйстве. Одним из основных признаков того, что операция относится к розничной торговле, является кассовый чек (счет) или другой заменяющий его документ.

Оборот покажите в фактических ценах продажи с учетом торговой наценки, НДС, акцизов и других обязательных платежей. В строке 23 отдельно выделите продажу товаров через интернет. В строке 24 из строки 22 выделите продажу продуктов питания, напитков и табачных изделий, а в строке 25 из строки 24 — алкогольные напитки и пиво.

По строке 26 покажите оборот опта. Он представляет собой выручку от реализации, купленных ранее товаров для перепродажи. Данные показывайте в фактических ценах продаж.

По строке 27 покажите оборот общественного питания — выручку от продажи собственной кулинарной продукции и покупных товаров без обработки. 

Раздел 4

По строкам 29 и 31 покажите суммарный объем грузоперевозок и грузооборота. Автомобиль может быть в собственности, аренде или лизинге — учитывайте в любом случае.

Объем  перевезенных грузов определяется по показателям первичного учета, которые отражаются в транспортной документации.

Грузооборот учитывает расстояние перевозки и определяется как:

Σ (Масса груза по каждому заезду × Расстояние по каждому заезду)

Отчитайтесь легко и без ошибок

Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет.

Сдать отчеты бесплатно

Раздел 5

В этом разделе необходимо дать информацию о производстве и отгрузках каждого вида продукции. В графе Б следует проставить коды:

• «50» — по произведенной промышленной продукции;
• «70» — по проданным населению товарам;
• «80» — по проданным в порядке оптовой торговли товарам.

В графу 1 включается информация по продукции, произведенной юрлицом из собственного сырья, из материалов заказчика, предназначенная для продажи и для собственного потребления, выданная работникам в счет зарплаты и т.д.

В графу 2 — информация по продукции собственного производства, которая отгружена другим юрлицам и физлицам или выдана работникам в отчетном периоде.

В графы 3-4 — информация о натурально-вещественном и стоимостном выражении продукции собственного производства (без продукции из давальческого сырья), выделенной из графы 2. Стоимостная оценка проводится в фактических ценах продажи, а при обмене по средней цене продажи аналогичной продукции.

В графе 5 покажите остатки готовой продукции на складах или в других местах хранения на конец месяца.

После завершения заполнения проверьте соблюдение контрольных соотношений и подпишите отчет.

Образец заполнения