Как принять на работу иностранца в 2024 году

В эту категорию входят иностранцы, если условия их трудового договора (договора ГПХ) отвечают определенным критериям по уровню дохода или категории работодателя (заказчика услуг, работ) — п. 1 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ. Для большинства ВКС это условие о зарплате не ниже 750 000 рублей в квартал.

До 1 марта 2024 года «доходный» порог составлял 167 000 рублей в месяц. Работодателям или заказчикам придется отчитаться за 1 квартал 2024 года об исполнении обязательств по выплате вознаграждения ВКС уже по новым правилам. Если они не подняли зарплаты с января, то в марте надо компенсировать разницу работнику (исполнителю), чтобы не нарушать закон.

Высококвалифицированные специалисты могут находиться на территории России: на основании деловой визы — на время заключения трудового договора; рабочей визы или вида на жительство (ВНЖ) со сроком действия разрешения на работу. Временно пребывающий ВКС и неработающие члены его семьи обязаны иметь полис ДМС на весь срок действия трудового договора. Страховку для них может оформить работодатель (п. 14 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ).

Особенности правового статуса ВКС:

• на такого иностранца и членов его семьи не распространяются квоты по приему иностранных граждан;
• разрешение на работу может действовать на территории нескольких регионов;
• ВКС могут ездить в служебные командировки без ограничений по должности, если общий срок поездки не превышает 30 дней в год (п. 3 «а» приложения к Приказу № 564н).

В 2024 году обновлены условия для выдачи ВКС разрешения на работу в двух и более регионах РФ. Документ можно получить, если специалист трудится:

• в обособленных подразделениях организации, в том числе филиалах и представительствах, расположенных вне пределов субъекта РФ, в котором находится работодатель или заказчик услуг;
• у взаимозависимых юридических лиц, расположенных в разных регионах. 

Для получения разрешения на работу в нескольких субъектах РФ для высококвалифицированного специалиста работодатель или заказчик подает ходатайство в территориальный орган МВД по месту своего нахождения (п. 12 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ).

Важное изменение в 2024 году по ВКС касается сроков. За разрешением на работу иностранец должен прийти в территориальный орган МВД в течение 30 календарных дней со дня принятия решения о его выдаче. Если ВКС по каким-то причинам не успеет это сделать, документ аннулируется.

Работодатель или заказчик могут подать ходатайство о продлении указанного выше срока. При наличии уважительных причин МВД даст иностранцу еще 30 дней, чтобы получить разрешение на работу (п. 15 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ).

Кадровикам следует заранее предупредить ВКС о таком ограничении по срокам.

Такой статус имеют граждане стран, с которыми у Российской Федерации есть соответствующие соглашения. Пример: Азербайджан, Таджикистан, государства ЕАЭС.

Работодатель заключает трудовой договор с безвизовыми иностранцами без получения разрешения на привлечение мигрантов (п. 4.5 ст. 13 Закона № 115-ФЗ). Самому гражданину нужно оформить патент (ст. 13.3 Закона № 115-ФЗ).

Особый статус в этой группе имеют граждане стран-участниц ЕАЭС (п. 97 Договора о ЕАЭС). Их можно принимать на работу без патента, только на основании гражданского паспорта и миграционной карты. Также для них нет ограничений по служебным командировкам.

Мигрант с патентом может работать только на территории региона, указанного в патенте. В командировки его отправлять нельзя. Если же возникает необходимость отправить иностранца в служебную командировку, придется оформлять дополнительный патент.

Иностранец всегда сам оформляет патент. За него он вносит авансовый платеж и далее ежемесячно перечисляет аванс по НДФЛ. С 1 января 2024 года сумма ежемесячного платежа увеличилась до 7 315,20 рублей.

Неоплаченный патент прекращается. Кадровик формально не обязан следить, вовремя ли мигрант вносит платежи. Но ему нужно знать статус патента, чтобы не нарушать миграционное законодательство. Проверить его можно через сервис МВД.

С 7 января 2024 года мигранты обязаны подать уведомление в МВД об осуществлении трудовой деятельности в течение двух месяцев с даты выдачи патента (п. 7 ст. 13.3 Закона № 115-ФЗ). Это новая обязанность, поэтому скорее всего кадровикам придется помогать таким работникам с заполнением документа. Форма и порядок уведомления приведены в Приказе МВД от 05.09.2023 № 655.

Статус имеют иностранцы, которым выдано разрешение на временное проживание (РВП). По общему правилу этот документ действует три года (ст. 6 Закона № 125-ФЗ). 

Иностранцев с РВП принимают на работу без патентов и разрешений. Но есть одно ограничение — они могут трудиться только в том регионе, где им разрешено временное проживание. И существуют особенности направления в служебные командировки (п. 2 приложения к Приказу № 564н).

С 1 января 2023 года в Законе № 115-ФЗ появляется новый вид документа — разрешение на временное проживание в целях получения образования или РВПО (ст. 1 Федерального закона от 14.07.2022 № 357-ФЗ). Оно выдается иностранцам или лицам без гражданства, которые учатся очно в вузах с государственной аккредитацией или по программе подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре) в государственной образовательной организации или государственной научной организации.

Это значит, что работодатели смогут принимать зарубежных студентов без патентов и разрешений, только на основании РВПО.

Такой статус иностранец приобретает при получении вида на жительство (ВНЖ). Документ не имеет срока действия, кроме исключений в ст. 8 Закона № 115-ФЗ:

• биометрический ВНЖ или ВНЖ лица без гражданства действует 10 лет;
• для ВКС — на срок действия разрешения на работу.

Иностранцев с ВНЖ принимают на работу в российскую компанию без патента и разрешений. Также для них нет ограничений по служебным командировкам и разъездному характеру работы.