Из Экстерна можно отправлять в ФСС реестры, чтобы медики и соцработники получали спецвыплаты

18 декабря 2020

С ноября 2020 года действует новый порядок перечисления специальных выплат врачам и соцработникам, которые борются с коронавирусом. Теперь учреждения должны регулярно подавать в ФСС реестры с данными сотрудников, у которых есть право на выплату. Деньги ФСС перечисляет непосредственно на карту МИР или счет работника. 

Порядок осуществления выплат для медорганизаций утвержден в Постановлении Правительства РФ от 30.10.2020 № 1762, для соцучреждений — в Постановлении Правительства РФ от 18.11.2020 № 1859

Специальные выплаты перечисляются за фактически отработанные нормативные смены. Исчисление нормативных смен для медиков началось с 1 ноября 2020 года, для соцработников — с 16 ноября 2020 года.

Когда подавать реестр

Медорганизации передают реестр ежемесячно не позднее 10-го рабочего дня после окончания отчетного месяца. В декабре медикам надо подать реестр дважды: до 10-го, а также до 25-го числа — чтобы работники вовремя получили доплату за декабрь. 

Соцорганизации направляют реестр не позднее трех рабочих дней после окончания нормативной смены.

Подробности о новых спецвыплатах читайте в журнале «Я бухгалтер».

Как оформить выплаты через Экстерн

  1. Заполните реестр работников с правом на получение специальной социальной выплаты. Также вы можете загрузить в Экстерн готовый файл реестра, дополнить или исправить в нем данные. 
  2. Экстерн проверит файл на корректность и ошибки, которые становятся частой  причиной отказов от ФСС, и сообщит, если они есть. 
  3. Отправьте файл в ФСС. 
  4. Ответные документы по реестру пока не предусмотрены. Чтобы удостовериться, что реестр ушел и принят, в Экстерне вы можете следить за статусом документа на вкладке «ФСС» — «Специальные социальные выплаты» — «Отправленные».
  5. Если поступит отказ, не нужно вносить все данные повторно. Выберите «Создать реестр на основе этого», Экстерн создаст черновик с данными из отправленного реестра. Внесите в него необходимые исправления и отправьте повторно. 
  6. Деньги поступят на расчетные счета или карты МИР сотрудников в течение 7 рабочих дней с момента, когда территориальный орган ФСС получит реестр.
  7. Если деньги не пришли, сотрудник может пожаловаться через личный кабинет на сайте ФСС или портал госуслуг. 

Воспользуйтесь нашей инструкцией.