Проактивные выплаты

Работайте с проактивными выплатами в Экстерне: подключитесь к СЭДО и обменивайтесь сообщениями с ФСС.

Отправить заявку

С 2022 года социальные пособия оформляют и выплачивают по проактивной схеме. Это значит, что не компания, а ФСС инициирует расчет пособия, учитывая конкретные факты: болезнь сотрудника, рождение ребенка и пр.

Как действуют проактивные выплаты

  • ФСС получает информацию об открытии и закрытии электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН) от медучреждений и запрашивает недостающие данные о застрахованном лице у ПФР и работодателя. 
  • Работодателю нужно подтвердить полученные данные о застрахованном лице от ФСС либо дополнить или скорректировать их.
  • Для начисления пособий ФСС ориентируется на внешние события:
    • для пособий по временной нетрудоспособности — на закрытие больничного;
    • для пособий по беременности и родам — на закрытие больничного;
    • для пособий по рождению ребенка — на запись в Едином госреестре ЗАГСа.
      Для пособий по уходу за ребенком работодатель сам инициирует получение запроса от фонда на предоставление сведений для выплаты пособия.

Всё, что нужно для работы с проактивными выплатами — в Экстерне

1. Подключение к СЭДО
Подключитесь к социальному электронному документообороту (СЭДО), отправив в ФСС регистрационный номер страхователя (РНС). 

2. Передача сведений о застрахованных  
Отправьте в ФСС «Сведения о застрахованных лицах» (СоЗЛ) по работающим сотрудникам. В Экстерне можно одним действием создать СоЗЛ сразу для всех сотрудников одной организации или всех организаций на обслуживании.

3. Документооборот с ФСС
Обменивайтесь сообщениями с ФСС — например, получайте запросы сведений для назначения пособия и отправляйте ответы. Экстерн сам рассчитывает и показывает, до какого числа вам нужно отправить ответ на запрос фонда.

Как подключиться к СЭДО

  • На главной странице Экстерна выберите пункт меню «ФСС» → «Настроить СЭДО».
  • Введите регистрационный номер организации. Если у вас филиал, укажите дополнительный код филиала.
  • Нажмите «Включить СЭДО». Если все пройдет успешно, появится статус «Включен СЭДО».
  • После включения СЭДО все входящие документы по проактивным выплатам будут поступать в раздел «ФСС» → «Проактивные выплаты» → «Входящие». 

Пособия ФСС в Контур.Экстерне

Как отправить СоЗЛ по сотрудникам 

СоЗЛ надо направить в ФСС до выхода сотрудника на больничный, иначе уведомление не придет. Также уведомление не придет постфактум — например, если передать СоЗЛ в августе, то уведомления о больничных за июль не поступят.

В Экстерне можно создать СоЗЛ сразу по всем сотрудникам:

Как обмениваться документами с ФСС

Документы, которые приходят из фонда, попадают на вкладку «Входящие». 

Чтобы документы загружались в Экстерн автоматически каждый раз при вашем входе в систему, включите фоновую загрузку в меню «Реквизиты и настройки» → «Дополнительные настройки» → «Входящие из ФСС». 

Срок отправки ответа отражается в списке входящих документов в столбце «Ответ». 

Какие документы могут поступать из ФСС: 

  • уведомления об электронных больничных,
  • запросы сведений для назначения пособия,
  • результаты приема отправленных документов,
  • информацию о несоответствии сведений, 
  • сообщение о выплате пособия.

Что можно отправить в ФСС:

  • подписку оператора на организацию по РНС, 
  • сведения о застрахованном лице,
  • ответы на запросы сведений для назначения пособия.

Подробнее о документообороте с ФСС читайте в статье «Проактивные выплаты в 2022 году: как построить работу с ФСС по‑новому». 

Вы всё ещё думаете?
Просто попробуйте.

Оставьте заявку, и мы поможем вам подобрать подходящий тариф

Наш консультант свяжется с вами в течение трех рабочих часов и подберет подходящий тариф для вашей компании. Мы настроим рабочее место и поможем перенести документооборот из другого сервиса.