Электронный документооборот
Учет и отчетность
Участие в закупках
Торговля и ритейл
Автоматизация бизнеса
Управление HR‑процессами
Проверка контрагентов
Обучение
Коммуникации
Сделки с недвижимостью
Банковские услуги
Продажи и маркетинг
Информационная безопасность
В условиях, когда компании стараются сократить расходы на офисную бумагу и использовать ее экономно, актуальным становится вопрос хранения отчетности. Клиенты Экстерна могут хранить свои документы в электронном виде с помощью программы Контур.Архив. Рассказываем, как ей воспользоваться.
Контур.Архив доступен всем абонентам Экстерна бесплатно. Установите программу, и она автоматически скачает и расшифрует документы за выбранный период, если у вас на компьютере есть сертификаты, которыми вы их подписывали. Программа продолжит самостоятельно загружать и расшифровывать новые документы из Экстерна, поэтому ваш архив всегда будет актуальным. Для просмотра расшифрованных документов не потребуется ни интернет, ни сертификат электронной подписи.
Контур.Архив скачивает:
- отчеты ФНС, ПФР, Росстата, ФСС;
- требования ФНС;
- представления ФНС;
- формализованные ответы на требования и представленные первичные документы на отчеты.
С Контур.Архивом удобно
- Документы хранятся как в формате xml, так и в виде печатных форм с синими штампами с данными об отправке и получении ответа от контролирующего органа.
- Можно быстро скачать большое количество документов из Контур.Архива на компьютер. Или переслать нужные файлы на электронную почту директору или клиентам прямо из программы.
- Если вы входите в Контур.Экстерн с разными сертификатами, Контур.Архив будет скачивать документы всех добавленных пользователей.
Контур.Архив легко установить и настроить
- Зайдите на Контур.Установочный диск, он автоматически установит программу на ваш компьютер.
- Откроется окно входа в Контур.Архив. Выберите в нем сертификат или введите логин-пароль для входа в Экстерн — программа сохранит учетные данные и больше их не потребует.
- Выберите год, с которого нужно скачать документы.
С Экстерном соблюдать требования законодательства легко. Учет, отчетность, электронные документы — всё в одном месте.
С Экстерном соблюдать требования законодательства легко. Учет, отчетность, электронные документы — всё в одном месте.
Но если вы хотите сохранить именно XML-файлы или печатные формы локально, чтобы их можно было просматривать без Контур.Архива, то с этим вам поможет наша инструкция.
А когда вы подписываете отчёт сертификатом, в этот момент документ шифруется подписью отправителя, что гарантирует ей конфиденциальность данных, в том числе персональных — так прописано в п. 4 ст. 12 65-ФЗ. И поскольку это всё-таки требование закона, мы тщательно следим за безопасностью данных, поэтому серверы Контур.Экстерн, на которых хранятся документы, аттестованы на соответствие требованиям третьего уровня защищенности (3 УЗ) персональных данных.
Также можно хранить документы в расшифрованном виде у себя на компьютере с помощью программы Контур.Архив. Сертификаты потребуются только на момент сохранения документов в Архив, а после этого можно просматривать документы без сертификата и даже без интернета.