Отправляйте формализованные документы в ФНС в формате XML — Контур.Экстерн Баннер

Отправляйте формализованные документы в ФНС в формате XML

Обновлено 5 сентября 2025 24

В ответ на требования ФНС можно отправлять XML-файлы, а не PDF. Это удобно и для инспекторов, и для налогоплательщиков.

У налоговой службы есть возможность визуализировать формализованные документы в специальном сервисе. Визуализатор позволяет инспектору удобно читать формализованные документы в формате XML, больше не запрашивая файлы в формате PDF. А для налогоплательщика это упрощает ответ на требование — необходимые XML-документы можно отправлять быстро и без лишних действий. 

Какие плюсы дает загрузка формализованных документов в формате XML:

  • XML-документы не проходят этап распознавания, что позволяет в разы ускорить загрузку документов. 
  • XML-документы весят меньше, чем PDF-файлы. Документы в формате PDF необходимо сначала нарезать, чтобы они проходили по критерию размера. 
  • Можно сразу загружать формализованные документы из Диадока. Не придется сначала скачивать PDF-документ на компьютер, а затем загружать в ответ на требование. 
  • Снижается риск получить штраф или новые требования благодаря дополнительным проверкам, через которые проходят XML-документы. В Экстерне загружаемый XML-документ автоматически сверяется с утвержденной ФНС XSD-схемой (описывает, что должно быть в XML-документе).
Экстерн

С Экстерном соблюдать требования законодательства легко. Учет, отчетность, электронные документы — всё в одном месте.

Хочу попробовать
Экстерн

С Экстерном соблюдать требования законодательства легко. Учет, отчетность, электронные документы — всё в одном месте.

Хочу попробовать
Подпишитесь на рассылку и получите в подарок путеводитель по НДС на 2025 год Подпишитесь на рассылку и получите в подарок путеводитель по НДС на 2025 год
Подписаться

Другие новости

Меняются требования к отправке писем в ФНС

До 1 ноября 2025 года ведомство планирует отказаться от приема писем, которые налогоплательщики отправляют по ТКС через операторов ЭДО. После того, как изменения вступят в силу, через всех операторов ЭДО, в том числе из Экстерна больше нельзя будет отправлять письма в ФНС.

Как бесплатно создать электронный архив отчетности

В условиях, когда компании стараются сократить расходы на офисную бумагу и использовать ее экономно, актуальным становится вопрос хранения отчетности. Клиенты Экстерна могут хранить свои документы в электронном виде с помощью программы Контур.Архив. Рассказываем, как ей воспользоваться. 

<
24 комментария
Т
Татьяна 9 апреля 2024
добрый вечер, а как теперь быть с "Заявление о подтверждении права на осуществление уменьшения исчисленной суммы налога на доходы физических лиц на сумму уплаченных налогоплательщиком фиксированных авансовых платежей"?
раньше прикрепляли файлы ПДФ (копия паспорта, патента, договора) к заявлению, а теперь налоговая их не принимает, в каком формате теперь им отправлять сканы документов?????
Александр, эксперт 10 апреля 2024
Татьяна, здравствуйте. Сопроводительные документы обычно можно отправить и в pdf-формате после поступления из инспекции квитанции о приеме на отправленное заявление. Для этого в разделе «ФНС» → «Отправленные отчеты» → документооборот по отправленному заявлению — нажмите на кнопку «Подготовить документы» и подгрузите необходимые документы.
Подробную инструкция можете посмотреть по этой ссылке.
Если уже так пробовали сделать, то напишите, пожалуйста, нам через центр поддержки, указав номер обращения 57533832 и приложив ответ от налоговой, где видно, что эти файлы не принимают.
Центр поддержки нужно открыть в вашей учётной записи Экстерна, нажав в правом нижнем углу страницы на черный круг с белым вопросительным знаком внутри.
В
Владимир 7 марта 2024
1. А каким образом можно отправить сканы договоров в ПДФ формате? Договоры из 1С не выгружаются.
2. Возможности отправки документов в ПДФе уже нет совсем?
Александр, эксперт 13 марта 2024
Владимир, для ответа укажите, пожалуйста, подробности:
1. Нужно отправить эти файлы в ответ на полученное требование от налоговой? Если нет, то по какой причине?
2. Если выше ответ «да», то напишите КНД и полное название требования, например, «КНД 1165009. Уведомление о вызове налогоплательщика (плательщика сбора, налогового агента)».
3. Если это «КНД 1165050. Требование о представлении пояснений», то дополнительно укажите, оно относится к НДС или к другому налогу.
Г
Хотела ответить на требование но не смогла . Раньше сразу можно было написать ответ на требование , а сегодня не удалось не знаю в чем причина .
Александр, эксперт 22 февраля 2024
Галина, здесь многое зависит от того:
— в каком нашем сервисе пытались ответить, например, в Контур.Диадок или Контур.Экстерн,
— какое именно требование (его название),
— как вы пытались на него ответить,
— появилась ли какая-нибудь ошибка,
— если да, то какая именно.
Рекомендую обратиться с ответами сразу в нашу поддержку, вам помогут там быстрее. Для этого войдите в вашу учётную запись нашего сервиса, например, Контур.Экстерн, нажмите в правом нижнем углу на черный круг с вопросительным знаком, откроется центр поддержки.
Е
Добрый день. Пытаюсь отправить в ответ на требование xml формат полученного счф, выгруженного из Контур-Диадока. Выдает ошибку ОТСУТСТВУЕТ ФАЙЛ ПОДПИСИ. В чем проблема?
Галина, эксперт 28 декабря 2023
Евгения, добрый день! Такая ошибка возникает, если не был загружен файл подписи с расширением SGN и именем, которое начинается на ON_NSCHFDOPPOK_/ON_NSCHFDOPPR_.
Если вы работайте в Контур.Экстерн — обратитесь, пожалуйста, в нашу поддержку, ребята помогут вам скачать и загрузить этот файл.
С
Светлана 14 декабря 2023
а как сканы ПТС отправить на требование о неправильном начислении транспортного налога?
Никита, эксперт 19 декабря 2023
Светлана, если вам пришло требование о предоставлении документов, то приложите в ответ на требование скан-копии ПТС. Это не формализованный документ, его не получится отправить в формате xml. Если у вас другая ситуация, то опишите, пожалуйста, ваш вопрос подробнее.
Добрый день, скажите а из программы 1С я могу отправить в ответ на требование документы в формате mxl?
Эрика, эксперт 12 декабря 2023
Ирина, добрый день! В модуле 1С для Контур.Экстерн на тарифе Максимальный есть возможность ответа на требования. Если же вы работаете именно в программе 1С, а не в модуле, то рекомендую обратиться в техническую поддержку 1С для уточнения информации.
Е
Добрый день! В ответ на требование не подгружаются файлы формата excel. Выдаёт ошибку, что файл должен быть не более 500 страниц. А там и нет 500 страниц.
Александр, эксперт 7 ноября 2023
Елена, добрый день! Если вы работайте в Контур.Экстерн — обратитесь, пожалуйста, в нашу поддержку, прикрепив скриншот ошибки и загружаемый файл.
Н
и еще: сейчас можно отправлять УПД из 1С без модуля?
Никита, эксперт 20 октября 2023
Наталья, по этому вопросу рекомендую обратиться в техническую поддержку 1С. Если вас интересует модуль Диадок для 1С, то информацию о нём вы можете найти на сайте.
Н
здравствуйте, вопрос: если я к отчету 6-НДФЛ подтягиваю письмо с рабочего стола в Word, это норм?
Никита, эксперт 20 октября 2023
Наталья, здравствуйте! Если вы отправляете 6-НДФЛ в ответ на требование в формате xml, и вам нужно дополнительно направить пояснительное письмо в формате doc (Word), то это нормально, вы можете это сделать.
Н
А документы покупки и продажи тоже можно выгружать сразу из 1С?
Александр, эксперт 4 октября 2023
Наталья, если речь о модуле Контур.Экстерн для 1С, то в нём это сделать не получится. По вопросу выгрузки из 1С обратитесь, пожалуйста, в техподдержку 1С.