С 1 марта ФНС отменит бумажные доверенности для ряда налогоплательщиков и введет МЧД с передоверием, но она подойдет не всем

Юрлица и ИП, у кого более 100 работников или оборот за год свыше 10 млрд рублей, смогут оформлять полномочия только через электронную доверенность (МЧД). Кроме того, появится МЧД с передоверием полномочий, но она не подойдет налогоплательщикам, которым необходимо оформлять доверенности, заверенные нотариально, — им важно получить новую бумажную доверенность до 1 марта.

Как оформить МЧД ФНС в новом формате через Экстерн, читайте в статье.

С 1 марта 2024 года вступают в силу новые правила по сдаче отчетности в ФНС, которые разъясняет Письмо ФНС от 18 декабря 2023 г. № ЕА-4-26/15789@.

1. Изменения для юрлиц и ИП, имеющих более 100 работников или годовой оборот свыше 10 млрд рублей.

Налогоплательщики, которые должны отчитываться в ФНС в электронном виде, теперь обязательно должны оформлять МЧД ФНС при отчетности через уполномоченного представителя (Федеральный закон от 31.07.2023 № 389-ФЗ). Получить бумажные доверенности они больше не смогут. 

К таким налогоплательщикам относятся:

• предприятия с годовым оборотом свыше 10 млрд рублей;
• юрлица, ИП, вновь появившиеся компании, включая реорганизованные, при максимальном штате за предыдущий календарный год — более 100 работников.

При этом указанные юрлица и ИП смогут пользоваться оформленными до 1 марта 2024 года бумажными доверенностями до окончания срока их действия.

2. Новый формат электронной доверенности с возможностью передоверить полномочия.

Доверенность должна быть подписана руководителем. Однако в некоторых ситуациях за выпуск доверенности отвечает не руководитель, а другой сотрудник. В этом случае действует механизм передоверия: руководитель выдает доверенность на ответственного сотрудника, а он выдает доверенность на бухгалтера, который будет сдавать отчетность за организацию.

С помощью электронной доверенности формата 5.01 оформить передоверие было нельзя. Согласно Приказу ФНС от 19 сентября 2023 г. № ЕД-7-26/648@ с 1 марта 2024 года будет действовать МЧД в формате 5.02, которая включает такую возможность. Важно, что доверителем в передоверямой доверенности может быть только руководитель юридического лица. Если им выступает не руководитель, такая доверенность должна быть заверена нотариально, однако пока механизм нотариального заверения МЧД не запущен.

Поэтому если сейчас вы пользуетесь бумажной доверенностью, которая заверена нотариально и срок ее действия подходит к концу, успейте до 1 марта выпустить новую нотариальную доверенность в бумажном виде. Это позволит вам работать в привычном режиме до конца действия новой доверенности. 

Иностранным организациям, которые еще не перешли на работу с электронными доверенностями, также рекомендуем оформить новую бумажную доверенность до 1 марта, если срок действия старой уже подходит к концу. Так как в текущее время  бумажная доверенность подходит для работы с любой иностранной организацией.