ФНС уточнила, как подписывать 6‑НДФЛ в электронном виде

Закон требует подписывать электронные декларации и расчеты по взносам только усиленной КЭП (п. 1 ст. 80 НК), но такого требования нет для формы 6-НДФЛ. Можно ли подписывать расчет неквалифицированной подписью? Налоговая дала ответ в своем письме.

Елена Космакова Редактор Контур.Экстерна

Как отчитаться по 6-НДФЛ через Экстерн, читайте в статье

ФНС прояснила условия отправки электронного расчета 6-НДФЛ (письмо от 11.06.24 № БС-2-11/8717@). Отчитываться в бумажном виде можно, только если НДФЛ удерживали с доходов менее 10 физлиц. Остальные страхователи отчитываются в электронном виде (п. 2 ст. 230 НК).

Отчитайтесь легко и без ошибок

Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет.

Сдать отчеты бесплатно

Расчеты в электронной форме инспекция примет при соблюдении таких условий (п. 160 Административного регламента ФНС, утв. приказом ФНС от 08.07.19 № ММВ-7-19/343@):

• налогоплательщик зарегистрирован как участник ЭДО и обменивается с налоговой электронными документами по ТКС;
• передает документы через личный кабинет налогоплательщика на сайте налоговой или через Единый портал, подписывая налоговую декларацию (расчет) усиленной неквалифицированной (квалифицированной) электронной подписью.

Исходя из этого ФНС делает вывод, что расчет 6-НДФЛ можно подписывать только усиленной КЭП. Без такой подписи руководителя или другого представителя компании инспекция откажется принять документ.

Елена Космакова
Автор статьи

А как в вашей компании подписывают отчетность? Расскажите в комментариях.