Как отчитаться по 6‑НДФЛ: полезные возможности в Экстерне — Контур.Экстерн Баннер

Как отчитаться по 6‑НДФЛ: полезные возможности в Экстерне

Обновлено 27 марта 2025 29

Начиная с отчетности за 1 квартал 2025 года в 6-НДФЛ можно указывать новые ставки и КБК, которые появились в связи с введением прогрессивной шкалы НДФЛ. В Экстерне есть всё для удобной работы с отчетом: авторасчеты, проверки, подсказки при заполнении и другие возможности.

Как быстро отправить большое количество отчетов через Экстерн, читайте в статье.

Авторасчет налога

Экстерн автоматически рассчитает итоговые суммы в строках 020, 030, 160, 190 и исчисленный налог. Если навести курсор на ячейку, Экстерн подсветит графы, на основании которых был сделан расчет и покажет формулу. Это поможет быстрее скорректировать данные, если вы не согласны с авторасчетом.

Авторасчет налога

Новые ставки и КБК

С введением прогрессивной шкалы НДФЛ в 6-НДФЛ появились новые КБК и ставки. В Экстерне их можно выбрать из встроенных справочников при заполнении формы, а также увидеть, к какой части дохода относится каждый экземпляр отчета.

Новые ставки и КБК

Подробно о том, как работать с прогрессивной шкалой НДФЛ и заполнять форму 6-НДФЛ, мы рассказали на вебинаре — посмотрите видео, чтобы проверить, знаете ли вы все правила и нюансы.

 

Подсказки по срокам

С 1 января 2024 года налоговая установила два срока перечисления НДФЛ для всех месяцев года. Чтобы не ошибиться в расчетах, для каждой строки с суммой налога есть подсказки: они помогут заполнить данные за нужный период.

Подсказки по срокам

Отчет о проверке

Чтобы расчет был принят с первого раза, сервис проверит его на соответствие формату, порядку заполнения и контрольным соотношениям. Вы сможете посмотреть, на основании чего реализованы контроли, и перейти в нормативный акт прямо из отчета. Результат проверки можно напечатать и отправить руководителю или клиенту.

Отчет о проверке

Автозаполнение данных

Чтобы не заполнять отчет с нуля, в окне создания формы можно выбрать черновик предыдущего отчета, из которого Экстерн перенесет данные. Вам останется только отредактировать нужные строки при необходимости и отправить расчет.

Автозаполнение данных

Нулевой 6-НДФЛ в один клик

Если в отчетном периоде компания не делала выплаты сотрудникам, вы можете создать нулевой 6-НДФЛ автоматически. Для этого в окне создания формы выберите «Нулевой отчет», а дальше система сама заполнит нужные строки нулями.

Нулевой 6-ндфл в один клик

Еще не в Экстерне? Подключайтесь

Экстерн

С Экстерном соблюдать требования законодательства легко. Учет, отчетность, электронные документы — всё в одном месте.

Хочу попробовать
Экстерн

С Экстерном соблюдать требования законодательства легко. Учет, отчетность, электронные документы — всё в одном месте.

Хочу попробовать
Подпишитесь на рассылку и получите в подарок путеводитель по НДС на 2025 годПодпишитесь на рассылку и получите в подарок путеводитель по НДС на 2025 год
Подписаться

Другие статьи

Все статьи
<
29 комментариев
Е
Екатерина 17 апреля 2024
1.14 Строка 140 раздела 2 — строка 150 раздела 2 — строка 155 раздела 2 — строка 156 раздела 2 >= строка 160 раздела 2 + строка 170 раздела 2 — строка 180 раздела 2 — строка 190 раздела 2 Если строка 140 раздела 2 — строка 150 раздела 2 — строка 155 раздела 2 — строка 156 раздела 2 < строка 160 раздела 2 + строка 170 раздела 2 — строка 180 раздела 2 — строка 190 раздела 2, то сумма налога удержанная не соответствует расчетному значению (завышена сумма налога удержанная)
Эрика, эксперт 18 апреля 2024
Екатерина, ответила на ваш комментарий выше. Пожалуйста, ознакомьтесь.
Е
Екатерина 17 апреля 2024
Здравствуйте! При отправке отчета выходит предупрежение Не выполнено соотношение: стр.140 - стр.150 - стр.155 - стр.156 ≥ стр.160 + стр.170 - стр.180 для КБК
Разве строка 190 не должна вычитаться? Тогда получается соотношение 140 больше или равно 160, в ином случае удержанный налог завышен?
Эрика, эксперт 18 апреля 2024
Екатерина, добрый день! Предупреждения реализованы по контрольным соотношениям ФНС.

Однако, вышло уточняющее письмо ФНС РФ от 05.04.2024 N БС-4-11/4009@, в котором уточнено, что строка 190 должна вычитаться. В Контур.Экстерн контрольное соотношение будет исправлено согласно этому письму ориентировочно 19 апреля.
Е
Екатерина 18 апреля 2024
Эрика, Благодарю!
Н
Надежда 16 апреля 2024
Прошу дополнить раздел 1 формы 6 НДФЛ строкой: удержан НДФЛ с выплат за прошлые периоды 2023,2022 и т.д., (по которым уже все начисленные и удержанные суммы предъявлены в ИФНС в прошлых отчётных периодах).
Организация в текущем отчетном периоде деятельность не ведет, а приходится и отчеты сдавать и еще объяснения давать в ИФНС.
Арина, эксперт 16 апреля 2024
Надежда, форма 6-НДФЛ реализована по Приказу ФНС РФ от 19.09.2023 N ЕД-7-11/649@. Добавить дополнительное поле не можем — формат отчетности контролируется налоговой и изменять его самостоятельно мы не можем. Изменения в сервис вносятся только при выходе новых документов от ФНС.
НМ
Нина Михайловна 11 апреля 2024
Добрый день, зарплата за декабрь месяц выплачивалась в январе 24года, и НДФЛ платили так же в январе 24 года, НДФЛ показываю в строке 021, а что делать с зарплатой, она прошла в 4 квартале 23 года? Подскажите пожалуйста
Эрика, эксперт 12 апреля 2024
Нина Михайловна, добрый день! Зарплата за декабрь, которая была выдана в январе, должна быть отражена в отчетах 6-НДФЛ 2024 года.

Рекомендую ознакомиться со статьей от экспертов Контур.Норматив по этому вопросу.
С
В строках 021-026 ( сроки перечисления) не отображаются копейки, если проставляю округленные цифры то логика отчета не бьет и получается какая то белиберда. Без заполнения этих строк все сходится и отчет проходит проверку.
Эрика, эксперт 10 апреля 2024
Сергей, согласно п.6 статьи 52 Налогового кодекса РФ, сумма налога исчисляется в полных рублях. Сумма налога менее 50 копеек отбрасывается, а сумма налога 50 копеек и более округляется до полного рубля.

Рекомендую ознакомиться со статьей от наших экспертов, в которой более подробно разбирается заполнение формы 6-НДФЛ.
С
Эрика, Спасибо
Н
Наталья 8 апреля 2024
Было бы хорошо, если бы можно было автоматически скопировать строки "удержано НДФЛ" в строки "перечисленно НДФЛ"
Александр, эксперт 8 апреля 2024
Наталья, понял, что вы хотели бы с помощью одной кнопки перенести данные из второго раздела 6-НДФЛ в первый раздел. Расскажите, пожалуйста, подробнее:
1. О каких именно строках идёт речь. Например, перенести все значения из строк 161-166 раздела 2 в строки 021-026 раздела 1. Или возможно речь о других строках.
2. Интересует перенос только из второго раздела в первый?

Было бы замечательно, если бы вы ещё рассказали подробнее ваш текущий сценарий заполнения отчёта в этой ситуации.
И
Было бы здорово, если бы была возможность заполнить отчет данными из уведомлений.
Н
Наталья 5 апреля 2024
Ирина, присоединяюсь
В продолжение предыдущего комментария. Я думаю,что и у других есть такие ситуации .Хотелось бы узнать, как они выходят из этого положения.
Добрый день! У меня такая ситуация. Зарплата выдается за прошедшие года (2019, 2020, 2021). В разделе 1 стр. 020 встает та сумма налога, подлежащая перечислению с заработной прошлых лет. Соответственно стр.170 Раздела 2 не соответствует действительности. Я думала, что в новой форме предусмотрят такую ситуацию. Мне конечно приходится писать объяснительные в связи с этой ситуацией. Может мой комментарий поможет разработчикам.
Нулевые отчеты - это же когда выплат в пользу физических лиц не было? Не было выплат - не было удержаний. Были разъяснения ФНС, что не надо никаких нулевых отчетов. Зачем этот функционал?
Максим, эксперт 5 апреля 2024
Кгн, ООО направляют 6-НДФЛ всегда — с момента регистрации и до момента исключения из ЕГРЮЛ, даже если все работники в неоплачиваемом отпуске.
У ИП есть возможность не предоставлять 6-НДФЛ, если в рамках отчётного года у него ни одного дня сотрудники не работали и выплаты им не производили в рамках года.

Если столкнулись с разъяснениями, утверждающими обратное, подскажите источник, пожалуйста — со своей стороны найти не удалось.