Как быстро отправить большое количество отчетов через Экстерн

25 число после окончания отчетного периода — последний день для сдачи большинства налоговых форм. В Экстерне есть массовая загрузка, проверка и отправка документов. Благодаря им отправка пачки отчетов даже в последний день не станет стрессом и на все действия у вас уйдет совсем немного времени.

Ольга Сорокина Копирайтер, эксперт сервиса Контур.Экстерн

Шаг 1. Выберите файлы для загрузки

1. Перейдите в раздел «ФНС» или «Росстат» и кликните на «Загрузить из файла». Откроется специальное окно выбора файлов. 
2. Найдите нужные документы в окне выбора файлов или воспользуйтесь поиском в правом верхнем углу. 

Для каждой выбранной формы в окне автоматически отразится ее название, наименование организации и отчетный период, а также ИНН-КПП для файлов ФНС и ОКПО для файлов Росстата.

Шаг 2. Массово загрузите документы

Выберите один или несколько отчетов в списке и нажмите «Загрузить файлы». За один раз можно загрузить до 1000 документов за разные организации. Сразу загружайте файлы ФНС, Росстата и СФР — сервис сам распределит их по нужным разделам.

Узнайте больше про возможности окна выбора файлов.

Шаг 3. Запустите проверку отчетов 

​Внизу страницы нажмите «Отправить», и Экстерн массово проверит все выбранные вами документы. 

Если в отчетах будут найдены ошибки, просмотрите результаты проверки, исправьте неточности прямо в сервисе и повторите проверку. 

Если появятся предупреждения, ознакомьтесь с ними и внесите правки, если это необходимо.

Если вы загрузили много отчетов и не можете найти нужный, укажите в строке поиска его реквизиты или отсортируйте в списке по названию, организации и другим параметрам.

Шаг 4. Отправьте отчеты в два клика

Если в отчетах нет ошибок, а в списке черновиков только нужные формы, их можно отправить за несколько минут:

• выберите все документы в списке, нажав на фильтр сверху;
• нажмите «Отправить».

Еще не в Экстерне? Подключайтесь