Как правильно оформить возврат товара поставщику, если покупатель освобожден от НДС?

15 августа 2025 Вопрос

ИП на ОСНО, который освобожден от уплаты НДС, возвращает поставщику товары, приобретенные с НДС. НДС по этим товарам к вычету не принимался. Как правильно оформить документы для возврата товара?

Ольга Сорокина Копирайтер, эксперт сервиса Контур.Экстерн

Ответ эксперта

Законодательство не устанавливает конкретные формы документов для оформления возврата товара поставщику. Это может быть товарная накладная по форме ТОРГ-12 или акт приема-передачи, составленный в свободной форме. Главное, чтобы в документе были все обязательные реквизиты (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

наименование и дата составления документа;
название организации, составившей документ;
описание факта хозяйственной жизни;
количество товара в натуральном и (или) денежном выражении с указанием единиц измерения;
наименование должности лиц, совершивших операцию, и ответственных за оформление;
подписи этих лиц с расшифровкой фамилий и инициалов.

Порядок оформления накладной в части НДС при возврате товара не урегулирован, так как возврат не является реализацией, и выделять НДС в накладной не требуется.

Поставщик на основании полученной накладной должен выставить корректировочный счет-фактуру (п. 10 ст. 172 НК РФ). Если при реализации использовался УПД со статусом 1, то при возврате поставщик выставляет корректировочный УПД или корректировочный счет-фактуру.

Если компания возвращает товар напрямую производителю, минуя поставщика, то оформить процедуру можно также с помощью ТОРГ-12 или акта приема-передачи. В этом случае производитель не выставляет корректировочные счета-фактуры или УПД, так как он не реализовывал товар непосредственно компании.