Минфин: расходы на электронную подпись сотрудника не облагаются взносами и НДФЛ

Страховые взносы и подоходный налог не начисляют на расходы работодателя, возникшие при оформлении УКЭП работнику, сообщает Минфин.

Наталья Колеватых Бухгалтер, эксперт клиентской поддержки Контура

В бизнесе любая сделка и хозяйственная операция документально оформляется. Это не только норма делового оборота, но и исполнение требований законодательства. Накладные, акты, счета, договоры — ни один рабочий день не проходит без документов. Современные правовые нормы позволяют снизить «бумажную нагрузку» на компании и предпринимателей и перейти на электронный документооборот.

Отсутствие бумаг — главное отличие и огромный плюс использования ЭДО. В то же время электронный документ, как и бумажный, требует подписи. И если учет расходов на бумагу и ручку понятен и изучен, то в отношении сертификатов электронной подписи до сих пор возникают вопросы.

Минфин в своем письме разъяснил, что оформление УКЭП работнику — это производственная необходимость для компаний и предпринимателей, а не следствие трудовых взаимоотношений с сотрудником. Поэтому страховыми взносами облагать такой расход не нужно.

Отчитайтесь легко и без ошибок

Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет.

Сдать отчеты бесплатно

Также ведомство указало, на отсутствие объекта обложения подоходным налогом — ведь оформление УКЭП происходит не в личных целях работника, а для функционирования документооборота в организации.

При этом расходы на оформление УКЭП сотруднику уменьшают доходы при расчете налога на прибыль — ведь они направлены на осуществление деятельности, которая приносит доход.

Читайте также:

• Как вести журналы учета электронных подписей
• Электронная подпись и МЧД в 2024 году: изменения и возможности
• Как получить и поставить электронную подпись

Наталья Цыганова
Автор статьи

С какими сложностями при оформлении электронных подписей сотрудникам сталкиваетесь вы? Расскажите в комментариях.