Роструд рассказал, какие документы нужны при временном замещении сотрудника

Если за временно отсутствующего коллегу задачи выполняет другой сотрудник, это нужно правильно оформить. Специалисты Роструда уточнили, какие кадровые документы составлять в таком случае.

Елена Космакова Редактор Контур.Экстерна

Иногда работники выполняют дополнительные обязанности, не предусмотренные их трудовым договором. Такие поручения можно назначать с письменного согласия работников (ст. 60.2 ТК). А если сотрудник выполняет новые задачи параллельно с основной работой в течение рабочего дня, это считается совмещением. Срок совмещения, содержание работы и ее объем тоже нужно согласовать с работником письменно.

Специалисты Роструда считают, что совмещение на время отсутствия коллеги оформляется допсоглашением к трудовому договору. Тогда отдельное письменное согласие на выполнение новых задач не нужно.

Еще письменное согласие не требуется, если работник замещает отсутствующего коллегу, и дополнительные обязанности уже перечислены в должностной инструкции или в трудовом договоре.

Таким образом, официально оформить временное совмещение можно следующими документами:

• письменным соглашением с сотрудником;

• дополнительным соглашением к трудовому договору;

• должностной инструкцией, если в ней перечислены обязанности по совмещению;

• трудовым договором, если в нем упомянуты обязанности по совмещению.

Сдавайте отчетность за сотрудников. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

Попробовать бесплатно

Читайте также:

• Какие кадровые документы должны быть в организации и у ИП

• Как вести кадровый учет в организации

• Переход на кадровый электронный документооборот