Передавайте отчетность на подпись руководителю дистанционно без ограничений

Экстерн продлевает акцию на бесплатное дистанционное подписание. До 30 апреля вы можете отправлять документы на подпись руководителю прямо из сервиса.

«Дистанционное подписание» — это сервис, с помощью которого бухгалтер прямо из Экстерна отправляет отчет на подпись. Руководитель заходит в ограниченную версию Экстерна, подписывает и отправляет документ своим сертификатом. Ранее все пользователи Экстерна могли пользоваться сервисом бесплатно до конца 2024 года, теперь акцию продлили до 30 апреля.

Плюсы дистанционного подписания

Для бухгалтера:

• экономия времени при подписании документов;
• не требуется оформлять доверенности и хранить носители с сертификатами;
• защита данных — руководитель может просматривать документы только по своим компаниям, если вы отчитываетесь за несколько организаций.

Для руководителя:

• снижается риск компрометации сертификата;
• не нужно погружаться в сложные процессы сдачи отчетности, достаточно перейти по ссылке и подписать документ.

Какие документы можно передать на подпись

• отчеты в ФНС, Росстат, СФР и МВД;
• документы по проактивным выплатам;
• письма в ФНС и Росстат;
• запросы на сверку с ФНС и СФР;
• ответы на требования ФНС и СФР.

Как настроить дистанционное подписание

1. На главной странице Экстерна внизу слева выберите «Реквизиты и настройки» → «Руководители».
2. Добавьте руководителя или выберите его ФИО в списке.
3. В поле «Дистанционное подписание» укажите «Любые документы».

Как отправить документ на подпись, читайте в инструкции.