По форме № 11 организации ежегодно отчитываются о своих основных фондах. С отчетности за 2019 год форму бланка обновили, актуальный вариант утвержден приказом Росстата от 04.07.2019 № 382.
Расскажем, кому и в какие сроки нужно отчитаться по форме и дадим инструкцию по заполнению формы № 11.
Кто сдает форму 11 (статистика)
По форме № 11 о своих основных фондах и прочих нефинансовых активах отчитываются все юридические лица. При этом вид деятельности, форма собственности и организационно-правовая форма не имеют значения. Даже при работе на УСН придется отчитаться.
Под исключение попадают только некоммерческие организации и субъекты малого предпринимательства. Также организации потребительской кооперации, чья работа носит в основном затратный характер, сдают отчет по форме № 11 (краткая).
Организации, в отношении которых введена процедура банкротства, сдают форму в общем порядке, пока их не ликвидируют.
Куда и в какие сроки нужно сдать форму 11 (статистика) в 2020 году
По форме № 11 организации отчитываются один раз в год. За 2019 год нужно сдать отчет в Росстат до 1 апреля 2020 года.
Форму можно принести в налоговую самостоятельно, отправить по почте или сдать в электронном виде. Если у организации есть обособленные подразделения в других субъектах, то отчет заполняют как отдельно по юрлицу, так и по обособленным подразделениям в сводном формате.
Пункт сдачи зависит от структуры компании:
- юридические лица — в территориальное отделение Росстата по месту регистрации или ведения деятельности, если они не совпадают;
- обособленные подразделения в другом субъекте — сводный отчет в территориальный орган Росстата по субъекту, где они находятся.
Инструкция по заполнению формы 11 (статистика)
Форма № 11 иначе обозначается как ОКУД 0602001. Ее бланк утвержден в приложении № 1 к приказу Росстата от 04.07.2019 № 382. А порядок заполнения утвержден приказом Росстата от 29.11.2019 № 717.
Начиная с отчета за 2019 год структуру формы изменили, поэтому обновились и правила ее заполнения.
Сама форма 11 (статистика) содержит титульный лист и пять разделов. В них респондентам необходимо рассказать о наличии и движении основных средств и других нефинансовых активов. В том числе с распределением по обособленным подразделениям.
Перед тем как начинать заполнять форму, нужно понять, о каких основных фондах нужно отчитываться. В указаниях дан перечень:
- Основные средства — оборудование, здания, объекты незавершенного строительства, машины и т.п.
- Доходные вложения в матценности.
- Материальные поисковые активы.
- Нематериальные активы — объекты интеллектуальной собственности и продукты такой деятельности.
- Результаты научных разработок и исследований.
- Нематериальные поисковые активы.
Не нужно включать землю и объекты природопользования, лицензии, деловую репутацию, товарные знаки, контракты и договоры.
Также исключаются активы стоимостью менее 40 тыс. рублей или 20 тыс. рублей (если они введены в действие до 1 января 2011 года). При этом важно, что они не отражены в учете как основные средства, иначе их тоже нужно включать в форму.
Рассмотрим порядок заполнения подробно.
Титульный лист
У формы 11 стандартный для всех статистических отчетов титульный лист. На нем нужно указать полное и краткое наименование организации, которая сдает отчет, и ее почтовый адрес.
В кодовой части указывается код ОКПО для юрлиц без обособленных подразделений или с подразделениями, находящимися в том же субъекте. Идентификационный номер указывают для головного подразделения организации и для обособленных подразделений, находящихся в других субъектах.
Раздел I
В форме № 11 основные фонды нужно отражать по полной учетной и остаточной балансовой стоимости. В первом разделе респонденты отражают, как менялись состав и стоимость основных фондов.
Строка 01 — результирующая, в ней отражаются все основные фонды, кроме незавершенных. Далее они распределяются по видам из ОКОФ в строках 02 — 14.
Со строками все понятно, важно рассмотреть графы таблицы. В них нужно указать:
- корректировки полной стоимости объекта основных фондов в учете из-за переоценки на конец года или из-за снижения стоимости актива;
- увеличение или снижение полной учетной стоимости;
- наличие объекта на конец 2019 года по полной стоимости с учетом переоценки и обесценения активов;
- наличие объекта на конец 2019 года по остаточной стоимости с учетом вышеуказанных корректировок;
- начисленный за 2019 год учетный износ основного фонда;
- начисленную амортизацию;
- учетный износ по фондам, ликвидированным в течение года.
Раздел II
Второй раздел похож на первый, но основные фонды нужно делить по видам деятельности из ОКВЭД 2, а не классификатору видов основных фондов ОКОФ. Графы в таблице аналогичные.
Сумму основных фондов из строки 01 первого раздела нужно распределить по видам деятельности в строках 16 — 18. Если организация ведет больше трех направлений, то можно добавлять строки 18-1, 18-2 и т.д.
Код ОКВЭД нужно указывать высшего уровня, то есть обозначать буквой, а не числом. Основные фонды распределяются по видам деятельности не пообъектно, а по структурным подразделениям в зависимости от характера деятельности каждого.
По строке 16 указываются фонды, используемые в основной и вспомогательной деятельности. Основной вид зависит от доли выручки по этому виду деятельности в общей сумме. В строках от 17 указываются фонды, задействованные во второстепенных видах деятельности.
Раздел III
В третьем разделе нужно отчитаться о стоимости и возрасте имеющихся фондов.
В строках 19 — 22 распределяются данные по строке 01 графы 9 первого раздела.
В строке 19 выделены доходные вложения в матценности, которые принадлежат компании, но не используются в производстве. Например, их сдают в аренду, прокат или лизинг. В строках 20 и 21 — данные по аренде фондов в полной учетной стоимости. В строке 20 указывайте то, что вы взяли в аренду, а в строке 21 — то, что вы дали. В строке 22 указывают фонды, предназначенные для защиты окружающей среды.
В строке 23 указываются данные по строке 01 графы 4 первого раздела. Далее по строкам указывают инвестиции в основные фонды, среднегодовую стоимость фондов, фактическую стоимость продажи и т.п.
В строках 29 — 32 указывают средний возраст основных фондов, оставшихся на конец года, с разбивкой по видам: здания и сооружения, машины и оборудование, транспорт. Для объектов, которые были приобретены бывшими в использовании, учитывается возраст с даты изготовления, а не покупки. Если средний возраст меньше 6 месяцев, то в строках проставьте «0».
В строках 33 — 37 указывают, в ценах какого года учитываются основные фонды. Это могут быть годы от 1995 до отчетного.
Раздел IV
В четвертом разделе из девятой графы первого разделы выбирают стоимость фондов, по которым в бухучете не начисляется амортизация, но рассчитывается износ. Дополнительно их надо разделить на общую стоимость и выделить из нее стоимость тех, что уже полностью изношены (амортизированы).
Все основные фонды отражаются в строке 38 и распределяются по строкам 39 — 44.
Если вы приобретали основные фонды по нулевой стоимости уже в полностью изношенном состоянии, то они не относятся к полностью амортизированным (изношенным). Так как у них равна нулю и полная учетная стоимость, они не учитываются в стоимостном измерении.
Раздел V
В пятом разделе отражается полная среднегодовая учетная стоимость фондов. Ее необходимо распределить отдельно по головному и по обособленным подразделениям организации, находящимся в том же субъекте.
Если у подразделения нет собственных фондов, то его код нужно указать в графе 1, а в графе 3 проставить «0». Так как в разделе предусмотрена только одна строка, то при наличии нескольких подразделений придется включать в форму дополнительные листы.
Если подразделения находятся в другом субъекте, то их не нужно учитывать в разделе.
В итоге важно, чтобы сумма строк 45 по головному подразделению и обособленным подразделениям была равна строке 24 третьего раздела «Среднегодовая полная учетная стоимость основных фондов».
Бланк формы 11
Образец заполнения формы 11
Нулевая форма № 11
Если в отчетном периоде у организации не было основных фондов, то за 2019 год респондент должен отправить либо пустой отчет по форме, либо официальное письмо.
В форме нулевого вида нужно заполнить только титульный лист, а в остальных разделах не писать никаких значений, в том числе нулей и прочерков. Подписать отчетность нужно в общем порядке.
Если организация не работала часть года, то форму нужно сдавать. Те, кто прекратил работать в 2019 году, указывают дату остановки деятельности. А те, кто начал работать в 2019 году, показывают отсутствие фондов на его начало.
Как сдать форму через Контур.Экстерн
Вы можете отчитаться в Росстат по форме 11 (статистика) с помощью системы Контур.Экстерн. Как это сделать, читайте в подробной инструкции.