Форма 11 (статистика): сроки сдачи, инструкция по заполнению

По форме № 11 организации ежегодно отчитываются о своих основных фондах. С отчетности за 2022 год форму бланка обновили, актуальный вариант утвержден приказом Росстата от 15.07.2021 № 421 (ред. от 17.12.2021).

Кто сдает форму 11 (статистика)

По форме № 11 о своих основных фондах и прочих нефинансовых активах отчитываются все юридические лица. При этом вид деятельности, форма собственности и организационно-правовая форма не имеют значения. Даже при работе на УСН придется отчитаться.

Под исключение попадают только некоммерческие организации и субъекты малого предпринимательства. Также организации потребительской кооперации, чья работа носит в основном затратный характер, сдают отчет по форме № 11 (краткая).

Организации, в отношении которых введена процедура банкротства, сдают форму в общем порядке, пока их не ликвидируют.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

Попробовать бесплатно

Куда и в какие сроки нужно сдать форму № 11 в 2022 году

По форме № 11 организации отчитываются один раз в год. За 2021 год нужно сдать отчет в Росстат до 1 апреля 2022 года включительно.

Форму можно сдать только в электронном виде, предварительно заверив электронной подписью. 

Если у организации есть обособленные подразделения в других субъектах, то отчет заполняют как отдельно по юрлицу, так и по каждому такому обособленному подразделению.

По обособленным подразделениям из одного субъекта данные по форме могут быть заполнены в виде сводного отчета. Для этого руководитель назначает ответственное должностное лицо, которое будет агрегировать информацию. В таком случае обязанность представить отчет закрепляется за одним из подразделений.

Пункт сдачи зависит от структуры компании:

• юридические лица — в территориальное отделение Росстата по месту нахождения или фактического ведения деятельности, если они не совпадают;
• обособленные подразделения в том же субъекте, где головная организаций — в территориальное отделение Росстата по месту нахождения или фактического ведения деятельности головной организации, если они не совпадают;
• обособленные подразделения в иных субъектах — подайте отчеты по ОП в территориальный орган Росстата  по месту их нахождения, а отчет по головной организации в территориальный орган по месту ее нахождения. 

Обособленные подразделения за пределами РФ в отчет не включаются.

Инструкция по заполнению формы 11 (статистика)

Форма № 11 иначе обозначается как ОКУД 0602001. Ее бланк утвержден в приложении № 1 к приказу Росстата от 15.07.2021 № 421. А порядок заполнения утвержден приказом Росстата от 29.11.2021 № 844.

Начиная с отчета за 2021 год, изменились правила заполнения.

Сама форма 11 (статистика) содержит титульный лист и пять разделов. В них респондентам необходимо рассказать о наличии и движении основных средств и других нефинансовых активов. В том числе с распределением по обособленным подразделениям.

Перед тем как начинать заполнять форму, нужно понять, о каких основных фондах нужно отчитываться. В указаниях дано определение, из которого можно выделить, что к основным фондам относятся произведенные активы, соответствующие критериям:

• подлежащие использованию неоднократно или постоянно в течение периода не менее года;
• используемые для производства товаров и услуг (включая управленческие нужды);
• используемые для предоставления в этих же целях другим организациям и гражданам за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.

Не нужно включать землю и объекты природопользования, лицензии, договора, аренды, контракты, деловую репутацию, товарные знаки, драгоценности, ювелирные изделия, произведения искусства.

Также исключаются активы, отвечающие определению основных фондов, если их стоимость не превышает установленного лимита и они не отражаются в составе основных средств.

Рассмотрим порядок заполнения подробно.

Титульный лист

У формы 11 стандартный для всех статистических отчетов титульный лист. На нем нужно указать полное и краткое наименование организации, которая сдает отчет, и ее юридический или фактический адрес.

В кодовой части указывается код ОКПО для юрлиц без обособленных подразделений или с подразделениями, находящимися в том же субъекте. Идентификационный номер указывают для головного подразделения организации и для обособленных подразделений, находящихся в других субъектах.

Раздел I

В форме № 11 основные фонды нужно отражать по полной учетной и остаточной балансовой стоимости. В первом разделе респонденты отражают, как менялись состав и стоимость основных фондов.

Строка 01 — результирующая, в ней отражаются все основные фонды, кроме незавершенных. Далее они распределяются по видам в строках 02 — 14.

Со строками все понятно, важно рассмотреть графы таблицы. В них нужно указать:

• корректировки полной стоимости объекта основных фондов в учете из-за переоценки на конец года или из-за снижения стоимости актива;
• увеличение или снижение полной учетной стоимости;
• наличие объекта на конец 2021 года по полной стоимости с учетом переоценки и обесценения активов;
• наличие объекта на конец 2021 года по остаточной стоимости с учетом вышеуказанных корректировок;
• начисленный за 2021 год учетный износ основного фонда;
• начисленную амортизацию;
• учетный износ по ликвидированным  фондам, начисленный за все время эксплуатации;
• тип стоимости, по которой преимущественно учтено прочее поступление основных фондов в графе 5: «1» — по текущей рыночной, «2» — по полной учетной, «3» — по остаточной балансовой стоимости, «4» — при отсутствии прочих поступлений.

Раздел II

Второй раздел похож на первый, но основные фонды нужно делить по видам деятельности из ОКВЭД 2, а не классификатору видов основных фондов ОКОФ. Графы в таблице аналогичные.

Сумму основных фондов из строки 01 нужно распределить по видам деятельности в строках 15. Это множественная строка, которая при наличии нескольких видов деятельности заполняется несколько раз. В первой строке 15 указываются данные по основным фондам, которые задействованы в основном виде экономической деятельности и вспомогательных. В последующих строках 15 отражайте данные по фондам, относящимся к второстепенным видам деятельности.

Если строк 15 на бланке не хватило, оформите дополнительный бланк со строками 151, 152 и т.д.

Код ОКВЭД нужно указывать высшего уровня, то есть обозначать буквой, а не числом. Основные фонды распределяются по видам деятельности не пообъектно, а по структурным подразделениям в зависимости от характера деятельности каждого.

Раздел III

В третьем разделе нужно отчитаться о стоимости и возрасте имеющихся фондов.

В строках 19 — 22 распределяется часть данных из строки 01 графы 9 первого раздела.

В строке 19 выделены доходные вложения в матценности, которые принадлежат компании, но не используются в производстве. Например, их сдают в аренду, прокат или лизинг. В строках 20 и 21 — данные по аренде фондов в полной учетной стоимости. В строке 20 указывайте то, что вы взяли в аренду, а в строке 21 — то, что вы дали. В строке 22 указывают фонды, предназначенные для защиты окружающей среды.

В строке 23 из строки 01 графы 4 первого раздела выделяются затраты на приобретение, строительство, выращивание новых основных фондов, осуществленных в том же году.

Далее по строкам указывают инвестиции в основные фонды, среднегодовую стоимость фондов, фактическую стоимость продажи и т.п.

В строках 29 — 32 указывают средний возраст основных фондов, оставшихся на конец года, с разбивкой по видам: здания и сооружения, машины и оборудование, транспорт. Для объектов, которые были приобретены бывшими в использовании, учитывается возраст с даты изготовления, а не покупки. Если средний возраст меньше 6 месяцев, то в строках проставьте «0».

В строках 33 — 37 указывают, в ценах какого года учитываются основные фонды. Это могут быть годы от 1995 до отчетного.

Раздел IV

В четвертом разделе из девятой графы первого разделы выбирают стоимость фондов, по которым в бухучете не начисляется амортизация, но рассчитывается износ.

В графе 3 приведите их общую стоимость, а в графе 4 из нее выделите стоимость полностью амортизированных (изношенных) основных фондов.

Все основные фонды отражаются в строке 38 и распределяются по видам в строках 39 — 44. 

Если вы приобретали основные фонды по нулевой стоимости уже в полностью изношенном состоянии, то они не относятся к полностью амортизированным (изношенным). Так как у них равна нулю и полная учетная стоимость, они не учитываются в стоимостном измерении.

Раздел V

В пятом разделе отражается полная среднегодовая учетная стоимость фондов. Ее необходимо распределить отдельно по головному и по обособленным подразделениям организации, находящимся в том же субъекте.

В строку 45 впишите количество обособленных подразделений, информацию по которым включили в отчет.

По строке 46 в графе 4 показывается информация о среднегодовой полной учетной стоимости основных фондов организации отдельно по его головному подразделению и по обособленным подразделениям. Если у ОП нет основных фондов, то оно тоже учитывается, а в графе 4 по строке 46 проставляется «0».

В графе 5 по строке 46 впишите:

• код ОКПО (не менее 8 знаков) для юрлица без обособленных подразделений;
• коды ОКПО и идентификационные номера головного подразделения юрлица и обособленных подразделений (не менее 14 знаков), расположенных на территории одного субъекта РФ;
• коды ОКПО и идентификационные номера обособленных подразделений, находящихся в ином субъекте РФ, чем юридическое лицо, и включенных в сводные данные.

Так как в разделе предусмотрена только одна строка, то при наличии нескольких подразделений придется включать в форму дополнительные листы. Если подразделения находятся в другом субъекте, то их не нужно учитывать в разделе.

В итоге важно, чтобы сумма строк 45 по головному подразделению и обособленным подразделениям была равна строке 24 третьего раздела «Среднегодовая полная учетная стоимость основных фондов».

Бланк формы 11
Образец заполнения формы 11

Нулевая форма № 11

Если в отчетном периоде у организации не было основных фондов, то за 2021 год респондент должен отправить пустой отчет по форме.

В форме нулевого вида нужно заполнить только титульный лист, а в остальных разделах не писать никаких значений, в том числе нулей и прочерков. Подписать отчетность нужно в общем порядке.

Если организация не работала часть года, то форму нужно сдавать. Те, кто прекратил работать в 2021 году, указывают дату остановки деятельности. А те, кто начал работать в 2021 году, показывают отсутствие фондов на его начало.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

Попробовать бесплатно

Как сдать форму через Экстерн

Вы можете отчитаться в Росстат по форме 11 (статистика) с помощью системы Экстерн. Как это сделать, читайте в подробной инструкции.